經銷商:與員工一起成長
一個朋友向我傾訴說,自己在經營上付出的努力很多,包括人力物力財力的巨大支出,但是效果都一般,業績并沒有得到多大的提高,甚至于石沉大海,連個漂兒都沒打出來。在筆者看來,出現這樣的問題只有一個原因,商貿公司的老板沒有及時地關注自身管理,因為,當外部努力起不到作用的時候,一定是因為內部動力不夠了。進一步說,內部管理一直是商貿公司的的核心競爭力。
內部管理的重點是員工管理。所以,我們希望老板能夠問一問自己:你對員工的關注有沒有做到位?你的員工有沒有怨言?你的員工管理制度有沒有值得商榷的地方?
為了便于商貿公司老板了解員工管理的技巧,我們這篇文章換個角度來入手。試著分析一下員工在公司發展中必須要經歷的四個階段,而對于老板來說,所謂員工管理就是說:你要根據員工發展的不同階段來制定不同的管理策略,消除每個階段的消極情緒,并幫助員工順利過渡,并學會在成長中發現人才,提拔人才。
階段一:高愿望,低能力
小李是個剛畢業的大學生,進入這家商貿公司不到一年,這一年時間讓小李經歷了從新鮮到不適應的過渡,剛入職的時候,小李對公司的環境比較滿意,特別興奮,當然,他對自己的期望也很高。小李曾經給自己定了個目標:用一年時間迅速熟悉業務,和同事搞好關系,在此基礎上突出自己的業績,得到老板的賞識。對小李來說,提不提拔的問題倒沒想那么長遠,他只是想多表現表現,給老板留一個好印象。于是在內部例會上,小李積極發言,并對公司的一些管理方式和流程提出看法,由于履歷尚淺,很多建議難免幼稚。另外,小李跑業務非常積極,給了老業務員很大的壓力,他向老業務員請教問題的時候,很多人都有所保留,甚至不告訴他。一年時間下來,小李的人際關系并沒有維持好,雖然辛苦,但是業績也沒有太大起色,小李開始焦慮了。
應對策略:培訓+激勵
對于老板來說,小李這樣的員工是非常值得培養和重用。而小李遇到的問題也是幾乎所有商貿公司新員工都遇到的問題:有干勁,但是不知道怎么干;想表現,但又總是惹惱老員工;工作努力,但總是得不到肯定。由于入職伊始的期望值過高,因此現實的問題也很容易挫傷他們的積極性。
在這個階段老板首先要學會保護新員工的積極性,這些品質是任何東西換不回來的;其次,要形成系統的培訓機制,讓新員工能夠有目的去學習,同時,這個培訓機制可以源源不斷培養人才,回爐改造老員工;最后,公司要有成熟的激勵和獎勵機制,這個機制不光對新員工有用,對老員工來說也是必不可少的。
關于培訓機制,筆者覺得有必要為商貿公司提以下幾點建議:1、要有專門的人力資源部門負責,哪怕這個部門只有一兩個人,也要單獨設立部門,避免權力交叉;2、培訓師最好從內部選拔,這樣減少了員工的認可問題,同時,培訓起來也不至于脫離實際、空談;3、培訓師不是來培訓業務技巧的,這一點要強調。所以選拔培訓師,不是看誰的業務做的好,而是看思想深度和口才。培訓師的主要培訓內容是關于職業規劃,個人激勵,以及團隊打造,換句話說,培訓機制是為了讓團隊保持高昂的斗志;4、不妨將一些老員工回爐培訓,讓他們和新員工一起上課,這樣不僅可以增進新老員工的交流,同時,可以給老員工帶來新的刺激,新老員工互相促進。
關于激勵制度,筆者同樣有幾點建議:1、鼓勵員工發揮創造力和積極性。這里面就包括新員工的建議和大膽想法,這些行為不應扼殺,而且要給予一定方式的獎勵,如口頭、積分、小獎品等;2、獎勵員工潛在貢獻。這里面尤其要獎勵那些對新員工關心幫助、業務技巧傳授的老員工,在團隊配合方面做的出色的員工。該獎勵可以兌現為獎金,或者積分,作為提升的考核標準。
階段二:低愿望,低能力
小王比小李早到公司一年,與小李相比,小王顯得頗為老練,比如他不會輕易發表幼稚的言論,如果領導不強逼,他也不會提任何意見。在業務上,小王較為熟練,但僅僅是熟練而已,業績不墊底,但絕不靠前,開會往后坐,干活不沖第一,這就是小王的狀態寫照,多少有些懈怠和疲態。其實,小王也經歷過新人的激情期,但是在工作兩年之后,突然認識到愿望與現實的距離,首先對工資產生不滿,覺得付出的勞動與得倒的薪酬不成正比。其次,業務上愈發懈怠,很多問題也隨之暴露,比如在與客戶溝通上的技巧并不靈活,比如在工作流程上經常抓瞎,考慮問題不周到,還比如思路上不開闊,常常被客戶的一些行為迷惑。
應對策略:側面安撫民心
該階段是一個比較難熬的時期,也是業務員辭職的高峰期,但同時,我們也看到,這個時期的業務員在業務能力以及個人素質上并沒有太大突破,因此,也不是提拔的主要對象。如何留住這個階段的業務員,并消除他們的消極心理,筆者認為要從心理下功夫。對于一個業務員來說,在公司追求的無非三點:一是令自己滿意的薪水;二是有學習和升職的空間;三是工作穩定、不動蕩。
第一點現在可以排除了,業務員業務能力直接影響他的業績水平,因此這個階段薪酬上也不適宜給予過多照顧。老板需要在第二點和第三點上下些功夫。前面說過,在新業務員培訓的階段,不妨將工作兩到三年的老業務員一起拉回來深造,這是一種重視的表現。對于處在第二階段的老業務員來說,影響業務能力和業績的根本原因在于心理,因此必須為他們創造出更多新鮮、實用并符合公司實際的課程,同時也讓他們感受到自己是被重視,并被培養的一批人。
第三點,也是最重要的第一點。老板要給業務員創造一個穩定、安心的工作狀態, 這就是說,員工的保險福利在這個階段實現。很多商貿公司在員工福利上并不完善,期望通過高提成或者年終獎的方式來彌補,但是這兩種做法在員工心里是完全不一樣的概念。員工認為,薪水、獎金的增加是自己勞動應得的報酬,說明老板承認自己的價值。而保險、福利的則是一個工作穩定的象征,說明老板想留下自己。
換個角度想想,食品行業的業務員是多么容易滿足的一群人,幾個保險就有了安定的感覺。其實我想說的是,商貿公司的老板要學會安撫民心,不要因小失大。況且,這些福利也是員工應得的,不是施舍。
階段三:低愿望,高能力
大劉算在公司是個老字輩了,從中專畢業就進入公司,到現在已經五年有余了。單位分有三個項目部,大劉屬于賣場這個部門,他不是主管,賣場項目部主管是老板的表弟。但是說實話,這個主管遠遠不如大劉,因為大劉是從底層一步一步做起來的,從超市理貨到銷售方案制定,再到跟賣場談判,大劉都游刃有余。大劉不太愿意拋頭露面,總覺得自己還是幾年前的毛頭小伙子,跟老板說話也很小心,在部門或者全體會議上,大劉很少主動發言,盡管如此,但很多時候,賣場項目部要制定什么方案主管都要大劉商量商量,同事之間有什么問題也都是向大劉請教。很顯然,大劉成了部門里的隱形的主心骨,這一點,連主管都承認。
