職場的好員工會管理上司
職場的好員工會管理上司有些人很怕領(lǐng)導(dǎo),見到領(lǐng)導(dǎo)恨不能繞著走,尤其是當(dāng)工作中出了什么差錯后,就更怕和領(lǐng)導(dǎo)聊天。不敢和領(lǐng)導(dǎo)溝通、把事情說清楚,反而把問題悶在心里,這樣更會讓自己壓力重重,飯也吃不香,覺也睡不好。其實(shí),只要你主動找到領(lǐng)導(dǎo),誠懇地和領(lǐng)導(dǎo)把事情溝通清楚,領(lǐng)導(dǎo)反而會對你有好感,認(rèn)為你是一個知錯能改、值得培養(yǎng)的人。
有時候,領(lǐng)導(dǎo)為了維護(hù)自己的權(quán)威,可能會發(fā)點(diǎn)兒脾氣、耍點(diǎn)兒威風(fēng),這也是人之常情。所以,當(dāng)下屬的不必因此而見了領(lǐng)導(dǎo)就戰(zhàn)戰(zhàn)兢兢,更不要害怕和領(lǐng)導(dǎo)溝通交流。與領(lǐng)導(dǎo)相處,最應(yīng)該的是自信而不張揚(yáng)、誠懇而不唯唯諾諾。因?yàn)橹挥信c領(lǐng)導(dǎo)誠懇、坦然地交流,才能讓領(lǐng)導(dǎo)更清楚你的想法、才干,才能更好地安排工作給你,才能更好地培養(yǎng)你。
在工作過程中,每個人考慮問題的角度和處理問題的方式都有不同,對領(lǐng)導(dǎo)所做出的某些決定也可能會有自己的看法,在心里存有相左的意見,甚至衍變?yōu)闈M腹牢騷。在這種情況下,切不可到處宣泄,否則經(jīng)過口耳相傳,即使是事實(shí)也會變調(diào)變味。如果不幸讓領(lǐng)導(dǎo)聽到,還很可能讓他生氣和難堪,難免會對你產(chǎn)生不好的印象。況且,這種做法也暴露了自己性格上的弱點(diǎn),容易被居心不良的人所利用,給自己的職業(yè)生涯帶來不利影響。
處理類似問題的最好辦法是,在恰當(dāng)?shù)臅r候找到領(lǐng)導(dǎo),根據(jù)領(lǐng)導(dǎo)的性格和脾氣,選擇其最能接受的語言表述方式,用誠懇的態(tài)度和領(lǐng)導(dǎo)進(jìn)行溝通。領(lǐng)導(dǎo)一般都能感受到你對其的尊重和信任,如此,不但能促進(jìn)事情朝雙方都滿意的方向,領(lǐng)導(dǎo)對你也會更加信任。這樣的處理辦法,往往要比處處發(fā)牢騷效果好得多。
如何管理你的上司?不要讓上司管理你,而要讓他被你管理。但是,你還不能讓他有“被管理”的感覺。過于天真的經(jīng)理人認(rèn)為只要埋頭苦干就行,過于世故的經(jīng)理人認(rèn)為只要拍好馬屁就靈,都是對管理上司的誤讀。管理上司,是為了更好地創(chuàng)造成果。管理上司,要用上司之長。具體說來,要見上司之長、識上司之異、急上司之急。
一位經(jīng)理人有這樣一次經(jīng)歷:我的新上司和前任上司的領(lǐng)導(dǎo)風(fēng)格差異很大,前任上司是只重結(jié)果,不過多過問過程;而新任上司卻時時關(guān)注過程。著名領(lǐng)導(dǎo)專家譚小芳老師(官網(wǎng)www.tanxiaofang.com)表示作為知識員工,我總有一種不被信任的感覺,很不舒服。
后來,我干脆無論大事小事都第一時間向他匯報,不管他是在外地出差,還是在辦公室里。開始他還非常滿意地聽取我的匯報,然而時間一長,上司就有了總被搔擾的感覺。終于有一天他對我說:我需要了解你的工作進(jìn)展時,再請你來匯報,你的工作能力我放心。
在談到管理風(fēng)格時,杜拉克說:“下屬的工作不是去改造上司,不是去上司,也不是讓他遵從商學(xué)院和管理書籍對上司的要求,而是讓特定的上司按照他的行為風(fēng)格去做事。作為一個個人,任何上司都有自己的特性,會得到好的評論和不好的評論,同時也和我們一樣,需要安全感。”
而上述案例中的上司,因?yàn)楂@得了下屬的充分尊重而產(chǎn)生了安全感。也正因?yàn)樯纤井a(chǎn)生了安全感,甚至?xí){(diào)整自己的領(lǐng)導(dǎo)風(fēng)格。但如果你故意挑戰(zhàn)上司的權(quán)威,并不按他的領(lǐng)導(dǎo)方式,那么上司反而會堅持原來的風(fēng)格。可見,有時因勢利導(dǎo)反而會產(chǎn)生意想不到的效果。
不要讓上司做他不擅長的事情“上司做哪些事情比較擅長?他的優(yōu)勢是什么?他的不足和弱點(diǎn)是什么?”杜拉克一直在提醒經(jīng)理人,“要了解上司需要支持、幫助和補(bǔ)充的方面。”作為中層經(jīng)理人,首要任務(wù)就是讓大家把優(yōu)勢發(fā)揮出來,當(dāng)然這里既包括你的下屬,更包括你的上司。否則,放著上司那么好的頭腦和資源不用,不是太可惜了嗎?
