廣告檔案，又叫廣告業(yè)務(wù)檔案，是指廣告經(jīng)營(yíng)者在承辦廣告業(yè)務(wù)活動(dòng)中形成的，保存?zhèn)洳榈膹V告文字、圖像、證明文件、審查記錄及其他有關(guān)的各種原始記錄。
　　根據(jù)廣告管理法規(guī)規(guī)定，廣告經(jīng)營(yíng)者應(yīng)當(dāng)建立廣告檔案，以備查驗(yàn)。廣告檔案的保存時(shí)間，根據(jù)廣告管理法規(guī)規(guī)定，不得少于一年。廣告業(yè)務(wù)檔案保存時(shí)間計(jì)算方法是，從廣告經(jīng)營(yíng)者為廣告客戶辦理完廣告業(yè)務(wù)之日起計(jì)算，不得少于一年。
廣告檔案應(yīng)當(dāng)分類保存，建立廣告檔案的分類方法很多。
　　1、根據(jù)廣告客戶委托辦理的廣告業(yè)務(wù)是自己直接辦理，還是需要交由第三人辦理，可以將廣告業(yè)務(wù)檔案分為直接廣告檔案和代理廣告檔案。
　　2、根據(jù)承辦的廣告種類不同，可以將廣告檔案分為商品廣告檔案、服務(wù)廣告檔案等。
　　3、根據(jù)廣告發(fā)布媒介的形式不同，可將廣告業(yè)務(wù)檔案分為報(bào)紙廣告檔案、電視廣告檔案、廣播廣告檔案、路牌廣告檔案等。不論采取哪類分類方法建檔，檔案內(nèi)保存的文件材料應(yīng)當(dāng)完整，真實(shí)地反映廣告承辦的全過程，同時(shí)便于查找，利用。
廣告檔案的基本作用有兩個(gè)：
　　一是憑證作用。廣告業(yè)務(wù)檔案是廣告承辦過程的歷史記錄，可以作為查考，爭(zhēng)辯、研究和處理問題或糾紛的依據(jù)，具有法律憑證作用。
　　二是參考作用。廣告業(yè)務(wù)檔案可以為查考以往廣告經(jīng)營(yíng)情況，掌握廣告經(jīng)營(yíng)歷史足跡，研究廣告活動(dòng)的發(fā)展進(jìn)程和規(guī)律性，總結(jié)經(jīng)驗(yàn)提供原始資料，具有有益的參考作用。
　廣告經(jīng)營(yíng)者在本單位辦理完廣告客戶委托辦理的廣告業(yè)務(wù)后，應(yīng)將下列文件材料歸檔保存：
　　1、承辦的廣告樣張（刊、帶）圖片、照片等。
　　2、收取和查驗(yàn)的廣告證明和查驗(yàn)記錄（廣告證明文件有些只能交驗(yàn)而不能提交原件或自行復(fù)制的復(fù)印件，對(duì)此，廣告經(jīng)營(yíng)者應(yīng)當(dāng)將證明文件內(nèi)容進(jìn)行記錄并歸檔保存）。
　　3、廣告審查情況記錄材料。
　　4、廣告合同。
　　5、其它應(yīng)當(dāng)保存的材料。