采購管理的盲點:對市場機會成本的忽視
開始關注總成本
對采購成本的計算目前早已超出了僅僅對采購價格的關注,采購總成本的概念涵蓋了從采購到使用的多方面因素。常見的成本結構分析如下圖:

這種分析方法使得采購成本具有了概念上的戰略意義,極大地提高了采購管理在企業中應有的地位,雖然這個提升在大多數企業中并沒有立即體現出來。
但從理論上,采購總成本的分析有了進一步的發展,一般情況下總成本分析包括:

在使用方面,總成本的概念還包括以下內容:

市場機會成本被忽視
以上所示內容在目前的采購管理培訓課上已經被推崇的轟轟烈烈,大家似乎已經覺得沒有什么例外了。然而一個巨大的黑洞在某些企業無聲無息地吞食著應有的利潤,這就是市場的機會成本。一個暢銷的產品型號在一個銷售旺季由于采購配件的不到位而失去了這個旺季的銷量就是典型的市場機會成本。曾有一個民營企業就發生過暢銷產品配件斷貨半年的事件。其原因竟然是由于價格問題。這種情況下,沒有人去計算差價與市場獲利之間的機會成本是多少。更多情況由于采購問題發生的損失在總結時卻由于市場損失難以計算,而忽視。最終倒霉的是銷售部門的目標難以完成。
機會成本(又稱為擇一成本、替代性成本)指任何決策,必須作出一定的選擇,被舍棄掉的選項中的最高價值者即是這次決策的機會成本。而機會成本泛指一切在作出選擇后最大其中一個最大的損失,機會成本會隨付出的代價改變而作出改變,例如被舍棄掉的選項之喜愛程度或價值作出改變時,而得到之價值是不會令機會成本改變的。 而如果在選擇中放棄選擇最高價值的選項(首選),那么其機會成本將會是首選。而作出選擇時,應該要選擇最高價值的選項(機會成本最低的選項),而放棄選擇機會成本最高的選項,即失去越少越明智。
在采購談判價格時,有時面臨時間的壓力,而時間在市場上就是即時的空間和利潤。選擇犧牲時間獲得差價A我可以獲利500,選擇犧牲差價贏得市場空間B獲利600,我選擇A或B的機會成本各為多少?這個題目的正確答案應該是:選擇 A 的機會成本是 100 ,正是由于選擇了 A 而未選擇 B ,則損失了 600-500=100,而 B 的機會成本是 0 ,因為你已經選擇了最大的獲利,所以沒有損失。當差價的總值小于市場上由于貨品充足獲得的純利時,差價就不再是問題。當然,這種情況下的決策需要在數據庫的支持下才能夠快速做出。采購咨詢市場上,由專業采購人員設計的此類數據庫軟件已經推出。
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