也許你的上司并不是一位行家,但由于他有其他行業(yè)的經(jīng)驗(yàn),反而有更為廣闊的視角;有的上司可能對數(shù)據(jù)、非常敏感,并能分析出背后的內(nèi)容;有的上司對開拓社會資源和人際關(guān)系非常擅長……那么,就千萬要利用好上司的資源為己所用,當(dāng)你在設(shè)計方案時,不妨也將上司考慮到自己的執(zhí)行中去。同時,管理上司的基礎(chǔ)就是要互相信任,幫助上司充分發(fā)揮優(yōu)勢而非給上司找麻煩,因?yàn)樯纤疽灿胁蛔愫腿觞c(diǎn),作為下屬,完全有義務(wù)去保護(hù)他最薄弱的地方并加以彌補(bǔ)。
譚小芳老師(預(yù)定領(lǐng)導(dǎo)力,請聯(lián)系13938256450)分享一位經(jīng)理人說給她的經(jīng)驗(yàn):我的上司是個追求完美的急脾氣,并且他很喜歡用數(shù)據(jù)和圖表來說話。因此,既要盡快做出方案,又要讓他滿意確實(shí)不太容易。我就只能通過不斷地與他探討方案,不斷地“榨取”他的智慧來實(shí)現(xiàn)效率。因?yàn)閷⑸纤旧瞄L的內(nèi)容留給他來補(bǔ)充,遠(yuǎn)遠(yuǎn)要比自己去愚公移山有效率和專業(yè)得多。同時,每一次與上司的業(yè)務(wù)討論,都可以讓他更了解我的能力,這不失一次表現(xiàn)自己的機(jī)會。
1)讓上司了解你
無論是領(lǐng)導(dǎo)下屬還是領(lǐng)導(dǎo)上司,前提一定都是出于了解,只有了解才能正確的管理。杜拉克提醒我們:“要確保上司清楚你和你的下屬能夠完成什么樣的目標(biāo)和任務(wù)?你優(yōu)先考慮的是什么事情。同樣重要的,你不重視的事情又是哪些?這些并不是都要獲得上司的批準(zhǔn)——有時甚至是上司不喜歡的。”甚至,還要包括你自己的管理方式。
畢竟,上司也要通過下屬的表現(xiàn)而獲得自己頂頭上司的肯定。上司也希望了解你最近在忙些什么,他也需要做到心中有數(shù),需要一種安全感。甚至,如果你的上司可以脫口而出“我知道張經(jīng)理目前在做XXX項目”,這就說明你的溝通和管理已經(jīng)奏效了。起碼,你正在進(jìn)行時的工作引起了上司的重視。同時,你要讓上司了解你的工作進(jìn)展和遇到的障礙,以及自己和團(tuán)隊狀態(tài),在你真誠的尋求上司的幫助時,他不可能眼睜睜地看著你而不伸援手,并且很可能會調(diào)配下面的資源,甚至?xí)①Y源進(jìn)行重新組合,這很可能會幫你大忙。
2)了解你的上司
要了解上司就需要弄清楚:他要實(shí)現(xiàn)哪些組織和個人的目標(biāo)?他面臨著怎樣的壓力,尤其是來自他的上級和同級的壓力?他有哪些長處和盲點(diǎn)?他喜歡怎樣獲取信息?是通過備忘錄,正式會議,電話,郵件,還是口頭交談?當(dāng)發(fā)生沖突時,他是因勢利導(dǎo),還是大事化小、小事化了?他對下屬有什么期望?
而且,上司有幾種類型,下屬在管理不同類型的上司時應(yīng)根據(jù)他們的特點(diǎn)制定不同的策略,如遇到能力不足、缺乏自信心的上司時,下屬最好不要在公開場合指出上司的失誤或不足之處,還要適當(dāng)?shù)貛椭⑼苿由纤景l(fā)揮自身特長;面對對人缺乏信任感、凡事喜歡親力親為的上司時。
要事先跟他多溝通,及時消除誤會,還要信守自己的工作承諾(按時按質(zhì)完成任務(wù));在過分自信、不講道理的上司面前,則要抱著學(xué)習(xí)的態(tài)度,放大上司的優(yōu)點(diǎn),認(rèn)真傾聽他的炫耀,并作出適當(dāng)?shù)淖尣剑扇睾偷恼勗挿绞脚c其溝通,將自己的表現(xiàn)度降到最低。
