組織系統化+獎懲有據化
企業就是一個組織,沒有人會懷疑這一點,但企業卻又是一個系統。在它的內部,子系統很多,而它自身又是受
企業就是一個組織,沒有人會懷疑這一點,但企業卻又是一個系統。在它的內部,子系統很多,而它自身又是受制于一個更大的系統,是這個更大的系統的一個子系統。但在現實之中,一談到企業組織,人們總是想到公司的總裁、總經理、辦公室、財務部、生產部、銷售部等等。似乎企業就像小孩過家家一樣,搬幾個磚頭,上面貼上標簽,這個磚頭代表生產部、那個磚頭代表財務部、還有磚頭代表辦公室,最后再來幾塊磚頭代表董事長、總裁、總經理等,把這些磚頭堆到一塊,就構成了一個企業。殊不知每一個部門,每一個崗位角色,都是來自于企業這個系統中的相應子系統的目標功能作用要求。
彼得·圣杰在《第五項修煉》中重點強調的是要進行系統思考。可我們絕大部分企業管理人員,并不知道如何系統思考,更不知道企業組織的構建和運行,必須嚴格地建立在系統思考之上。企業組織系統化,強調企業這個組織的單位、部門和崗位角色,必須嚴格地根據企業各子系統的目標功能作用要求,和彼此之間的關系來設立和協調。每一個單位、部門和崗位角色,必須明確并承擔相應子系統的目標功能。每一個單位、部門和崗位角色的職責作用,是來自于企業系統的相應子系統的目標功能作用。如果二者之間沒有這種明確的對應關系,混亂和低效益,則是不可避免的。
獎懲有據化
企業為什么要獎懲?因為企業的每個員工都有自己的獨立利益,任何人都不會學雷鋒,無緣故地為企業做貢獻,這就必須有獎懲給予激勵。員工為企業的發展做了努力,做出了貢獻,就必須給予他一定利益和欲望的滿足,這就是獎勵。員工工作不努力、不負責任,給企業帶來損失,就要剝奪他的利益和欲望的滿足條件,這就是懲罰。
對于這種獎懲,必須有事先的約定。做了什么、做成了什么,該受到什么樣的獎勵、多大的獎勵。在什么地方因為惰性膨脹,把事作砸了,該受到什么懲罰,以及多大的懲罰。這些都必須有事先的制度約定。使其所得到的獎勵和懲罰,無論是大還是小,都有事先確定的依據。否則,獎懲隨心所欲,員工不知道什么樣的行為會受到鼓勵,什么樣的行為是禁止的、不能容忍的,員工行為不免無所適從。
如果員工只能僅僅看老板的眼色和喜好行事,無法預測自己的行為后果,員工也就永遠無法積極起來,更不用說發揮能動作用,創造性為企業做貢獻。企業不是廠房設備和辦公大樓的組合,而是要靠員工的努力和貢獻為企業創造價值來實現發展的一個組織。沒有員工的能動性和創造性的發揮,就不會有企業的存在和發展。
