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“菜鳥”管理者如何長大

重慶時報 2011-10-18 09:11 營銷管理
從公司的基層員工到管理者,要實現這兩種不同身份、理念、工作時間等諸多差異的轉變,在很多人看來,這必

 從公司的基層員工到管理者,要實現這兩種不同身份、理念、工作時間等諸多差異的轉變,在很多人看來,這必是驚險的一躍。

  耿娟,重慶聚焦人才服務有限公司總經理辦公室主任。

   她17歲中專畢業,20歲進入該公司任客戶專員,23歲擔任總經辦主任。

  初為管理者,她經歷了哪些困惑?又是如何化解?

  人際關系的處理

  10月14日下午3點,耿娟再一次核實了在周末舉辦的招聘會,各個部門的工作情況。

  “各部門都已經做好了前期的準備工作。”在確認各部門的工作已經準備好后,她才坐了下來,開始交談。

  談到這份已經干了1年多總經辦主任的工作,耿娟覺得自己已經開始慢慢適應了。

  “最重要的一點就是做好上傳下達和各個部門的協調工作。”

  2007年,耿娟20歲,進入重慶聚焦人才服務有限公司,成為該公司客戶部的一名客戶專員,負責對外聯絡其它的公司。

  耿娟表示,做普通員工的時候,一切工作對于她來說,都沒有什么大的問題,總是能用最簡單的方法高效地完成,每天顯得悠然自得。

  一年后,她擔任客戶主管一職。

  “以前,做一個普通員工的時候,不覺得自己工作方面有哪些缺陷。”

  自從做了客戶主管后,她內心開始恐懼和憂慮,作為一個初級管理者,自己欠缺的還很多,“最重要的是人際關系的處理。”

  她表示,不太善于去和大家討論一些工作之外的話題,也不太善于去和別人主動拉近關系,在她這里,工作只是工作而已,同事也只是同事。所以怎樣與陌生的群體融合,是她工作中最大的問題。

  在工作接手初期,每個人話不多說,按時按點上完自己的班以后就立即走人,工作中出現的一些問題,也沒有人愿意多說。

  “當時自己的心里實在是太難受了,每天坐在辦公桌前都如坐針氈。”

  這期間,她嘗試與團隊溝通。一個月后,大家已經習慣性地問我一些問題,而且有事也會向她反映。

  23歲,耿娟成為該公司的高管,變身為該公司總經辦的主任,作為公司的高級管理者。

  實現這樣的跨越,與耿娟的工作經歷有著密切的關系。

  除了內部人際關系的處理,對外活動的組織也落到她的頭上。

  在生意場上即便再好的合作伙伴

  也要有合約

  從去年擔任總經辦主任以來,耿娟又多了一項任務,負責對外的活動組織。

  也就是在去年底,公司要做一個經濟專業專場的招聘會。隨后,她親自聯系上了我市一高校的經濟管理學院。

  雖然說,公司以前也做過類似的專場招聘會,也與該學院形成了合作伙伴,但讓她做還是第一次。

  為了能夠盡快達成協議,她還動用了以前保持的客戶關系。

  很快,與經濟管理學院達成了合作意向。

  因為她是第一次做這種合作,不懂得相關合作細節,凡事都要查找相關資料,工作時間一般要持續到晚上九十點。

  眼看就要開經濟專業招聘會的專場了,就在開幕的頭一天晚上八點,她接到電話,因地盤不夠,先前定的72家招聘單位不能全部入場,只能入場60家。

  這時,她慌了。“怎么辦?其余的12家招聘單位怎么辦?”

  這個問題一直在她的腦海里盤旋,她抓起電話,打給對方。對方僅僅表示致歉,稱只能容納60家招聘單位入場。在幾番周折之后,還是有12家單位沒有進入招聘現場。

  這給她和那12家招聘單位帶來了不少麻煩。

  這事后她自我總結,是自己的經驗不足。她還表示,在生意場上,即便再好的生意伙伴,也要有合約,這次的失誤很大程度上,與沒有和對方簽訂合約和完善相關手續,沒有形成約束有關。

  從這事情之后,她就有了經驗。

  對內協調和對外聯系的角色

  現代職場,每個崗位上每個人都不是一座孤島,他們之間都或多或少地和其他人發生著千絲萬縷的聯系,這也就是所說的人際關系。

  除此之外,自我提升也是很重要的。

  每個人都有尋求自我價值實現的愿望,都想著要表現公司想要的行為,完成領導交代的任務,在做事的同時不斷提升自我。所以,每個職場中人,在不斷提升自我的過程中,都要對自己未來的職業發展做一個規劃。

  很多時候,同事會問你,你對自己的未來是怎么規劃的?

  其實,人們并不是想知道你的具體規劃是什么,而是想通過你的回答判斷你是不是一個思路清晰、有明確職業追求的人。

  “我到現在為止都信奉做好手中的事情,這樣對自己未來的規劃就顯得思路清晰。”

  在和耿娟交談后,她如此表示。

  回過頭看,她自己也說,從基層員工到管理者,這兩種身份的改變,都是驚險的一躍。

  自從擔任總經辦主任這一職位以來,她就將這次挑戰當作了一塊試金石。

  其實,作為管理者很難,在做員工的時候,只需做好自己,但是做管理者之后,不僅要做好自己,還要協調好大家的工作,營造和諧的工作氛圍,有效處理員工之間的關系。

  “雖然只是個管理者,但是對比以前員工時期的一些想法,很多想法都改變了。”這是耿娟的說法。

  從公司的角度,管理者的角度和員工的角度有很大不同。員工做好本職工作,管理者協調好員工,做好工作,“協調最考驗人”。

  在工作之余,她告訴自己,如果能夠將外人看來非常復雜的人際關系處理好、很難帶的團隊領導好了,以后再遇到類似的情況就有底了。

  現在,她順利地邁出了第一步,任職一年了。本報記者 黎勝斌

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