當個好員工,做個好領(lǐng)導(dǎo)
【牛津管理評論-訊】生活是個大舞臺,每個人都有屬于自己的角色。一個,兩個,甚至更多。工作中:既是部下的領(lǐng)導(dǎo),上面還有更高層的領(lǐng)導(dǎo),所以我們又是別人的下屬。不同的角色決定我們會有不同的思考角度和側(cè)重點,應(yīng)該怎樣在上級和下屬的角色轉(zhuǎn)換中找到平衡點,找到自己的定位和提高的方法。
一、身為下屬的時候
1、盡職盡責。身為下屬,首先要明確自己在工作崗位上的職責是什么,因為你到這個職位來,最重要的工作是要完成這個職位上的工作內(nèi)容。工作中要隨時向領(lǐng)導(dǎo)匯報遇到的問題和困難,讓領(lǐng)導(dǎo)了解工作的情況和進度。
3、將心比心。我們身為下屬,要知道領(lǐng)導(dǎo)也是人,人非圣賢,有時在工作中也會有所失誤,比如,同一份工作,反復(fù)修改,重復(fù)讓下屬去做,下屬心里不免有所抱怨,或是生活上有瓶頸時把情緒帶入工作中,做下屬的也要有所體諒,將心比心,如果我也處在領(lǐng)導(dǎo)的這個位置上,面對壓力,面對挑戰(zhàn)時,我是否也會犯錯呢?我當然希望得到部下的理解和支持!營銷學(xué)中,我們常說要將心比心,換位思考,才能理解客戶的心理和需求。在我們和上司的工作中,我們也同樣需要換位思考,相互體諒,相互支持,才會營造一個高效的團隊!
在領(lǐng)導(dǎo)者長處之外發(fā)揮自己的特長
在領(lǐng)導(dǎo)的長處之外發(fā)揮你自己的長處,這一點很重要。上司有今天這個地位,一定是在某些方面表現(xiàn)出特殊的才能,作為下屬你與領(lǐng)導(dǎo)者相處的時候,最重要是如何在他的長處之外來發(fā)揮你的優(yōu)勢,即取長補短。
1.主角與配角
你跟你的領(lǐng)導(dǎo)之間其實是一種互動的、互補的關(guān)系,與上司相處就像影視作品中的主角和配角一樣,有的時候你唱主角,他唱配角;有的時候他唱主角,你當配角。但是任何一部影視作品,它在主角和配角的設(shè)置上和塑造上都各具特色,領(lǐng)導(dǎo)的過程也是如此,你必須要和你的上司唱好這一臺戲。
2.形成互補型組合
好的領(lǐng)導(dǎo)與上司形成一種互補型的組合,達到1+1>2這種整合效果。這種互補型的組合在各種環(huán)境中都有,包括領(lǐng)導(dǎo)人怎么去用人,也是互補型的組合。要達到1+1>2這種整合的效果,就需要綠葉做紅花的陪襯,如果把所有的綠葉都換成紅花,那么美感一定是大打折扣,反而是不和諧的。從這個意義上說,員工要在上司的長處之外,開辟出一塊自己大顯身手的領(lǐng)域,這樣可以幫助上下級之間形成一種互補型的工作關(guān)系。領(lǐng)導(dǎo)者如果總是循著上司的這些長處來發(fā)展自己的長處,充其量也就生活在你上司的陰影中,你很難突破你的上司。
從人力資源的意義上來說,這也屬于人才和技能的重復(fù)配置,是一種浪費。再有一點,兩強相遇,必有一傷,兩個人都在一個領(lǐng)域中表現(xiàn)出同樣的技能,到最后可能是相互沖突。所以鼓勵領(lǐng)導(dǎo)者,在上司的長處之外來發(fā)展自己的長處,彌補上司的不足,這樣上司對于你來說也覺得是可依賴的。
贊美上司,融洽上下關(guān)系
管理老板就是要贊美你的上司,融洽上下關(guān)系。贊美上司的一個基本原則:要六分順耳,四分刺耳。什么意思呢?都說老板愛聽的話,對老板來說你就沒有什么建議,這種情況之下你也就沒有什么價值。怎么樣跟上司恰如其分進行溝通呢?
