領導者時間管理如何才能有效?
領導者時間管理如何才能有效?
前言:
如果你不是一個喜歡夜生活的人,那么你就能夠擴大自己所擁有的,神圣不可侵犯的家庭生活時間和私人時間的價值。你可以利用早上的時間鍛煉身體,或在一天的工作開始之前先處理掉一些重要問題。也就是說,你可以在一天能量最高的時間段里去對付最難完成的任務。
領導能力與自我了解的清晰度緊密相關。時間分配必須要與自己心目中真正的優先順序保持一致。當你發現自己總是在說“我只是沒有時間”的時候,問問你自己,“如何才能更深入地理解這件事情的重要性?”一旦你能夠承認它的重要性,你就能夠找到時間,并找到解決它的方法—對于真正重要的事情我們總是能夠做到的。
為了使自己激情煥發,目標更為明確,我們需要一些能夠保持活力的習慣。換句話說,就是需要能夠使激情,能量和熱情放大的思維方式,行為方式,溝通習慣,以及與周邊環境在情感上相協調的能力。此外,如果不想讓激情成為你努力奉獻的犧牲品,我們還需要更好地處理自己和時間的關系。
商業經營只是我們無限豐富的生活的一個方面。你會發現了解這一點是多么的可貴。當我們將生活視為至高無上的,最主要的實際存在時,我們就能夠巧妙地,果斷地,富有想象力地做出選擇。我們會主動地設計自己想要的生活,而非被動地接受各種外在因素帶給我們的影響。也許偶爾你也會受到一些影響,但是一旦你決定了要把握自己的生活—至少是當下的生活—讓它向著你所希望的方向,我們就能夠更好地把握住當前的發展趨勢。
并且一旦有可能,你就要找地方給自己充電,或想辦法取得“領先”。例如,某個周末你感覺自己精力充沛,而家里的其他人則正好因為某些事情忙碌著,這時候你可以去處理一下擱置已久的重要項目,或者按照之前的打算蹬三個小時的自行車鍛煉身體。與此相反,當你在某個工作日的下午感到疲憊的時候,可以去做一些日常的公司雜務,而不要勉強自己鉆研那些令人頭疼的財務分析報表。你甚至可以稍微提前一些回家,讓自己得到充分休息,然后精力充沛地迎接第二天的工作。
對個人而言,時間是一種最重要、最寶貴的資源。什么是時間管理?時間管理是有效地運用時間,降低變動性。時間管理的實質是面對時間而進行的自我管理。時間管理是對金錢的管理、對效益的管理,是職業成功的源泉。時間管理最重要的功能:是透過事先的規劃,做為一種提醒與指引。
譚小芳老師以兩個高級管理顧問的故事展開今天的時間管理課程——弗萊德從事顧問事業賺得千萬財富。他并非商學院出身,卻有能力管理一個成功的大公司。公司上下除了他以外,幾乎每人一星期都要工作70小時以上。弗萊德很少進公司,每月只與股東開一次會,而且是全球股東都得參加的會議,他比較喜歡把時間用來打網球和思考。他以強硬手腕管理公司,但從不大聲講話,他通過5個主要部屬來掌握公司的一切。這就是他的管理方法。
藍迪是位陸軍中校。在他的管理咨詢公司中——除了創立者以外,他是唯一不是工作狂的人。后來他前往另一個遙遠的國家,在那兒有一個快速成長的公司,員工主要來自家鄉,工作非常努力。沒有人知道藍迪如何運用時間,也不知道他的工作時間是多少,但他的確逍遙自在。藍迪只參加重要客戶的會議,其他事務則授權給年輕合伙人處理。
