有效防止竄貨行為的幾點建議
在當前中國經濟中,竄貨已成為一種嚴重影響商品經濟秩序的社會現象,而企業原有的零零碎碎的防竄貨的做法,面對成百上千的、分散的、惟利是圖的、各自為政的經銷商來說,其防竄力度相當不足,必然導致防竄效率越來越低,已極大地影響了企業的防竄效果。因此,防竄貨要引起企業高層領導的高度重視,從戰略高度上建設一整套科學的、嚴密的防竄貨系統,使防竄貨系統成為企業得以持續發展的有力保障。
一套完整的防竄貨系統包括組織架構、產品防竄碼、區域劃分、供貨限制、返利限制、銷售支持限制、經銷商團隊市場秩序獎金、處罰標準、處罰程序、簽定《經銷商市場秩序管理公約》等十個方面。
1.組織架構
成立一個專門處理竄貨的部門——督察部,既便于銷售部集中精力做好銷售工作,又提高了快速處理市場違規事件的速度。
原有企業的組織架構只設市場部、銷售部等,沒有一個專門處理竄貨的部門。經銷商發生竄貨后,往往是由銷售部的銷售人員處理。這樣,銷售人員往往陷入了不斷地處理經銷商之間的竄貨糾紛中,容易引起銷售人員之間、經銷商與銷售人員之間的矛盾。銷售人員不能集中精力做好銷售工作。同時,銷售人員為了各自的利益,對自己所管理的經銷商發生的竄貨視而不見。
因此,有必要在總經理下面,成立一個專門的部門——督察部,來處理經銷商的市場違規事件。這樣,既便于銷售部集中精力做好銷售工作,又提高了快速處理市場違規事件的速度。娃哈哈掌門人宗慶厚謀劃市場最頭痛的問題之一,就是各區域市場之間的竄貨問題,為此,娃哈哈成立了一個專門的機構,巡回全國,專門查處竄貨的經銷商,其處罰之嚴為業界少有。
督察部的職責主要包含三個方面,一是檢查處理經銷商的市場違規事件;二是反饋銷售人員的市場工作;三是抽查銷售費用使用的真實性。
督察部人員配置總數,按經銷商的數量進行配置。在初期,經銷商的市場違規事件比較多的情況下,可以多配置,建議5至15個經銷商配備1個督察員。當經銷商能夠自覺維護市場秩序后,可以少配置,建議15至30個經銷商配備1個督察員。
2.經銷商識別碼
沒有經銷商識別碼,將無法確認違規的經銷商是誰,而采用經銷商識別碼后,必須做好預定貨工作。
沒有經銷商識別碼,將無法確認違規的經銷商是誰。所以,在產品上打上經銷商識別碼是有效、公平、迅速、準確處理竄貨的基礎。同時,為了減輕生產的壓力,經銷商識別碼主要是標示在暢銷產品上。經銷商識別碼的編制很簡單,一是用數據編制法,一個經銷商一個編號,還可以用顏色來區分,一個經銷商一種顏色。
對于生產型企業來說,編制經銷商識別碼并不難,難就難在這些識別碼標示在什么部位。標示識別碼應堅持四個原則:一是容易識別;二是不容易被毀壞;三是標示成本不能過高;四是符合國家有關包裝文字規定。
1.容易識別原則。 識別碼標示在單支產品上最容易被識別。例如,牙膏的經銷商識別碼,標示在牙膏管尾上,與生產日期一同打印上去,如2004年7月3日,為汕頭百順經營部生產的牙膏,汕頭百順經營部的識別碼為03號,則其牙膏管尾的標示為:2004070303。另外,標示碼也可打印在產品的包裝盒上,如護膚品的彩色紙包裝盒、牙膏的紙包裝盒,都會一目了然。
2.不容易毀壞原則。 對于有意竄貨的經銷商,他會想辦法毀壞經銷商識別碼。如果將03識別碼打印在外包裝箱上,他會用毛筆將03涂掉,或者將外包裝箱上含有03的箱體部分割掉,讓你無法識別。
3.標示成本不能過高原則。 標示的工序要簡單,不能為了標示而浪費較多的工時,盡量使標示的工序在整個產品生產的流程中完成。如牙膏,可以在牙膏的管尾標示生產日期的同時,將經銷商識別碼標示上去,這樣,對整個工序沒有造成什么影響,標示成本增加很少。
4.符合國家有關包裝文字規定原則。 在規定的包裝區域內,標示經銷商識別碼,不能違反國家的有關規定。
采用經銷商識別碼后,必須做好預定貨工作。根據對經銷商歷史同期銷售數據的分析,做好預定貨數量的預測,預先生產,不影響發貨速度。如果無法預測經銷商的進貨量和進貨時間,則只能由經銷商下單后由生產部組織生產。所以,需要生產方面密切配合。
3.經銷商銷售區域劃分
確定銷售區域是判斷經銷商是否發生竄貨的依據。
確定《經銷商產品經銷合同》中所規定的銷售區域,是判斷經銷商是否發生竄貨的依據。通過對經銷商的覆蓋能力和滲透能力的分析,合理地劃分銷售區域,使公司產品能夠有效地覆蓋該區域。對于暫時沒有經銷商的空白區域,不要把這些區域強加給現有的不能覆蓋該區域的經銷商,先把這些空白區域放置在一邊,以便日后開發新的經銷商。在開發新的經銷商之前,這些空白區域任何經銷商都可以覆蓋,而不按違犯竄貨的有關規定進行處理,直到這些空白區域有新的經銷商為止。
4.供貨限制
對于名牌產品來說,制定較高的銷售計劃,并不一定是提高銷量的好辦法。
企業根據經銷商銷售區域的實際銷售量,采用限制供貨的方式,使其產品真正能在本區域消化。供貨限制包含以下內容。
1.制定合理的銷售計劃。 銷售額越大或完成計劃越高,經銷商的返利比率就越高,返利就越大。因此,通過對經銷商銷售區域銷售額的合理測算,制定合理的銷售計劃,是減少經銷商銷售壓力,減少竄貨動因的前提條件。企業在制定銷售計劃時,應盡量少給經銷商銷售壓力,使他們在一般情況下,能夠獲得企業所給予的最大返利比率。2003年,廣東著名日化品牌七日香的經銷商,只要每月能夠完成20萬元,就能得到最大的返利比率,而實際上,每位經銷商每月都能夠完成30萬元。2003年以前,七日香的經銷商竄貨是普遍現象,而2003年,經銷商很少發生竄貨現象,銷售額也比2002年增長了30%以上。可見,對于名牌產品來說,制定較高的銷售計劃,并不一定是提高銷量的好辦法。
2.暢銷產品限量供應。 產生危害的竄貨,一般都是暢銷產品。所以,對經銷商每月甚至每次進貨,都要對暢銷產品的銷量進行限制,這樣,可以最大限度地減少竄貨的發生。
3.促銷產品限時限量供應。 一般促銷計劃的有效時間都是一個月,但因為時間較長,往往促銷價格變成了市場的正常價格,資金充足的經銷商進貨量就大。大量進貨后,經銷商因面臨著庫存壓力會盡快出售,而經銷商自己的銷售區域又不能快速消化,必然造成經銷商主動竄貨。因此,對促銷產品,采取對經銷商限時限量的辦法,根據經銷商銷售區域的大小而不是資金的多少,分配給予經銷商不同的促銷產品配額,并要求在7至10天內購完所分配的配額。這樣,既可以很好地穩定產品的市場價格,又可以讓經銷商安排進貨資金,使經銷商能夠通過促銷真正獲利。
