作為保護(hù)公司秘密信息的最前線，你首先需要區(qū)分何種信息屬于秘密和（或）專屬信息，然后是雇員的數(shù)量，獨(dú)立合同雇員和（或）了解情況的供應(yīng)商，最后需要實(shí)施哪些步驟以確保把這些信息進(jìn)行秘密保護(hù)的主張得到支持。分析結(jié)束之后，就要開(kāi)始著手制定保護(hù)秘密信息的程序和標(biāo)準(zhǔn)，起草保密格式合同，處理與每個(gè)雇員所簽署的保密協(xié)議。

　　保密協(xié)議需要包含很多條款，這些條款既要界定什么對(duì)于公司屬于秘密信息，也要明確告知簽訂一方的義務(wù)及違反義務(wù)所應(yīng)承擔(dān)的法律后果。對(duì)外，公司應(yīng)明確其定義——以前述分析為依據(jù)——應(yīng)包括將與公司建立關(guān)系的任何人員所知悉和掌握的秘密信息。任何與公司的商業(yè)秘密、客戶名單、產(chǎn)品信息、經(jīng)濟(jì)狀況及其他專屬信息等非專利性信息都應(yīng)包括在內(nèi)。保密信息的定義不應(yīng)包括為公眾所知悉的一般信息。

　　一旦確定了關(guān)于合同的保護(hù)內(nèi)容，簽署合同一方的義務(wù)即被確定。

　　首先，該方應(yīng)該統(tǒng)一保護(hù)并不得披露公司的保密信息，保密協(xié)議可以作為其他已簽訂的合同的補(bǔ)充。

　　其次，該協(xié)議可以促進(jìn)雇員一方獲得對(duì)保密信息的接觸權(quán)。

　　最后，雇員一方也由此認(rèn)可公司的成功取決于其不為外界所知的保密信息的有效保護(hù)。當(dāng)事人同樣應(yīng)該認(rèn)可公司有權(quán)保持與其敏感信息相關(guān)的重要的專屬利益的秘密性。

　　接下來(lái)，協(xié)議起草者應(yīng)當(dāng)概括出協(xié)議的核心部分：簽字者承諾不會(huì)披露和使用該保密信息。作為第二重保護(hù)，簽字者須同意及時(shí)報(bào)告任何對(duì)于公司秘密的侵犯行為。

　　考慮到合同雙方的關(guān)系，保密協(xié)議應(yīng)包含這樣的要求：當(dāng)雙方關(guān)系終止之后，基于公司的要求，簽訂合同一方交還所有有關(guān)公司保密信息的材料。

　　為厘清雇員在任職期間以公司名義取得的知識(shí)產(chǎn)權(quán)，協(xié)議起草者需要同時(shí)將知識(shí)產(chǎn)權(quán)轉(zhuǎn)讓條款寫(xiě)入?yún)f(xié)議。另外，如果涉及版權(quán)資料，“職務(wù)作品”（work-for-hire）利用條款也需寫(xiě)入?yún)f(xié)議，以自動(dòng)獲得由雇員所作作品的版權(quán)。轉(zhuǎn)讓條款是對(duì)于職務(wù)作品條款的補(bǔ)充。

　　簽訂合同一方同時(shí)須同意其在雇傭關(guān)系存續(xù)期間的發(fā)明、發(fā)現(xiàn)、技術(shù)改進(jìn)、商標(biāo)設(shè)計(jì)或版權(quán)作品產(chǎn)出之后立即公開(kāi)，并將權(quán)利轉(zhuǎn)讓給公司。協(xié)議還需進(jìn)一步要求簽訂合同一方通過(guò)授權(quán)申請(qǐng)、轉(zhuǎn)讓或其他方式確保公司專利權(quán)、商標(biāo)及版權(quán)等知識(shí)產(chǎn)權(quán)的實(shí)現(xiàn)。

　　如果你的公司正在做一項(xiàng)特別敏感的項(xiàng)目，例如一項(xiàng)非常先進(jìn)的創(chuàng)新——那么一定要確保制定一份更高密級(jí)的特殊保密協(xié)議。保護(hù)一系列項(xiàng)目參與者，確保他們都簽訂了該份特殊保密協(xié)議，同時(shí)，與人力資源部合作，建立一個(gè)系統(tǒng)，通過(guò)這個(gè)系統(tǒng)來(lái)尋求提升性建議和計(jì)劃，及對(duì)項(xiàng)目組員工的任命和（或）辭退。