領(lǐng)導(dǎo)的日常會議及應(yīng)酬的安排，由專人提醒，都不會出錯，但當(dāng)領(lǐng)導(dǎo)人自己監(jiān)管時，問題就會出現(xiàn)，失控是經(jīng)常發(fā)生的事。
　　看警匪、諜戰(zhàn)或科幻電影時，經(jīng)常都會有這樣一個情節(jié)：惡人啟動了一些爆炸裝置，3分鐘后就會自動激活，如果片中主角不能解碼，整個城市甚至整個地球都會被摧毀。這3分鐘充滿恐怖、懸疑，看得觀眾們緊張刺激，手心冒汗。

　　在電影中，我們的英雄每每能在最后限期(Deadline)之前，做出正確的決定，并跑贏時間，大家除了松一口氣，感激他們除暴安良，拯救了世界，更敬佩于他們對時間的掌握，充滿信心，冷靜及有條不紊地把工作做好。

　　一

　　現(xiàn)實生活中我們處理的事沒有那么戲劇化，當(dāng)然也沒有那些驚心動魄的配樂及音效，但其實商業(yè)上很多活動要求的時間性及計劃性也不遑多讓。我們做計劃預(yù)算時都要求手下做好時間表，但我發(fā)覺做領(lǐng)導(dǎo)的人反而本身對這方面的掌控有偏差的也還不少。做領(lǐng)導(dǎo)的以為時間永遠由自己掌控中，大權(quán)在握，喜歡用多少時間都可以，或經(jīng)常都有秘書助理等為他安排及找借口，漸漸對時間的感覺就消失了。

　　在做工作上的計劃時，自然有項目經(jīng)理統(tǒng)籌進度，領(lǐng)導(dǎo)只須在需要時做好審批，日常會議及應(yīng)酬的安排，也有專人提醒，都不會出錯，但當(dāng)領(lǐng)導(dǎo)人自己監(jiān)管時，問題就會出現(xiàn)。

　　最近我參與了一個領(lǐng)導(dǎo)力的培訓(xùn)，參加者是來自不同企業(yè)的副總或總經(jīng)理級以上的管理層，整個課程分6個模塊，每模塊的時間為期兩天半，這次是第一模塊，主要是談領(lǐng)導(dǎo)的愿景（不是企業(yè)的愿景），及領(lǐng)導(dǎo)的品牌，其間有很多不同的活動，反思及經(jīng)驗分享。我是作為這次課程的主導(dǎo)培訓(xùn)師，我對活動的時間都有要求，更特意設(shè)計了幾個環(huán)節(jié)的時間是3分鐘。在兩天半的課程之后，我看到這些平常運籌帷幄的企業(yè)英雄們，對于控制3分鐘時限的意識，計劃及實踐是多么的薄弱，讓我們分享其中一個故事，再解釋個中原因，看看有沒有也發(fā)生在你身上。

　　第一天的破冰活動叫“速配”，讓學(xué)員對同學(xué)有一個初步的印象。我們把30位學(xué)生分成兩排，距離約一米面對面的坐著，分發(fā)給其中一排同學(xué)每人一個信封，里面放了8個寫著一些關(guān)于個人事情的問題的卡片，如“你會用什么顏色形容你的性格，為什么？”或“你的孩子會用什么動物形容你？為什么？”等。活動開始，面對面坐的兩人組成一組，首先向?qū)Ψ胶唵谓榻B自己，然后各在卡片中抽取一張問題卡，向?qū)Ψ桨l(fā)問，讓對方回答，整個過程總限時3分鐘，時間分配由他們自己安排。3分鐘之后，我會通知大家，把問題卡歸還給原來的人，沒拿卡片的一排同學(xué)全部右移一個位置，最右邊的則跑到最左邊的位置，等于每人都換了拍檔，再做介紹及互相抽問題目一次，這樣重復(fù)直到每個人都跟對面的每位同學(xué)交流了為止。

　　這本來是一個簡單不過的事情，每次時限到達時，大家都交還問題卡，右移位置，抽取新問題卡再發(fā)問。活動完畢，學(xué)員們都很開心興奮，除了覺得完美完成了一項任務(wù)外，也認識了一些新朋友。接下來我就和他們回顧游戲中的細節(jié)及我的觀察。

　　首先，在最初幾輪交談時，大家都較拘謹(jǐn)，甚至有的一分鐘就完成了，等待我通知輪換拍檔的。但熱身過后，大家忽然都一見鐘情，每輪都要我催促多次，才難舍難離，極不情愿地往右挪，甚至有人移動了，還不停在說話，頗像愛情電影中男女主角送別的情節(jié)，簡直聞?wù)邉尤荩凑邆摹Ｎ疫@描述立即引起哄堂大笑，他們開始熱鬧地談?wù)搫偛诺那榫埃敝廖液鋈徽J真起來，問了兩次“為什么?”

