秦兵模式的具體體現(xiàn):企業(yè)化、專業(yè)化
秦兵模式運(yùn)用在京華律師事務(wù)所,在業(yè)務(wù)范圍的專業(yè)化上,主要是從事房地產(chǎn)行業(yè)的法律服務(wù)。我們?yōu)榱四軐I(yè)務(wù)做精做強(qiáng),只涉及我們最擅長的業(yè)務(wù),即涉及房地產(chǎn)產(chǎn)生的法律服務(wù)。京華律師事務(wù)所將自身的法律服務(wù)產(chǎn)品化,以達(dá)到業(yè)務(wù)專業(yè)化的目的。產(chǎn)品主要包括:非訴類的房屋買賣法律服務(wù)、基于房屋買賣產(chǎn)生的房地產(chǎn)訴訟法律服務(wù)和基于拆遷產(chǎn)生的房地產(chǎn)訴訟法律服務(wù)。京華律師事務(wù)所代理的都是弱勢、維權(quán)當(dāng)事人,不代理開發(fā)商等強(qiáng)勢當(dāng)事人。這是秦兵模式的一個特點(diǎn),也是京華律師事務(wù)所的追求之一。
企業(yè)化
1. 職責(zé)分工
秦兵模式最關(guān)鍵的一環(huán)其實(shí)在于企業(yè)化的管理模式。我們在京華律師事務(wù)所的管理架構(gòu)里,有詳盡的部門分工,從案件來源到最后的結(jié)案,不同環(huán)節(jié)都有相應(yīng)部門和人員進(jìn)行負(fù)責(zé),而且權(quán)責(zé)分明,管理規(guī)范。為此我們專門設(shè)立了產(chǎn)品研發(fā)中心、市場推廣中心、風(fēng)險控制中心、財務(wù)中心、行政中心、培訓(xùn)中心、律師業(yè)務(wù)管理中心。他們都有各自的職責(zé),分工明確,目的都是為業(yè)務(wù)部門服務(wù),互相配合,互相監(jiān)督,能夠形成統(tǒng)籌,整個律師運(yùn)行十分穩(wěn)定。
2.利益分配
筆者經(jīng)過多年的實(shí)際經(jīng)驗(yàn)和不斷研究,認(rèn)為,所有參與案件的律師和線索人員都要得到案件的提成,同時還要保證律所的盈利。因?yàn)榫€索來源是由律所創(chuàng)造的,不是由單獨(dú)某個人創(chuàng)造的,所以律所要分得一部分代理費(fèi)用。而線索人員是案件來源的源頭負(fù)責(zé)人員,對于成案是最初環(huán)節(jié),因此也需要分得一部分提成,談案律師是促成案件的關(guān)鍵一環(huán),也要分得一部分提成,而承辦律師,無論是主辦律師還是輔辦律師都是具體承辦案件的人員,工作最多也最重要,其分得的提成比例應(yīng)當(dāng)比較高。這樣一來,一件案件的整個流程有幾個部門和不同人員連接起來,每個人都在案件中得到分成,也都會有積極性和責(zé)任心,也會對彼此的工作關(guān)心,達(dá)到互相監(jiān)督的效果。而且相互之間還有共同探討和研究,有助于保障案件承辦質(zhì)量。
3.投訴管理
根據(jù)我們以往的經(jīng)驗(yàn),客戶對一個律師到律協(xié)去投訴有一個心理過程,這個過程是:從認(rèn)為律師無能到認(rèn)為律師應(yīng)當(dāng)承擔(dān)賠償責(zé)任。在最初認(rèn)為律師無能的狀態(tài)下,最好的辦法是及時更換律師。對于客戶來說,律師是專業(yè)的法律工作者,一旦他認(rèn)為律師無能,做任何解釋都是蒼白的。所以我們認(rèn)為應(yīng)該第一時間更換律師,這樣才能避免客戶發(fā)展到認(rèn)為律師要承擔(dān)賠償責(zé)任。我們認(rèn)為這只有在企業(yè)化管理的律師事務(wù)所中才能實(shí)現(xiàn)。
但是,總是有這么一種客戶,即使更換律師也要投訴。這時候我們需要另外的部門出來給客戶做工作,這個部門就是行政中心。行政中心是防止客戶到主管機(jī)關(guān)投訴的最后一道屏障。因?yàn)榭蛻粼谡J(rèn)為律師要承擔(dān)賠償責(zé)任之前,我們能夠平息客戶對律師或律所的不滿情緒。行政中心的方法是能夠模擬主管機(jī)關(guān)對律師作出處分,包括退費(fèi)、道歉等形式。如果客戶發(fā)現(xiàn),自己的要求在行政中心能夠得到解決,就不會去主管機(jī)關(guān)請求司法機(jī)關(guān)責(zé)令律師事務(wù)所退費(fèi)。我們認(rèn)為退費(fèi)也是一種營銷。當(dāng)客戶第一時間提出退費(fèi)的時候,律師事務(wù)所相應(yīng)的負(fù)責(zé)部門就應(yīng)當(dāng)坦誠地跟客戶談?wù)撏速M(fèi)的事情,如果經(jīng)過前面的這一系列程序都無法消除客戶退費(fèi)請求的話,那么行政中心應(yīng)當(dāng)在第一時間實(shí)現(xiàn)客戶退費(fèi)要求,這樣不但能夠維護(hù)客戶關(guān)系,而且還會避免投訴,這也是我們秦兵房地產(chǎn)律師團(tuán)隊承辦了大量案件卻沒有發(fā)生一起投訴的重要原因。