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經營之道

財務監管手段制約管理道德底線

牛津管理評論 2011-04-27 17:21 經營之道
制定出有效的道德準則出來以后,還需要附注對違反道德準則的相關處理規定,要實時監控和監督員工的實施情
        制定出有效的道德準則出來以后,還需要附注對違反道德準則的相關處理規定,要實時監控和監督員工的實施情況,使企業總部和分公司等下屬機構一律平等照章辦事,遵守道德規范,這是一種精神層面的主動約束力。而更重要的則是采取強硬嚴密的財務措施來對基層分部管理者的道德考量進行監管:

  1、總部對財務的管理首先表現在分公司財務總監或經理由總公司財務部門派人和考核,各種待遇也基本同于分公司總經理,由總公司發放。另一方面,分公司財務采取收支兩條線,收到的貨款等現金定時打到總公司,分公司工資、辦公等費用申請后下撥。

  2、總公司不定期派員對分公司財務進行審核,避免分公司財務和總經理同流合污。財務總監在行政上受分公司經理或總經理領導,在合理、合法的范圍內配合分總的工作,為分總提供財務上的支持。總公司對財務的要求一般直接下達給分公司財務人員,總公司財務給各分公司財務人員每年單獨開年會,對各地分公司財務人員進行獎優罰劣。

  摩托羅拉公司對于分公司管理者或員工財務監管就建立在道德情操上:員工把自己發生的票據填好,封好,扔到箱子里(專門的箱子),不用主管簽字,財務核一下是真的票據,下個月自動把錢劃到你的賬上。這時,你是不是覺得很奇怪,不需要主管或者別的領導審核嗎?其實這就是對人保持不變的尊重。摩托羅拉公司這樣做,沒有人會投機取巧?這就需要高尚的操守來約束。你今天偷報100,明天偷報200,后天偷報1000,你可以這么做,但是在摩托羅拉一年有兩次審計,一旦你被發現道德存在問題,只有兩個字:走人,哪怕是一分錢,因為你不是多拿了一分錢的問題,而是你損害了企業的道德,這就叫做堅持高尚的職業操守。

  不間斷培訓增值“管理道德評判”

  對于企業管理者而言,管理道德缺失其中原因之一就是管理者一方面為了達到工作和計劃目標而“不擇手段”,另一方面也有可能為己私利鋪路,什么樣的違反人倫道德和職業道德的奇招、怪招都用上了,這無異于本末倒置。關鍵點在于缺乏對于成人管理者象小學生一樣的“道德倫理培訓”,企業也許是沒有重視,也或許是切入的時機、內容或方法不對,需要找準適合企業自身的道德觀與價值觀。而既便對于很多企業來講是處于形式考慮,但不間斷的“職業道德、商業道德及管理道德培訓”對于任何企業都必不可少。

  就象引領直銷業的雅芳,早在2004年就將“加強管理道德規范教育”列入全球雅芳的目標之一。雅芳人力資源部已將“管理道德教育”這門課程列入了新員工的迎新培訓模塊中,用“道德雷達”進行衡量選擇。管理道德課程長度約2小時,主要注重理論與生動案例相結合,使員工掌握道德與管理道德的含義,了解人們做出不道德行為的原因,以及了解做出決定前須考慮的因素。培訓中還引入了一個十分實用的理念:道德決定的雷達,員工可以通過“準則導向”、“結果導向”、“品德導向”、“公正導向”來衡量自己的選擇,從而做出合乎管理道德規范的行為。最后,學員會被要求認真閱讀可以毫不夸張的講,企業當中不同層級員工道德凌空的高度直接決定了企業未來所屹立的高度、發展速度與做久的長度,這不僅僅是一個現實的問題、急促的問題、而且更是對于企業甚至于全社會的一個取向問題。企業的管理離不開道德的管理與約束,任何違反道德線標準的管理行為,終將會自食其苦澀之果。

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