管理者應(yīng)該掌握的裁員藝術(shù)  09-25

人在江湖，身不由己。對(duì)于管理者來說，請(qǐng)自己的員工“另謀高就”永遠(yuǎn)不是件讓人歡欣鼓舞的事情。但是出于公司和生存的需要，或者由于經(jīng)濟(jì)大環(huán)境的變化，“裁員”已經(jīng)成為越來越多企業(yè)管理者不得不面對(duì)的現(xiàn)實(shí)問題。

    在向員工傳達(dá)公司決定的時(shí)候，有些管理者常常用斬釘截鐵的方法生硬地發(fā)出“下崗”通知；有些老板則因?yàn)槊孀訂栴}而遲遲不愿意直接面對(duì)下屬；更多的公司僅僅把注意力放在“被裁”人員身上，而忽視了留下來的雇員的情緒。其實(shí)“裁員”的殺傷力比我們想象的要厲害，即使那些“幸存者”也往往會(huì)因此而對(duì)公司的前途感到困惑迷茫，甚至膽戰(zhàn)心驚。

    在面臨裁員時(shí)，管理者如何才能明智而真誠地盡量減輕員工的情緒波動(dòng)？哈佛大學(xué)的斯蒂文·羅賓斯(STEVERROBBINS)教授對(duì)此提出下面8條建議，也許可以幫助公司度過“裁員”陣痛期，并能有效地防止?jié)撛陔[患。羅賓斯教授是劍橋大學(xué)風(fēng)險(xiǎn)輔導(dǎo)公司(VEN?TURECOACH)的總裁，該公司一直將實(shí)際經(jīng)營活動(dòng)和教學(xué)研究相結(jié)合，著重研究領(lǐng)導(dǎo)人的經(jīng)營管理藝術(shù)。羅賓斯教授認(rèn)為：每個(gè)心懷怨恨的雇員(包括被解雇的和留下繼續(xù)工作的)都有可能成為公司以后前進(jìn)路上的障礙。

    ●保持溝通，理解萬歲

    通常為了保持士氣，管理者認(rèn)為不應(yīng)該讓員工知道太多的公司負(fù)面信息。但是，在資訊極其發(fā)達(dá)通暢的今天，人民的眼睛比以往任何時(shí)候都更加雪亮，即使管理階層有意粉飾太平，員工還是能從各種微小的細(xì)節(jié)，比如經(jīng)營目標(biāo)模糊不定，現(xiàn)行的項(xiàng)目開始?jí)嚎s資金等等，敏感地發(fā)現(xiàn)公司的運(yùn)轉(zhuǎn)出了問題。與其最后紙包不住火，還不如盡早使大家清楚公司的困境，并可以一起討論如何解決問題。這樣做能使員工有參與感，這是面對(duì)問題時(shí)最重要的理解和共識(shí)基礎(chǔ)。

    當(dāng)裁員已經(jīng)是無法避免的時(shí)候，一定要讓員工明白為什么。不要簡單或者官腔地宣布裁員，而要向大家說明市場(chǎng)份額的變化，說明對(duì)手的具體進(jìn)展等等。1997年貝福倫特醫(yī)療中心(BAYFRONTMEDALCENTER)被圣安東尼健康中心(STANTHO?NY＇SHEALTHCARE)吞并時(shí)，貝福倫特醫(yī)療中心的管理層在局域網(wǎng)上開通了內(nèi)部問答熱線，回答了員工諸如"將有多少個(gè)職位被取消"等現(xiàn)實(shí)問題，盡管答案并不樂觀，但是至少幫助員工明白并理解事情真相。

    需要提醒管理者的是，對(duì)員工的說明一定要真實(shí)可信，既不要在裁員的2個(gè)月前還盲目吹捧公司業(yè)績，也不要在裁員時(shí)夸張公司的困難。因?yàn)槿绻麊T工一旦認(rèn)為自己曾經(jīng)受騙上當(dāng)，那么將來就再也無法喚起他們的信任。

    ●壞消息先行 

    當(dāng)“裁員”已經(jīng)進(jìn)入實(shí)質(zhì)性階段，每個(gè)員工腦中都在問“事情到底有多糟糕？到底要裁多少人？”這時(shí)，管理者應(yīng)該把最壞的消息先告訴大家，而不要還用競(jìng)爭激烈、市場(chǎng)壓力、財(cái)務(wù)困難等套話繞圈子。只有把員工最擔(dān)心的問題先說清楚，才能穩(wěn)定軍心繼續(xù)開展工作。

    對(duì)于管理者來說，最痛苦的時(shí)刻莫過于直接面對(duì)員工說出“辭退”二字。