顧客要結果還是要過程?
張女士為終于做出了心愛的發型而興奮不已,盡管在美發店里待了近五個小時,服務人員的表現也是中規中矩。但是因為整個結果如愿以償,所以,她還是對美發店的整體服務給予了較高評價。
李先生新買不久的座駕被撞得面目全非,為此他耗費了大量時間、精力和費用。雖然車子已經看不出被撞的痕跡,李先生卻一時難以平復心情。好在4S店的服務顧問和專業維修人員給他留下了好印象,他依然積極向朋友推薦了這個品牌的汽車。
顧客經常會因為等待上菜時間過長,而對飯店的服務產生不滿,但是當海底撈將等待的時間巧妙安排為各種服務時,我們似乎對服務的結果也很難再生抱怨。那么,顧客到底看重服務結果,還是服務過程呢?客戶看重結果,也在乎過程長三角地區有家品牌連鎖包子鋪,包子沒有什么特殊,特殊的是公司規定員工在賣包子時不能對客戶說問候語。乍一聽,似乎難合常規,但在其高層領導看來,問候寒暄的過程并不是買包子顧客的必需品,顧客需要的是在最快的時間里買到滿意的包子。有顧客曾經掐表計算過,這家連鎖包子鋪最快能以12秒完成一個交易。時至今日,這家月銷售額約1100萬元的包子鋪品牌,旗下每家門店外都會排起長龍。在這里,客戶無疑是看重結果的。
最近,杭州興起了網上約車這一服務。顧客出發前可以進行網上預約,留下航班號和手機號,運營方通過微信分配出租車后通知顧客,顧客一出機場就能直接找運管坐上車。整個過程中,出租車不參與機場載客排隊,雙方都大大節省了時間,而且車輛還提供支付寶和免費的Wi-Fi服務。調查發現,顧客對這一服務過程非常滿意,“的哥”的收益也大增。發起人袁師傅表示:“一個人的微信中就有600個左右的回頭客。”可見,顧客也是非常在乎過程的。結果VS過程:孰輕孰重克里斯丁•格朗魯斯(Christian Gronroos)教授認為,服務質量分為結果質量與過程質量。結果質量,指服務結果或產出質量,即在服務交易或服務過程結束后顧客的“所得”;過程質量,指顧客是如何接受或得到服務的。由于服務具有無形性和不可分割性,因而,服務人員如何與顧客打交道或提供服務,也必然會影響顧客對服務質量的評價。
結果立標準,過程展個性。服務的標準化和個性化是經常被強調的兩個要素,卻往往很難厘清并落實。蓋洛普的一項研究發現,很多企業混淆了標準化和個性化的具體應用點,僅僅認為標準化就是服務流程的標準化,比如服務禮儀規范、服務話術、服務流程等。可是,過程一旦被標準化,就擠掉了個性化的空間。在顧客看來,從機場打車到目的地,這一服務產生的結果是一致的,但過程是否方便、是否安全有著天壤之別。因此,服務結果的好壞是顧客去留的標準,服務過程的滿意才是服務個性化的核心。
就餐時的等待時間可以作為判斷服務水平的標準,然而等待過程中的內容卻是創造個性化服務的關鍵。正如格朗魯斯所說:“可接受的服務結果,是形成良好感知服務質量的理所當然的內容,優異的服務過程才是創造差異和持久競爭優勢的真正推動力”。
結果消不滿,過程增好感。通常,當我們對服務結果感到滿意時不會產生抱怨,而只有服務的過程體驗滿意了,才真正感覺到喜歡。對此,英國學者約翰斯通和里斯(Johnston. R. and D. Lyth)表示,結果質量類似于保健因素,如果缺少就會引起顧客不滿,改善之后也不會對顧客滿意起到明顯的促進作用。然而,過程質量類似于激勵因素,它的改進對提高顧客滿意度效果顯著。
