一個主管的工作職責是幫助部門各下屬做好工作
首先,你得明白一個主管的工作職責是幫助部門各下屬做好工作,通過各下屬工作目標的達成實現部門工作目標。因此,月初你得做好全月計劃,月中你得跟蹤計劃執行情況,月末你得總結計劃完成情況。在跟蹤計劃完成的過程中,你要不斷發現問題、解決問題,總結經驗、吸取教訓,按照“事不過三”的原則,對下屬重復出現的錯誤尋找根本性的解決辦法,并努力使之形成制度規范,防患類似錯誤再次出現。而不是,張三有錯誤,你把張三罵一陣,李四有缺點,就把李四訓一通;也不是王五喊困難,你就幫王五把事做了;更不是陳六偷懶不服管,你就去頂陳六的位,自己上陣把陳六的事做了。
作為一個部門主管,不僅要主動建立本部門的工作標準、而且還要制訂與全局相關的規章制度,即要讓管轄員工規范做事,也要與橫向聯絡單位溝通順暢。各部門主管都要有全局意識、全局觀念,自己既是其他單位的服務部門,同時也可能享受其他單位的服務。部門與部門之間的溝通聯絡也需要探索總結,建立規范,每一個主管都有責任不讓本部門成為工作溝通的障礙。
而這些工作都不只是簽字畫押這么簡單,需要動腦筋、想辦法,更需要系統思考。作為主管,管理責任是第一位的,做事則在其次。可是,太多的主管們習慣于事務工作,習慣于到處救火,不善于歸納總結,不善于從大處著手,總是糾纏于細枝末節,而不抓住根本所在。“爭權”就是這種不擅管理的主管們最津津樂道的事情。好像“忙”就代表他在工作,“忙”就代表他有功勞。“靜”下來,他就不習慣了。其實,一個好的主管,要舉重若輕,要見微知著,能舉一反三。除了建立制度、流程、規范、標準之外,就是營造良好的工作氛圍,讓下屬放手工作、開心工作,而不是在你的監視下、更不是在你的控制下開展工作。
實施流程管理的企業,各崗位員工一旦能夠獨立自主開展工作,主管們應該感到高興,應該適應這種改進和變化。只要你的部門工作做好了,功勞首先是你這個主管,爭權實在沒有必要。
做主管的一定要多作貢獻,少爭權限。以往的工作方式應該改改了。
