經常有企業老板叫苦：我們這個行當太忙了。忙的不知所措。尤其是經銷商老板，忙于市場，忙于各種問題的解決，常常工作到很晚，發現很多的問題，還是沒有解決。第二天繼續忙。有很多的快消品的經銷商老板常常和我說，我做這行太辛苦了，連陪孩子的時間都沒有，想轉行。其實，那行不辛苦?哪行不忙碌呢？三百六十行，行行都如此，只要是想把事業做的紅火，忙是必須的，但是關鍵不能瞎忙。忙要忙出效率，忙出效果。只有忙出效率和效果，才能解放時間，忙里偷閑。

    【案例1】江蘇一家從事洗化小品類產品的企業老板蔣總，是個年近六十歲的老板，經營的企業已經有二十年的歷史，因為產品為小品類，他們做的比較早，在行業中還算不錯，目前企業年銷售3個億的規模。算是比較穩定。公司的各個部門都很健全，按道理講，他們這個行業的競爭不是特別的激烈，他可以做一個考慮戰略，喝茶休閑的老板。但是這個老板每天非常忙碌，忙于協調各個部分的事情，甚至還越級過問問題，每天按時上班，下班最晚的一個，事無巨細，親歷親為。經常為一個小的問題和員工大發雷霆，他自己也心情不好。每天還要忙于微信回復各個部門的市場匯報，可謂操透了心。這樣的工作方式他堅持了十幾年，然而企業并沒有明顯的成長，還只是維持現狀，也就說他的忙碌沒有對企業的發展壯大起到明顯的效果，他自己還搞的非常辛苦，甚至是痛苦。他也沒有時間去陪陪家人或者出去考察學習新的經驗和方法，單是圍繞公司內部的事情他就焦頭爛額，他本人也多次介紹他常常失眠睡不著覺，半夜起來思索企業的發展……

    簡評：以上的案例，在中國中小企業中十分普遍，老板很忙，卻沒忙出效率和結果，也沒有給企業帶來多大的貢獻，說的直白點叫做瞎忙。自己只有苦勞沒有功勞。那么造成這種類型的老板局面的原因是什么呢？他們如何能突破自己，做個稍微輕松的老板呢?

    一、不信任下屬，不敢授權

    回顧下歷史，不少蔣介石身邊的人，如李宗仁、杜聿明、等，在回憶錄中都提到過蔣介石經常插手下級部隊指揮。他們認為這是造成國軍將領無法獨立指揮部隊，不敢負責任，致使國軍戰敗的重要原因之一。 有人辨釋說 ,不是老蔣愛插手部下的指揮，是一方面部下的水平低 ，二是國軍派系眾多、內斗兇險 , 都讓老蔣不放心，比如黃埔一期的李默庵，是抗戰前黃埔畢業的中將之一，在忻口會戰時候升為軍長，但在作戰中竟看不懂軍用地圖。這樣水平的高級將領讓老蔣怎么放心得下，所以親自為一個師，甚至一個團選擇陣地，甚至連迫擊炮放在哪兒都要告知。而這些人也樂得自己不用心，反正有老頭子幫忙操心。聽命令，打敗了老頭子不好責罰，不聽命令，打贏了還好說，打輸了，弄不好腦袋會搬家的。于是他干預后，將領們有了依靠思想就更不用心，錯誤更多，老蔣發現錯誤多，就更不放心，就越發干預，于是形成惡性循環。由此看來 ,不管如何辨釋 ,領導者過問太多，越級指揮的弊大于利。這樣反而沒有效果。不少企業也存在著這樣的越級指揮的問題，由此帶來管理秩序的混亂。

    造成老板很忙，事事都要親歷親為的主要原因是，對下屬不放心，不信任，不敢授權。凡是都要自己來辦，這樣他才能踏實。這種情況反映出老板的兩個問題，一是心胸狹隘，魄力不夠，二是不會帶團隊，不懂管理，雖然各個部分都有負責人，但是他還是有時會越級管理，這樣的管理方式，會放直接負責人的工作責任感喪失，既然老板插手，員工就有了依賴，就很難獨立。長久以來，就會促使員工的工作激情和責任感下降，老板道是成了超級業務員。老板很忙，員工很閑。老板搶事干，員工就沒事干，老板忙，員工就偷著樂。一個忙碌的老板總手下總有一群清閑的員工。員工清閑并不會感激你，他們一邊看你表演一邊看你笑話。不管成敗他們都有話要說，老板做事成了，他們就會說老板理所當然，如果失敗了，他們又會所謂老板也不過如此，要是聽我的，怎么會是這樣一個結果。所以老板永遠立于不勝之地。