排隊一個小時終于等到了餐館的座位,如果顧客對后續的服務人員態度、上菜速度、飯菜口味乃至就餐氛圍等結果,有一個不錯的評價,他們往往比較容易淡化等待時的艱辛,但也不會覺得十分滿意。可是,如果等待過程中有“地球人拒絕不了”的服務的話,那么顧客心中的埋怨不僅能一掃而光,反而會增進許多享受的好感。
結果創效益,過程提效率。在《服務利潤鏈》一書中作者有這樣的表述:“實現結果的過程的質量,包括直接與顧客接觸的人員的態度很重要。但一個汽車經銷商的服務經理,對顧客不管多么親切和同情,在顧客心中都不能補償因為沒有修好汽車而造成的損失。”也就是說,結果關系到利益,過程關系到感受。
對于買包子的顧客而言,他們想要的服務結果是方便快捷地買到放心可口的包子,而影響這一結果實現的重要因素就是,不要因為排隊時間過長而耽誤了上班時間。至于買包子時服務員是否按規定講出“歡迎光臨”,他們并不在意。站在商家的角度看,給顧客想要的結果(方便快捷地買到包子)是做了正確的事,創造了效益,而服務過程中正確的做了事(減少顧客的等待時間),則是提升了效率。向過程要結果的雙向管理一方面,服務理念的建立和傳遞存在出入,服務過程的傳遞與落實也有折扣;另一方面,服務內容的執行和感知存在差異,進而服務效果的感知和滿意度也會不同。這其中暗含了服務理論中經典的“GAP”模型。向過程要結果,就是在注重結果的同時關注整個服務過程,通過一系列的過程跟蹤和驗證,實現“用正確的方法做正確的事”。
建立服務體系,讓過程有章可循。服務體系的建立不是將服務人員的一言一行都達到泰羅的“科學管理”,要求一絲不差,而是在服務過程中考慮如何調動服務人員的積極性,帶動顧客一起感受過程。這仍然要求商家在一定時期內,考慮顧客的癢點、痛點和興奮點,做到有章可循,不僅僅是告訴服務人員怎么去說“你好”“歡迎光臨”。服務現場執行,讓過程落地生根。有了體系后,商家把它傳遞給服務人員與其是否能執行還存在著差距。解決辦法之一就是監督,不僅要明察,提高重視程度,還需要暗訪,減少僥幸心理。當然,明察和暗訪關注的重點應該契合一致,從不同的角度去驗證。
流程一旦確定,往往面臨著失去個性化的風險。所以,商家需要給客戶一個標準化的結果,而非過程。客戶在等待時間里修指甲還是疊千紙鶴,并不是判斷服務執行的關鍵,顧客愿意樂在其中享受等待時間,才是服務執行考核的內容。
服務客戶感知,讓過程營造體驗。服務的過程重要,不在于現場服務人員是否提供了顧客需要而又意料之外的服務內容,而在于這些執行的結果是否也被客戶感知到。這需要商家結合明察暗訪的結果去回訪客戶。如果服務體系的明察暗訪與客戶的感知沒有實現必要的聯系,就很難用客戶的聲音去驗證明察暗訪的結果。如此執行也就失去了意義。
常規思路是要求服務人員著正裝、并依靠督查去落實,而顧客真的需要這樣的感受嗎?與其他企業強調為顧客提供強烈的美感不同,成都的伊藤洋華堂給員工設計的工作服一律是低調的灰色,就連對服務員的身高也放寬了最低要求。“作為一個零售企業,我們的理念就是不要比顧客還顯眼。”
服務滿意營銷,讓過程打動顧客。當服務的過程執行被客戶感知時,如何讓他們為之驚喜并稱道就是下一步要解決的問題,東方酒店采取了提供個性化服務的方式。在鎖定商務散客后,東方酒店會為離開的顧客寄送賀卡,這顯然是一種低成本高效率的精確溝通方式。打動顧客帶來的結果是,在硬件基本相似的條件下,東方酒店的客房價格遠遠高于曼谷其他的五星級酒店,更重要的是,酒店70%的客人都是回頭客,而且需要提前預訂。
