德魯克說：“精干的組織里，人的活動空間較大，不至于互相沖突，工作時也不用每次都向別人說明。”

　　如果人人的職責都交叉，甚至互相沖突，或者一件事情有2個人負責，那么互相扯皮和沖突將不可避免。所以德魯克說要從根本上，杜絕浪費時間的因素，就要盡量讓員工有比較大的活動空間，這樣他才好施展才華，而不是把時間浪費在溝通上。

　　我記得微軟說過，他們雇傭N-1人。就是讓員工滿負荷工作，忙起來了，就要把注意力集中在如何做事上了，沒有時間琢磨別人，沒有時間搞那些企業政治。每個人忙于自己的事，當然自己的時間，要規劃和管理好，自然管理者的時間也好管理了。

　　要是人比事多的話，在那樣的企業。你問管理者，每天都在做什么，他們大都告訴你，他的工作就是開會。不停地主持會議，不停地參與會議，不停地被迫開會，不停地被迫他人開會，不停地用會議顯示自己的重要性，不停地參加會議，以顯示被尊重等等。其實管理真的就是開會，會開好了，企業就好了，但要開有質量的會。所以站在時間管理的角度，企業要有個會議規則，讓每個人遵守的會議流程，以盡可能節省時間。

　　德魯克說：“一個結構設計臻于理想的組織，應該沒有任何會議，每個人應該都能了解他工作說必須了解的事，也應該都能隨時活的他工作說必須的資源。”“會議太多，表示本應由一個職位或一個部門做的工作，分散到幾個職位或幾個單位去了。”

　　綜上所述，管理者的注意力要集中在系統上，而不是局限于具體事務上，管理者是處理例外的，那些小事雜事下屬能做的事，管理者要學會授權。

　　郝志強說：“你做什么事，你就是什么人。你是什么人，你就該做什么事。你做規范制度之類的事情，你就是管理者。你整天忙于工作細節，那你就是所有人的下屬，不管你的職務有多高。”