讓“船員”參與到管理中來
你有沒有讓你的同仁參與到管理工作上來?有的話,又是如何讓他們參與的?
公司是一條船,而同仁則是這條船上的船員。船上的每個人都有管理的欲望,就算你是小公司,你的船員都有這個欲望。聰明的領導者,要學會讓船員參與到船隊的管理中來。
怎樣讓你的同仁參與管理呢?比如說,公司要做某個重大決策的時候,讓同仁來參加和討論。實際上,在決策過程中,同仁并沒有決定權,但同仁在討論的過程中,他們能夠看到怎樣決策才是對的,如何決策才是最有效果的。這實際上也是高層與中低層的一個腦力激蕩,通過這樣的討論,我們可以教育同仁未來如何做好一個領導者,以及怎樣決策最有效果,最能給公司帶來幫助。當同仁不斷成長的時候,他能為你分擔的當然也就越來越多。
在討論的過程中,同仁就已經站高了自己的位置,不再是一個單純的受指使的同仁,不再被動地接受安排,而是開始了一個高層領導者的狀態。他的“身份”換了,看待事情的角度變了,這樣一定可以得到鍛煉,得到提升。當然,在討論中,一定要鼓勵同仁發散性地思考,暢談自己的意見和建議。不過,在召開這樣的討論時,有幾個原則是必須遵循的:
第一,不要對別人的建議提批評意見。
第二,鼓勵思想的火花。
第三,意見的數量要力求多。
第四,提倡結合和改進。
第五,總經理一般不參加這種會議,即使參加也不要當會議主席,以免同仁說話拘束。
世華在開會的時候,就經常進行這樣的腦力激蕩。比如中高層在這邊開會,另外給基層同仁一個會議室讓他們在那邊開。然后給他們一個議題,比如怎樣讓成本節約30%?怎樣讓業績提升50%?讓他們換一個角度,把自己當作領導者來討論這些問題,所有人都要至少寫出5個解決方案。每個人寫5個,有可能里面就有一個好的;有的人可能一個好的都沒有,但是這個時候已經在培養他的領導能力和統管全局的能力了。
比如今天要選一個總監,每個人都要投票。票投完了不能代表結束,還要讓同仁思考:為什么要投那個人的票?在投票的過程中自己學到了什么?在那個候選人身上,有哪些地方是值得自己學習的?自己應該怎樣做,才能做到和他一樣,甚至更好?如果他當選了,自己又該怎樣做,才能協助他做好工作?
如果這個同仁沒有投那個人的票,你還可以問他:為什么不投候選人的票?那個候選人有什么問題?自己是不是和那個候選人有同樣的問題?
如果可以選自己的話,你還可以讓同仁思考:每個人是不是愿意選自己?為什么選?為什么不選?自己還有哪些地方需要改進才能達到候選的標準?
通過這些思考,讓同仁的思想參與到管理上來,同仁就會不斷地了解自己,提升自己。每一次的討論,都可以是同仁進步的臺階。同仁越進步,就越能為你分擔更多的事情。
