體系化管理——組織執行的步驟
的確,如有朋友提的,管理乃是復雜的系統,真正在管理實踐中,如果不上升到體系化層面,就不能算作真正的過關,稱不上是管理行家。我將之定義為體系化管理,實操上我以為就是要掌握組織執行的關鍵步驟,才算得上真正的管理行家。
我理解的體系化管理的首要步驟是目標鎖定!目標必須是可衡量可考核的,具體的,我理解應該是目的的量化。目的不可輕易改變放棄,因為目的就是戰略,也就是方向和原則。目標則可以修訂,也可以分解,并且常常是階段性的。但目標的合理性至關重要,一旦鎖定,也決不可輕易動搖,所有的資源及行動都要朝向目標合理高效的配置和運作。這就是“目標導向”之本義!
第二步就是策略選擇!策略應該是怎樣達到目標的一系列方法、路徑以及資源如何經濟合理配置等。所謂目標策略方針是也!用系統論的觀點,就是目標、功能、結構、要素的系統解決方案。如果沒有充分把握,就應先試驗、試點,以驗證策略有效性或尋找更有效的策略,如果找不到成功的策略,目標就難以達成,那就得碰運氣啦!因為,成功就是目標達成!策略就是方法,找不到有效策略等于沒有掌握成功的方法,成功就只能是憑運氣了!這是很危險的……
找到成功的方法——有效策略形成模式后,第三步應該是想方設法,從點到面加以復制,我將之定義為“體系架構”,包括職能規劃、組織結構設計及人事安排、流程設計、任務分配幾個核心環節。不會架構體系,意味著作為一個管理者,只能是一個基層的現場管理者,不能算是一個高層次的組織管理者。
好的組織管理者在體系架構時,還一定要高度重視團隊建設。因為,同樣的體系不同的團隊去運作/運營效能可能會大不相同!就像同樣的球賽,規則是一樣的,不同的球隊比賽起來,精彩程度和結果可能完全不同!優秀的管理者一定會非常注重團隊建設!團隊建設的關鍵在于團隊融合和團隊激勵!就不展開了。通常,我還會同步檢討“目標策略體系團隊”,如發現問題及時解決,發現偏差隨時修正!
我想,這也是戴明“PDCA”管理循環精髓之所在!
本文選自《哲商思維》,作者:謝宏
謝宏:貝因美創始人、董事局主席、首席育嬰專家。杭州市嬰童行業協會會長,浙江省婦幼嬰童產業商會會長,中國食品科學技術學會兒童食品專業學會常務理事,浙江工商大學客座教授、MBA企業導師,中國育嬰網專家顧問。曾獲得首屆中國食品科技杰出中青年獎,第二屆中國杰出營銷人金鼎獎,2006年中國乳品十大年度人物,2007年浙商社會責任獎,2008年浙江年度經濟人物,2009年“中國最具書生意氣BOSS”獎。主要論著有:《嬰幼兒食品的科學范疇及評價原則》、《嬰幼兒營養與科學喂養》、《造就冠軍寶貝》等19部。