　　二

　　同學(xué)們開始冷靜下來，思考及分析事件的原因，經(jīng)過一番討論后，我替大家總結(jié)了重點。

　　首先，作為企業(yè)的領(lǐng)導(dǎo)層，經(jīng)常會給手下們完成項目的期限，而一般領(lǐng)導(dǎo)人，都希望別人盡快完成工作，給予自己更多回顧的空間，所以項目時間表都比較緊，當(dāng)我們做到中層經(jīng)理時，幾乎每天都要面對這樣的壓力，身經(jīng)百戰(zhàn)，無論主動或是被動，都必須在限期前完成，這種工作的態(tài)度，已滲透進我們的血液中。不幸的是，當(dāng)我們職權(quán)愈大，地位愈高之后，別人對我們完成工作的時限的要求也愈來愈少，有時甚至在我們承諾了而不能兌現(xiàn)時，也表示沒問題，不但為我們制造出各種理由及借口，更給予我們更多時間，讓我們覺得舒服。這在我心目中，就好像把一只兇猛的動物從森林放進動物園飼養(yǎng)，過了一段時間后，它野外求生獵捕的能力隨之漸漸消失了。

　　再者，這次的3分鐘時限是需要兩位同學(xué)合作的。一般來說，在工作的環(huán)境中，領(lǐng)導(dǎo)人會自己作很多決定，而且自行安排優(yōu)先順序，但這次的3分鐘中，同學(xué)們需要和別人合作做幾件事，而且在十多輪的調(diào)換中，每次都和不同的人配合，對很多人來說，已經(jīng)沒有這樣的習(xí)慣了，所以在游戲中，他們也壓根兒沒有想過怎樣配合去達到時間的要求，這也是在“位高權(quán)重”后失去的一些技能。

　　由于以上的原因，在我的觀察中，只有極少數(shù)的參與者利用手表或手機去計算總時間，絕大多數(shù)人的處理辦法是依照著自己的步伐來做，3分鐘時限到期，老師自會喊停，順著流程再開始和另一位朋友交流了。這樣的問題其實也源自領(lǐng)導(dǎo)人對時間管理意識的日漸薄弱，由于在企業(yè)工作中，領(lǐng)導(dǎo)無論開會，講話，面試甚至休息都有無限自主權(quán)，所以才會形成現(xiàn)在的習(xí)慣。

　　另外我觀察到一個有趣的現(xiàn)象，雖然每次3分鐘的環(huán)節(jié)完畢后都很順利地過渡到下一個環(huán)節(jié)，但我經(jīng)常看到一些學(xué)員有不滿或無奈的表情，于是我就請他們解釋。原來基本的“投訴”都是第一位發(fā)言者用了太多的時間，第二位發(fā)言者其實只有幾秒鐘，或者根本未開始發(fā)言。比較嚴(yán)重的案例是第一位發(fā)言者還未完成介紹自己，3分鐘的時限已到。這就涉及計劃細節(jié)的問題，由于沒計時，也沒有分配時間，所以也沒有準(zhǔn)備在時間限期內(nèi)應(yīng)該做什么，一邊想一邊講，又覺得有需要解釋清楚一點，內(nèi)容就變得零散，重復(fù)及缺乏重點，沒有吸引力，總而言之，一切都變得隨心，隨性，隨意及隨便了。

　　時間就是金錢，企業(yè)內(nèi)全員都有計劃地依據(jù)優(yōu)先順序，有策略地在既定的時間內(nèi)做好各自的工作，只有這樣，企業(yè)的效益及回報才會“噌噌噌”往上漲。作為企業(yè)的領(lǐng)導(dǎo)，千萬不要被“寵壞”，而是要作為模范，尊重時間，尊重團隊，這樣才可為企業(yè)創(chuàng)造更高價值。