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五步驟:新人也能輕松帶好團隊

中國營銷傳播網 2011-11-03 09:13 營銷管理
昨天晚上,與公司一些同事吃飯,其中有一位同事問我:浩哥,我是剛剛從業務升為業務經理,現在有四位下屬

昨天晚上,與公司一些同事吃飯,其中有一位同事問我:浩哥,我是剛剛從業務升為業務經理,現在有四位下屬,以前沒有帶過團隊,現在不知道如何帶團隊。我感覺現在四位下屬相互交流不多,而且做事情總是達不到我的要求,怎么辦?

  其實作者也有過類似的經歷,可以說是失敗的帶團隊經歷,無法將團隊擰成一股繩,無法駕馭團隊的異類分子,無法將團隊內部相互交流,相互提高等等,往事總是不堪回首。現在經過兩年帶團隊的經歷,也可以說在帶團隊方面,有了一些心得,現拿出來與各位營銷同仁共享。

   新手帶團隊應該有五個步驟:團隊融合,文化塑造,績效考核,內部競爭,心得交流。

  第一步:團隊融合

  剛剛升為主管,有四五位下屬,這幾位下屬都是新招聘,剛剛入門,因此,這幾位下屬之間都是陌生的,相互不了解的,因為,必須首先讓團隊內部的同事相互交流與結識,相互了解彼此的個性與愛好,相互了解對方的背景與禁忌,相互了解雙方的共同點。

  有一個朋友告訴我,團隊融合有三板斧:吃飯,唱K,體育活動。在吃飯中,大家知道了各自的姓名與酒量,唱K中了解了對方的家鄉,體育活動中了解了對方的愛好。別小看這些活動項目,經過幾次之后,大家相互協助起來,就沒有隔閡,就變得容易溝通交流,而不會因為陌生感導致不能相互理解。

  其實團隊融合的方法不僅僅限于上面三種方法,還可以有課堂培訓會,報告會,座談會等,戶外拓展也是不錯的一種方式,很多學校與企業都會采用這種方式進行團隊融合。

  團隊融合是帶團隊的第一步,這一次是下面三步的基礎,只有團隊融合了,才能開展下面三個步驟。

  第二步:塑造文化

  每一個團隊都有一種團隊文化,這種團隊文化是團隊內部成員行為做事的標準,當企業規章制度不能夠規范到的地方,團隊文化往往起到關鍵的作用。團隊文化塑造又是與團隊主管息息相關的,可以說,團隊主管是什么樣的行為作風,團隊文化就是什么樣的行為作風。

  當我的團隊成立的第一天,我就告訴他們我的行為規范:速度,作風,專業。特別對于我們營銷人來說,用速度提升客戶,用作風感動客戶,用專業指導客戶。我所服務的每一個客戶,不管結果如何,客戶對我與我的團隊都十分認可,因為我們團隊始終貫穿速度、作風、專業的指導原則。

  應該如何塑造團隊文化呢?我的心得有兩個:

  1、身先士卒,必須帶頭;當一項工作來臨的時候,你的態度是什么樣子的,你的團隊所有眼睛都看著你。比如,在星期日加班這件事情上,你是否帶頭,起到示范表率作用,決定了團隊的行為。

  2、心得共賞;當我帶團隊的時候,我總是會發一些心得或者優秀案例文章給團隊每一位成員。比如,我對一件事情有心得,或者在中國營銷傳播網上看到一篇好文章的時候,我都會把文章轉發給團隊中每一位同事,讓他們分享,因為這些文章是許多優秀營銷人智慧的結晶,肯定可以幫助他們提高。另外一方面,這些文章提到的許多思想與行為,都是我個人對團隊要求的信息傳遞,他們不能夠決定的時候,他們會想起文章中的某些觀點,因此,團隊成員會模仿使用。當然,其它還有許多方法能夠塑造團隊文化,不僅僅限于好文共賞。
  第三步:績效考核

  團隊經過融合之后,再加以團隊文化的熏陶,團隊成員的腳步已經走上了正規,也就是說,團隊成員已經會“做正確的事”,下一步就是“正確的做事”。如何讓團隊成員“正確的做事”,就需要績效考核。

  在這里,我提醒到,團隊考核一定要盡量量化,量化,再量化,無法量化的指標往往會讓團隊內成員心中懷疑以至于不滿意,傷害嚴重的往往會導致團隊成員離職。

  2009年,我帶領一個團隊的時候,當時自己還不知道如何績效考核,往往根據公司模糊標準與個人感覺對團隊成員進行打分。一次月度考核結束后,一位團隊成員告訴我:不公平,他做事情都完成,卻沒有另外一位同事分數高。事后,我思考了一下,這位同事做事情很不錯,但是疏于與我溝通,結果導致我打分偏低。因此,團隊績效考核,三四個維度即可,每個維度都要量化,不能量化的維度也要把動作量化出來。

  第四步:相互競爭

  競爭無處不在,不僅僅在公司產品之間,而且在團隊內部,也必不可少。雖然團隊成員對內部競爭有很大的抵觸心理,但是,內部競爭是團隊進步最大的動力,這一點我深表認同。團隊內部競爭,促使團隊內部成員相互比較,相互攀比,相互進步。

  如何讓團隊內部相互競爭呢?有如下幾招可以使用。

  1、信息透明交流。

  作為團隊主管,一定讓團隊內部的信息進行透明,比如,你屬下有幾名業務,你需要將幾名業務的績效信息(提貨業績,開店業績,促銷信息,培訓信息)動態告訴他們,比如每天公布一次。讓團隊內部成員無時無刻不感受到競爭的壓力。

  2、讀書報告會

  除了正常的競爭,也需要團隊內部其他形式的競爭,這些競爭可以緩和團隊內部正常的業績競爭,平衡團隊成員的心理競爭。比如,你可以用一本書作為獎勵,如果哪一位在報告會表現突出,可以當場獎勵。

  第五步:心得交流

  如果說內部競爭展現的是團隊內部殘酷的一面(黑臉)的話,那么心得交流展現的則是團隊溫情的一面(白臉)。心得交流的方式有很多種,可以采用一對一的方式,還可以采用座談會的方式。

  心得交流的內容需要包括以下幾個方面:工作總結心得,下一步工作規劃,遇到什么困難,需要提供什么協助等。這幾個方面可以讓內部員工有一個信息反饋的機制,而不是說自己將各種怨言與不滿埋在心里,導致做事情無法按照正常心態去做,導致影響整個團隊的績效。

  另外,對于團隊內出現的不良現象,一定在第一時間給予制止,比如團隊內部有人提交工作不及時,做的不到位的情況,利用座談會一定將此現象扼殺到搖籃當中。

  對于新人帶團隊,以上是作者個人的想法,有一些步驟區分的并不是很明顯,而且有許多步驟可以交叉使用。另外,這些方法需要根據團隊實際情況因人而異,因地制宜

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