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行業(yè)分析

3G時代,手機業(yè)務(wù)管理平臺成為管控外勤業(yè)務(wù)員的新利器

中國國際啤酒網(wǎng) 2011-03-31 09:26 行業(yè)分析
3G時代,手機業(yè)務(wù)管理平臺成為管控外勤業(yè)務(wù)員的新利器 然而,隨著我國全面邁入3G時代,3G智能手機與管理軟
        3G時代,手機業(yè)務(wù)管理平臺成為管控外勤業(yè)務(wù)員的新利器
        然而,隨著我國全面邁入3G時代,3G智能手機與管理軟件的合二為一的推廣應(yīng)用為杜絕報銷作假、有效監(jiān)管業(yè)務(wù)員中提供了可靠的手段。
        目前,國內(nèi)一些領(lǐng)先的軟件管理廠商與電信運營商合作推出了手機業(yè)務(wù)管理平臺系統(tǒng),其管理平臺包含:
        手機辦公(營銷)服務(wù)器和手機辦公(營銷)客戶端軟件兩部分,手機辦公服務(wù)器安裝在企業(yè)辦公服務(wù)器上,手機辦公客戶端軟件安裝在用戶手機上,而安裝手機業(yè)務(wù)管理系統(tǒng)后,用戶(業(yè)務(wù)員)手機就可以通過無線網(wǎng)絡(luò)登錄本單位的業(yè)務(wù)平臺服務(wù)器進(jìn)行查詢、辦公、匯報,總部人員也可通過企業(yè)辦公服務(wù)器接收、查對、反饋外勤業(yè)務(wù)員的工作情況,從而大大提高了營銷、辦公的便利性。
        具體如一家軟件公司開發(fā)的手機業(yè)務(wù)辦公管理平臺圖:
        如此,啤酒企業(yè)外地業(yè)務(wù)員每月就可用手機方便地制定營銷周計劃,并在計劃中標(biāo)明各項預(yù)算,定期上傳總部服務(wù)器。這樣總部管理者就可隨時查看、監(jiān)督。
        等業(yè)務(wù)員回總部報銷簽核的時候,對照計劃、預(yù)算便一目了然,這樣就完全不必項目結(jié)束后,看著一大堆的發(fā)票,無從核對。
        重要的是,針對外勤業(yè)務(wù)員管理難的狀況,目前手機管理平臺都配置了實時報銷功能,員工在進(jìn)行每一筆支出的時候,都必須當(dāng)場將詳細(xì)的情況例如地點、發(fā)票號碼等,及時登記到業(yè)務(wù)管理平臺報銷功能模塊,然后同步再上傳到總部服務(wù)器上。報銷的時候,總部人員再對照服務(wù)器中的記錄,通過對日期、發(fā)票號碼、出勤地、事由等多個項目進(jìn)行核對、審核,從而增加了外勤業(yè)務(wù)員虛報情況、虛開發(fā)票的難度。
        更為關(guān)鍵的是,針對無法有效管控出差在外的業(yè)務(wù)員行為,啤酒企業(yè)可與軟件管理商、電信運營商合作,推出具有定位管理功能的手機。
        目前,市場上已出現(xiàn)了利用手機定位來管理外勤業(yè)務(wù)員的方式:通過GPS功能,啤酒企業(yè)可給每個出差在外的業(yè)務(wù)員專門配置了由軟件商、電信運營商聯(lián)合開發(fā)、定制的定位手機。為此,管理層在工作時間可以對員工所處位置進(jìn)行實時定位,并在企業(yè)電子地圖上進(jìn)行顯示、跟蹤。
        一些啤酒企業(yè)在采取手機定位管理后,對企業(yè)外勤業(yè)務(wù)員的管理規(guī)范確實有了顯著的效果。總體而言,手機定位管理,全面規(guī)范外出員工的工作行為,提高了啤酒企業(yè)管理效率,節(jié)約了管理成本,員工的工作業(yè)績也得到明顯提升,一些未到指定區(qū)域的業(yè)務(wù)員,因被定位信息揭穿,也無法報銷差旅費等。最關(guān)鍵的是維持了團(tuán)隊的正氣,保證了啤酒企業(yè)營銷組織的健康成長。
        然而勿庸諱言的是,手機定位的負(fù)面影響也不容忽視。近年來,關(guān)于被手機定位監(jiān)控引發(fā)隱私權(quán)糾紛的新聞屢見報端。“公司說只是工作時間內(nèi)定位,然而,手機是24小時開機,工作以外會不會被別有用心的人定位,侵犯我們的隱私?”每個被定位的業(yè)務(wù)員都有這樣的擔(dān)心。于是,部分員工選擇離開公司,更多的人迫于生計,無奈只能默默承受,但是工作的熱情卻大打折扣。
        因此一些重視“人性化管理”的知名啤酒企業(yè)雖然對手機定位管理也非常感興趣,但也不愿意讓自己的員工帶著情緒上班。他們希望能有更好、更為人性化的外勤業(yè)務(wù)員管理解決方案。
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