嚴格說來，流程圖設計不是一個人的事，它應該是小組討論的結果。但在實際設計時，往往是挑選其中之一先行進行現狀描述，然后征求意見，再請他人完善補充，達成共識后再提交審核審批。在這里，動手擬制者的骨干作用是其他人不可替代的。為了提高流程圖設計的質量，節省大家的時間，設計者初稿完成的好壞至關重要。

　　為了提高初稿設計的質量和水平，完成初步設計后，設計者應該進行自我檢查，自己找出問題自己改正，即使不能解決問題，但起碼做到了胸中有數，尋求他人的幫助就能有的放矢。

　　自我檢查的重點和步驟如下：

　　1、 流程名稱是否恰當，會不會引起歧義，注意不要和其它流程圖重名或交叉，三級流程圖與四級流程圖名稱不可混淆。

　　2、 授權崗位是否恰當，是否是該流程最合適的管理者，主持崗位有無錯位，參與崗位有無遺漏。

　　3、 流程目標表達是否準確，并宜于理解。既不能無限拔高，也不能要求過低，更不能與名稱重復。流程目標是流程設計的重中之重，它是該流程的綱，找準了，就能起到綱舉目張的作用，接下去條分縷析、勢如破竹;找偏了，流程可能走進死胡同，最后轉不出來，即無法達成目標。以前網上的流程圖或部分書中列舉的流程圖都沒有目標描述，往往從“開始”開始，到“結束”結束，雖然簡單省事，卻讓人不知所綜。沒有目標描述的流程圖一律不能算合格。

　　4、 進程描述是否清晰，前后能否銜接，中間有無斷點，也就是看邏輯關系是否合理，工作銜接是否順暢。這是流程設計的主體部分。三級流程圖重點概述該事務工作的主要責任歸屬崗位和銜接配合，不需要對活動分解過細。四級流程圖則需要對活動清晰定位(定責任崗位定活動先后)。四級流程圖是一事一議，不能把二個或三個流程混雜。還要注意有布置就有檢查，有溝通就有反饋，不能出現“孤島”，必須來龍去脈清楚。

　　5、 目的能否達成。如果流程描述清晰準確，目的就能“水到渠成”，千萬不可以“牽強附會”。最后達成目的必須與開頭的目標要求首尾呼應。

　　6、 連線是否清晰流暢，主線必須一貫到底，要如流水行渠，雖有轉折但一定到達終點，不能堵塞，也不能斷流。連線也是一種表達語言，體現的是活動的先后和邏輯關系，不可小覷。

　　如果自我檢查感覺良好，也不要急于上交，為了穩妥起見，設計者還可以開展以下工作：

　　如果是以現狀描述為主的流程圖，只需要找一二個流程涉及崗位的人員看一遍，他們看一遍能理解就可以判定初稿合格，否則，就需要完善設計。

　　如果是對現狀有所改進的流程圖，就要對改進的方式或方法征求現在工作的承擔者有何意見，他可以不接受，但要讓他看得明白。這也算初稿合格。

　　對于創新設計的流程圖，則只需要找人了解能不能看懂即可，至于能否接受則是審核審批之后宣傳教育的事情了。

　　總之，流程圖設計的好不好，就是從事工作的崗位員工能不能一看就懂，至少是一解釋就明白。如果需要設計者做若干口頭說明，別人才能明白，那就是設計初稿有問題，必須返工。