團隊與規劃 搭建橋梁
解決并購與整合脫節的辦法之一是建立專業權威的并購整合委員會以及聯合工作團隊。首先,該委員會的層級應高于投資部門和整合接手單位,例如投資部門集中在總部的,而整合接手單位在二級公司的,該委員會可以設在總部層面。委員會的成員由職能部門的負責人,公司執行層高管等構成,甚至可以外聘一些專家。其次,委員會的成員需要具備多專業領域的經驗,除了投資專家外,根據并購目的的不同,還能從其他專業角度審視并購項目的風險和價值,比如業務部門、技術研發部門、人力資源部、法律部、財務部等(如圖2)。委員會對整合工作的充分投入對整合的效果十分重要。
有了組織架構的支持和保障后,需明確委員會的作用,避免脫節。并購談判階段,委員會應當確定未來執行整合的外派核心高管及其核心團隊。這些人員在協商階段就應當參與,且保持之后的連續性,比如并購項目的經理往往即是未來外派的最高負責人。他們能發揮較強的粘結劑作用,使投資及其他各專業職能部門保持溝通。并購整合交接時,委員會需要確保并購過程中,集體的智慧和經驗能夠形成書面的記錄,揭示風險等重要事項,提供指引,保證重要信息的全面準確傳遞,并監督重要檢查事項交接完成,例如:
○重大資產過戶,包括建立資產清單,處理所有權文件的過戶和交接等
○有形資產的清點,包括存貨盤點和固定資產的清點
○公司登記變更,包括工商、稅務和其他國家要求的登記變更等
○公司印章更新,包括舊印章的銷毀和新印章的刻制等
○人事關系的變更,包括合同檔案、人員調整和人員薪資福利的處理等
○公司章程的變更,包括董事會的職責,董事的權力和義務
○資金賬戶的清理,包括存款、貸款、金融資產的清查與交接
○財務記錄的清理與報表合并,包括財務帳和會計批準的清查與交接
并購整合開始后,委員會應定期聽取整合進展和階段性匯報,及時就發現的問題提供指引。
