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過度依賴PPT增加了員工的負累

每日經濟新聞 2011-08-02 13:58 營銷管理
一般而言,幾張幻燈片一定是不夠的,少則二三十張,多的時候上百張。上周因加工PPT多加了三個晚班的廣告公

  “一般而言,幾張幻燈片一定是不夠的,少則二三十張,多的時候上百張。”上周因“加工”PPT多加了三個晚班的廣告公司企劃Samantha無奈地說,很多時候自己的工作內容都會有本末倒置的情況,“明明只想表達一個想法、理念,但后來卻要用無數的精力用幻燈片"包裝"。”

  在Samantha看來,過度依賴PPT這種表現手法不但增加了員工的負累,而且降低了企業的效率。

  對此,某知名咨詢公司合伙人Joanna也頗有感觸:“工作十多年了,仔細回顧,好像每天都必須面對PPT,它已經成了工作中的一部分。最早是海量地做,職位越高,變成海量地看。”

  Joanna告訴記者,剛入職的時候就會被灌輸“菜鳥”守則:Word、Excel、PPT是“三件寶”。

  事實上,對于企業過度依賴PPT的詬病并不新鮮。早在2003年,耶魯大學教授愛德華·塔夫特就撰寫了 《PPT是魔鬼》:“PPT就像校園劇非常嘈雜、非常緩慢、非常初級”。資深管理專家露西·凱拉韋則表示,“PPT上演了一個奇跡:它讓事情變得既過于簡單又過于復雜。它將微妙的想法簡化為點句,但同時又鼓勵你用不相干的數據拉長演示稿的篇幅因為剪切與粘貼太過容易。”

  “老板愛看PPT”?

  如果PPT真是 “千夫所指”,卻又為什么一直以來“長盛不衰”?

  威爾遜回答記者的第一個答案是:“因為老板愛看。”

  上述觀點也得到了Joanna的贊同。據Joanna回憶,2000年,她曾用PPT形式給某央企做提案演示,但有處長“指點”她稱,“把方案寫成通順的正式文章就行,這樣"不成段落"的,局長看不慣。”不過,到了2005年,類似的“指點”已經變成了“領導最愛看PPT,要做得漂亮。”

  在英國資深管理專家蒂姆·哈福德看來,PPT有兩個優勢,一是可以迅速羅列出要點,制作出顯示圖片與圖表;二是將視覺輔助內容投射到屏幕上。

  資深人力資源管理專家秦霞也表示,“有太多做出勝似藝術品的PPT的團隊,卻有著截然相反的業務能力;也有許多真知灼見因為無法用PPT呈現而被扼殺。”因此,“善用”比“擅用”PPT更重要。如果這種形式成為了員工內心的束縛,框定了人們的思維,這并不是PPT本身這個“魔鬼”的可怕,其背后是人類被工具所拖累的悲哀.

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