銷售服務或發明創造,都貴在提問題
一個好的問題提出來,思維立即就有了目標和方向。發明家們素來有“提出一個問題等于成功了一半!”的說法,但是如何提問題卻大有學問,值得推敲和深思。提問題應該分為兩類,兩類的提問基礎迥然不同:一類是具有引導性的提問;而另一類則不具有引導性。兩者的差異在于是否系“中性提問(neutral questioning)”。①具有引導性的提問。這種提問具有目的性與引導性。②不具引導性的提問。這種提問雖有目的性卻沒有引導性,必須是中性的提問,嘗試去引導回答人的答案就會失去真相。
拿營銷式的提問作個例子吧。在面對客戶做營銷式提問前,最重要的是,須對客戶情況與需要做充分的了解。沒有在提問前充分做功課(包括收集資料、分析客戶的消費的習性、預算與能力),無法問出專業的問題。其次,對客戶真正“需要的(needs)”與表面“想要的(wants)”先清楚分辨。對被銷售的產品或服務本身,大部份的客戶沒有銷售人員來得專業,客戶是需要“被教育的”,不管他們承認不承認。還有,客戶真實需要的,往往與他們提出想要的,存在一定程度的差距,如果銷售人員只是在滿足客戶說出來“想要的”,那么這種銷售只是在基本上的滿足需求(fulfillment)。第三,銷售過程中的不當送禮或無意義的折扣優惠,不但增加成本,還會寵壞或嚇跑客戶。
提供答案一方的情況又如何?商周出版發行人何飛鵬曾發表過一篇名為“拒絕不確定的答案”短文中提到:“管理‘不確定’是企業領導人最重要的工作之一,遇上不確定的答案時,首先要拒絕接受,再透過不斷的追問或更換問話方式,一直得到相對正確的答案為止。”其實要判斷“不確定”的答案很簡單,凡是沒有5W1H(what,where,who,when,which,how much)的答案,就是不確定的答案。例如,問部屬:你有多少把握及時完成?答:我一定盡力而為!這就是完全不確定的答案!如果問:何時能完成?答:下星期完成!就是曖昧不明的答案!因為一個星期有七天,一天還有上下午兩個時段,更甭談幾點了。
教育及思想家陶行知先生說過:“發明千千萬,起點是一問。禽獸不如人,過在不會問。智者問得巧,愚者問得笨。人定勝天工,只在每事問。”
與其祈禱提問者聰明提問,不如讓自己回答言簡意賅;與其希望回答者精準回答,不如清楚拒絕不確定的答案,因為蠢問題與笨答案實在是一樣的可怕而無所不在。
