管理要比抱怨更有效

在與供應商打交道的過程中，最過頭疼、最怕遇到的莫過于以下幾種情況：交貨時間到了，貨卻交不了；貨按時交了，產品質量卻不達標；能按時交貨，質量也能保證，但由于只有一家供應商供貨或供應商規模較采購商大，無法平等對話……
　　相信以上情況，不少禮品公司都有過遭遇，想必也曾對此有過不少的抱怨。其實合作是雙方的事情，采購方對供應商也存在一個如何科學管理的問題。因此，如何與供應商建立雙贏的合作關系，如何把握嚴謹卻不嚴苛的分寸，是采購方必須學習和掌握的一門學問。
　　
　　選擇你所需要的供應商
　　
　　對于禮品公司來說，供應商并不是越大、技術最先進就是好。如果你的量各方面很小的話，你如何對你的大供應商進行管理？
　　
　　門當戶對原則：供應商的規模和層次與采購商相當
　　這一點是很需要的，如果你的產品量只占到他們量的百分之幾，那你的產品的價格，供應量交期都會有一定的問題。
　　例如：我以前的公司找了一家供應商，他們是專門給三星、西門子供貨，這兩家的量要占到他們產量的95%以上，可想這樣的供應商管理是個問題；后來找了一家小的公司，他們機器什么都有，但是就是沒有什么訂單，對于他們進行一定的培訓后，成為最配合我們公司的一家供應商。
　　
　　供應商數量：最好兩家以上
　　對于主要供應商來說（相對于客戶來說），同類物料的供應商數量應該在兩家以上，這樣也就可以保證供應穩定，供應商進行主次之分，這樣在你每年的時候可以降低管理成本和更好的管理，更有效的管理。
　　在現實當中總是會出現供應商因為各種原因，而停止供貨的現象，這個時候如果你是臨時去找供應商肯定來不急。
　　
　　合約備注說明：一定要簽訂《品質合約》
　　在選擇供應商，考察結果后，簽訂《采購合約》的時候，一定要簽訂《品質合約》。
　　《品質合約》主要是為了防止供應商在日常管理過程中，能夠進行更有效的控制。《品質合約》一般有以下條款。
　　1.每批出貨時的出貨包括：
　　報表須真實，相關資料必須齊全(包括材質證明等材料證明)。
　　2.針對不良單情況：
　　為了解供應商品質異常狀況是否有改善，針對異常會發異常聯絡單告之各供應商，異常改善報告必須在一周內回復,不能回復者會給以相應處罰。
　　3.針對供應商每月考核：
　　對各供應商進行考核，以讓各供應商了解一月進料品質狀況。會在每月供應商品質會議上告之。供應商進料PPM多少，每月未達到品質目標供應商進行檢討改善。