采購員的性格應該是咋樣的?
采購和銷售通常需要在對立中合作。那么什么樣的采購員能夠在為公司爭取最大利益的情況下有效地與供應商進行合作呢?為什么有的采購員工作的輕輕松松,而同樣崗位的采購員整天忙忙碌碌,還差錯不斷?本文的出發點不是心理學家的角度,而是博弈試驗的結果。
1980年,政治學家羅伯特•阿克賽爾羅德為了說明什么樣的策略最好,進行了一場奇特的比賽。在比賽中,許多博弈論專家都帶來了他們為重復囚徒困境博弈所設計的電腦程序。在比賽中,每個程序都要與所以其它程序進行這種重復的囚徒博弈,得到被判刑總年數最少的程序是贏家。在一千余次的博弈過后,結果得分最高的程序是加拿大學者羅伯特寫的“一報還一報”。這個程序的特點是,第一次對局采用合作的策略,以后每一步都跟隨對方上一步的策略;對方上一次合作,本方這一次就合作;對方上一次不合作,本方這一次就不合作。阿克賽爾羅德還發現,得分排在前面的程序有三個特點:第一,從不首先背叛,即“善良的”;第二,對于對方的背叛行為一定要報復,不能總是合作,即“可激怒的”;第三,不能對方一次背叛,本方就沒完沒了地報復,以后對方只要改為合作,本方也要合作,即“寬容性”。
由此想到本人94年在剛從事采購工作時的情景。典型的是有一次一個由品管部介紹過來的化學試劑供應商。在第一次見面的時候,他問我價格的問題。我明確告訴他:任何人和我第一次做業務,我都相信報價是合理。但是,如果一旦讓我發現你欺騙了我,從此只要我在這個位置上一天,你就別想再做任何業務。結果在這位老兄對天發誓之后,還是被我發現他在價格上騙了我。在其后我在任的兩年里,他沒能再做第二筆業務。不管其間品管部怎么給我壓力,還是他如何誠懇地承認錯誤,我都沒有原諒他。看起來這個行為不符合以上第三條特點,但現實是化工試劑的供應商太多了,我有條件這么干以震撼其它供應商。我想,這件事對我工作的好處是,化工業的供應商都知道我是一個說一不二的人,如果要欺騙我,要先掂量一下。另一個例子是有個供應商在送貨的前一天要求加價。我立即摔他的電話:“就是明天斷貨,我也不會再和你做業務。”采購員最怕的不就是斷貨嗎?一個連斷貨都不怕的采購員,看你們還能怎么掐著搞?確實,負責幾百個品種的采購,要把每一種的價格都搞清楚很困難。因此,樹立采購員個人的威懾力就十分必要。(當然,威懾力也可以通過掌握市場優勢信息獲得,具體方法見上海求勢網站。)而我的優柔寡斷的繼任,據說接手幾個月就忙不過來,找經理要求加人。經理訓斥:陳學南在這里時,天天打瞌睡打得臉都紅了。你還要加人?
我們借用博弈實驗的結果可以得出一個優秀采購員的性格特征:第一,善良性;首先要具備守信的態度及能力。第二,可激怒性;必須有點小性格,否則馬善被人騎。第三,寬容性。在對方首先違規,但知道自己的選擇不多時,懂得“原諒”對方。當然,對那些供應商很多的情況下,就堅決使用第二種性格,以起到殺一儆百的作用。招聘采購員,設計素質模型時,不妨把這三條寫進去。
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