項(xiàng)目管理的實(shí)踐要點(diǎn)分析

  管理也好，也好，結(jié)果是最好的證明。在微博上發(fā)了一條：“最簡單的管理其實(shí)就是八個(gè)字‘身先士卒，按勞分配’，其它都是忽悠！”。一朋友回復(fù)的評論卻只有七個(gè)字：“這是基層管理者。”是這樣嗎？我思考了很久！又回顧了剛剛結(jié)束的一個(gè)項(xiàng)目。

    這個(gè)項(xiàng)目要求在一個(gè)月內(nèi)在三處地點(diǎn)連續(xù)舉辦大型專場展銷會(huì)，需要在未知效果或量的情況下調(diào)動(dòng)內(nèi)部和外部資源。作為活動(dòng)的實(shí)際執(zhí)行總指揮，活動(dòng)圓滿成功后總結(jié)了以下幾個(gè)要點(diǎn)。

    首先，以結(jié)果為導(dǎo)向，按項(xiàng)目管理網(wǎng)絡(luò)計(jì)劃方法按時(shí)間段找出項(xiàng)目關(guān)鍵節(jié)點(diǎn)和關(guān)鍵路線。這次的項(xiàng)目有四個(gè)關(guān)鍵節(jié)點(diǎn)決定了關(guān)鍵路線。一、確定項(xiàng)目對外宣傳的統(tǒng)一主題；二、展銷會(huì)前期的準(zhǔn)備（主要是顧客召集）和展銷當(dāng)天產(chǎn)品價(jià)格確定；三、展銷會(huì)前一天的現(xiàn)場布置和展銷流程相關(guān)各項(xiàng)準(zhǔn)備；四、展銷會(huì)當(dāng)天的流程執(zhí)行。這四個(gè)關(guān)鍵節(jié)點(diǎn)是活動(dòng)總指揮需要反復(fù)征集意見并統(tǒng)一意見執(zhí)行的，在執(zhí)行的過程中也是總指揮需要根據(jù)實(shí)際執(zhí)行情況及時(shí)調(diào)整修正的。

    第二點(diǎn)，調(diào)動(dòng)內(nèi)部和外部資源。在沒有獲得結(jié)果（主要是展銷會(huì)銷售量）的前提下，先確定自己在項(xiàng)目中的預(yù)算即投入，預(yù)估項(xiàng)目結(jié)果。然后按預(yù)估項(xiàng)目結(jié)果召集內(nèi)部和外部資源，簡單說就是要向參與者說明參加了項(xiàng)目有什么好處。當(dāng)然有些專業(yè)性的外部資源是靠外包調(diào)動(dòng)的。需要說明的是大型項(xiàng)目具有“眾人拾柴火焰高”的整合優(yōu)勢。

    第三點(diǎn)，項(xiàng)目執(zhí)行過程中的合理安排和及時(shí)。項(xiàng)目的執(zhí)行是靠人來完成的，所以必須考慮每個(gè)人的特長和人性化的及時(shí)激勵(lì)。一般是按照以往對一個(gè)人工作能力和特長的了解安排項(xiàng)目中的角色與責(zé)任。重復(fù)執(zhí)行的環(huán)節(jié)盡可能不要換人，任何人都有“熟能生巧”的特點(diǎn)。大型項(xiàng)目必須考慮工作強(qiáng)度與勞逸結(jié)合，因?yàn)槊總€(gè)人在工作強(qiáng)度過大或無休止的重復(fù)過程中都會(huì)有厭惡情緒的產(chǎn)生。大型項(xiàng)目階段性的激勵(lì)是必不可少的，階段性的回報(bào)讓參加項(xiàng)目的每個(gè)人都有成就感，簡單說就是了解到自己沒有白干。個(gè)人有特別的分享就是在關(guān)鍵節(jié)點(diǎn)，總指揮需要身先士卒，即做表率，又能親身感受和判斷項(xiàng)目執(zhí)行的具體問題。項(xiàng)目執(zhí)行規(guī)則與人性化結(jié)合是項(xiàng)目管理的核心要點(diǎn)。

    第四點(diǎn)，也是最重要的，項(xiàng)目結(jié)束后項(xiàng)目成員的評估與獎(jiǎng)勵(lì)。最合理的原則就是“按勞分配”，有參與度的成員都要獎(jiǎng)勵(lì)，哪怕是較小的參與。按貢獻(xiàn)和投入分獎(jiǎng)勵(lì)級別，及時(shí)兌現(xiàn)。