    以上問題的解決方法是：老板要提高心性和胸懷，大膽的放權，只做制度的監控，把時間和精力放在選人和育人上，帶出一個好隊伍，只做總指揮，這樣才能從瑣碎的事情中解放出來，讓員工去激情的做事，員工也會感恩企業，當然，必要的監控和管理是必須的，但不要越級管理，抓大放小，回歸到老板的角色中來。

    二、時間管理觀念差

    造成老板很忙，卻沒有很好的效率效果的另外一個原因就是時間管理觀念差，分不清大事小情，時間沒有充分的利用。老板要做好時間的規劃和管理，規范好每天的工作內容，做成計劃表，次日進行針對性的逐一完成，而不是憑感覺。很多老板當天辦的事情沒有規劃，就是粗放式的管理，每天到辦公室想起來的就辦，忘記的就放，這樣長期以來就會積攢下很多遺留的問題，不能做到日事日畢，就惡性循環下去了，所以他每天一直在處理前幾天遺留的問題，能不忙嗎？

    還有一種是老板人為的拖延，有些事不想去辦，或者想等等再辦。沒有效率。美國心理學之父威廉·詹姆士對時間行為學的研究發現這樣兩種對待時間的態度:"這件工作必須完成，它實在討厭，所以我能拖便盡量拖"和"這不是件令人愉快的工作，但它必須完成，所以我得馬上動手，好讓自己能早些擺脫它"。當你有了動機，迅速踏出第一步是很重要的。不要想立刻推翻自己的整個習慣，只需強迫自己現在就去做你所拖延的某件事。然后，從明早開始，每天都從你的time list中選出最不想做的事情先做。

    三、缺乏培養個優秀的助理

    很多企業的老板有助理，就是基本的日常問題的解決，定個機票，接待下人員等基本的商務禮儀方面。實際在自己的工作協助上很少，這是不對的。助理除了那些日常雞毛蒜皮的小事以外，更重要的職能是：在總經理領導下負責辦公室的全面工作，努力作好總經理的參謀助手，起到承上啟下的作用，認真做到全方位服務。在總經理領導下負責企業具體管理工作的布置、實施、檢查、督促、落實執行情況。協助總經理作好經營服務各項管理并督促、檢查落實貫徹執行情況。負責各類文件的分類呈送，請集團領導閱批并轉有關部門處理。協助總經理調查研究、了解公司經營管理情況并提出處理意見或建議，供總經理決策。

    那么問題來了？你招聘的助理合格嗎？你招聘的是助理還是保姆？這就要求企業老板在選擇助理時要花大的精力，選擇品行兼備的好助理，好的助理可以是企業老板的左膀右臂，還還可以協調好老板的工作，打好團隊的關系。這樣老板的工作效率不僅可以提高，也可以有更多空閑時間，解放出來，做更有意義的事。

    四、盲目的自負，需要加強學習

    這類企業的老板之所以很忙，卻不出成績。還有一個重要原因就是比較自負，自認為自己是公司的核心，不可或缺，只有自己才可以解決問題，自己是工作能力最強的人，充滿著個人英雄主義，忽視團隊精神。失去對現實的正確認識并且按盲目自大的錯覺辦事，這對于領導者尤為危險，因為他們擁有權力，對公司的發展產生重大影響。如果當某個位于領導崗位的人開始拒絕聽取反對意見，并全身心于過度的擴張。這類老板往往還缺乏學習，盲目迷信經驗主義，所以他很忙，結果因為自身能力的不足，不去學習新的知識，而固步自封。他們希望自己每時每刻都是人們關注的中心，有些甚至產生了自己永遠正確的錯覺。他們會認為作為領導者自己有權做任何事，一般的行為規則對他們不適用，最終完全脫離了現實，陷入了濫用權力的怪圈。從而事事插手，事事都自己來做，就搞的自己很忙，卻沒有忙出很好的效果。

    綜述：作為一個明智的領導并不是越忙越好。李嘉誠：一個國家，皇帝忙，就代表將相無用；一個軍隊，將軍忙，就代表凝聚力不夠；一個公司，老板忙，就代表可用之人不多。

    比爾·蓋茨：一個領袖如果整天很忙，就證明一件事，能力不足。做個充滿智慧的老板吧。

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