1.認可你的上司
對于上司的觀點要給予認可,上司聽了當然會順耳,有助于上下級關(guān)系的融洽,溝通也會順利地進行。
2.把上司說急
說急,也就是要巧言晉見。不疼不癢的話干脆不要說,有的時候你只有把上司說急了,才會引起他對這個問題的重視。所以從這個方面來說,你要真正懂得如何去跟你的上司去進行溝通和相處。
3.迂回進言
上司讓你提意見時,你應(yīng)利用向上司提供建設(shè)性的意見的機會來擴大你的影響力,這當然是一個明智之舉。但是向上司提意見要有游戲規(guī)則。
先肯定,后否定
你不能一上去就指責上司做錯了什么,作為上司聽慣了贊美的語言,不會愿意聽你的指責。
用請教的方式
既然他是你的領(lǐng)導(dǎo),你要以一種請教的方式來提意見,這樣一種低姿態(tài),上級可能就會覺得:哦!他讓我自己來發(fā)現(xiàn)自己的這種錯誤,并且讓自己愿意去糾正自己的錯誤。
迂回進言
迂回進言比直接反對更有效。這里面可能需要你掌握一些技術(shù)和技巧,怎么樣“曲線救國”,在這里面,這也是一種情商的表現(xiàn)。在進言的過程中,人們要知道提意見最多不超過2次,提到第三次時,上司可能就會對你有意見了。
提意見時要將問題和方案打包
有些人只管把問題丟給上司,矛盾上交,問題上交,沒有哪個領(lǐng)導(dǎo)者喜歡這樣的下屬。當你給出一個意見的時候,千萬不要忘記解決方案。當你在給出解決方案的時候,一種還不夠,最好是兩種,這樣讓上司可以選擇。
有一句話說的好,贏家是答案的一部分,輸家是問題的一部分,贏家說讓我來幫助你,輸家說那不關(guān)我的事兒,贏家總是看到問題后面的答案,而輸家呢,總是看到答案后面的問題。這就反映出兩種不同的心態(tài)和觀念,員工在跟上司相處的時候,一定要讓你的上司來賞識你。
4.替上司擔責分憂
替上司擔責分憂,少讓上司操心。領(lǐng)導(dǎo)者的工作不可能讓下屬包辦,但是大部分事情是可以授權(quán)的。如果你能夠把這些授權(quán)的事情,都給上司做好了,這就是一個不錯的下屬。所以好的下屬要演好自己的本質(zhì)角色,還要做上司的助手,有的時候還要替上司去受過。
二、身為領(lǐng)導(dǎo)的時候
1、包容心。一個人,優(yōu)點越突出,缺點也越明顯,身為領(lǐng)導(dǎo)者必定要有海納百川的胸懷,能容人之長,不忌才,也要能容人之短,容人之過,必須學(xué)會客觀的看待下屬的優(yōu)缺點,其實,聰明的領(lǐng)導(dǎo)者在致力于減少下屬的缺點的同時,還會更努力的發(fā)揮和培養(yǎng)他們的長處。
2、培養(yǎng)人才。能夠在一段時間里領(lǐng)導(dǎo)組織做出一番成就的管理者固然了不起,但能使事業(yè)后繼有人,使企業(yè)基業(yè)長青的管理者則更偉大。培養(yǎng)接班人是一個領(lǐng)導(dǎo)者工作中的重要內(nèi)容之一。幫助員工培養(yǎng)、發(fā)掘自身的潛力,提高能力,并為下屬提供發(fā)展空間,相信部下也會心存感激,愿意團結(jié)在你的身邊,為公司企業(yè)創(chuàng)造更大的價值。
1.要贏得下屬的信任
贏得下屬對你的信任,你就必須做到遵守職業(yè)規(guī)范和道德,做到以身作則,否則別人就很難信任你了。
【舉例】
有一家公司,總裁一方面強調(diào)在嚴重的財政危機的情況之下,一定要加強預(yù)算管理,一定要減縮費用,這樣做無可厚非,這是值得倡導(dǎo)的內(nèi)容。但是遺憾的是這位總裁自身的做法卻違背了他自己的口號:一面提倡要節(jié)約成本,一面他自己又買了一輛豪華的奧迪轎車。這樣一來,所有的人都在議論紛紛,公司這么緊張,財政這么困難,你還在坐這么好的高級轎車。這樣的領(lǐng)導(dǎo)者能贏得下屬的信任嗎?當然不能。所以領(lǐng)導(dǎo)者要贏得下屬對你的信任,一定要做到以身作則。
2.要信任下屬
領(lǐng)導(dǎo)者要贏得下屬信任的同時也要信任下屬。你不能讓這個員工工作的時候旁邊再派一個人去盯著,這樣做只會讓人產(chǎn)生一種更大的猜忌和懷疑,不可能讓那些員工大膽地去工作。
有位領(lǐng)導(dǎo)者在新老交替的過程中強調(diào)職業(yè)化,職業(yè)化就要引進職業(yè)化的人才,但在實際工作中,他卻把老員工安置在新員工旁起監(jiān)督的作用,這樣一來新員工就縮手縮腳了。你如何去建職業(yè)化,如何去進一步規(guī)范呢?做不到。所以領(lǐng)導(dǎo)人要贏得別人的信任,要信任你的下屬,這樣你的影響力才能擴大。
