白酒行業(yè)目前是典型的買方市場，增加市場營銷力度，加強終端銷售成為白酒行業(yè)的主要出路。節(jié)假日、年末是酒類銷售高峰，企業(yè)通常先發(fā)貨后結(jié)算，以便占領(lǐng)更多的市場份額，此時更需要及時了解區(qū)域市場及其備貨情況;正由于此，網(wǎng)絡(luò)化管理、獲得實時信息對酒類企業(yè)顯得尤為重要。
　　白酒產(chǎn)品的特點，決定了其對銷售網(wǎng)絡(luò)和龐大客戶的管理成為重中之重。而白酒發(fā)酵生產(chǎn)工藝相當復(fù)雜，限制了生產(chǎn)制造環(huán)節(jié)信息化方面的投入。因此，白酒行業(yè)企業(yè)管理信息化重點，在于營銷網(wǎng)絡(luò)的供應(yīng)鏈管理信息化及與財務(wù)的集成應(yīng)用。

　　一、公司基本情況

　　金六福企業(yè)誕生于1996年，堅持以“誠信為本，永續(xù)經(jīng)營”的理念，憑借先進的營銷模式，與中國白酒行業(yè)龍頭五糧液集團強強聯(lián)手，迅速走出一條從代理品牌、創(chuàng)造品牌，到擁有名牌的發(fā)展之路。并發(fā)展成為擁有18個大區(qū)、4個生產(chǎn)企業(yè)，近2000名營銷人員、5000多人促銷隊伍的酒水營銷專業(yè)企業(yè)。

　　金六福酒以其上乘的酒質(zhì)，新穎的包裝和深厚的文化底蘊，深受消費者的青睞，暢銷海內(nèi)外，被譽為“中國人的福酒”。自1999年至今銷量連續(xù)六年在五糧液系列白酒品牌中名列第一。經(jīng)國家權(quán)威資產(chǎn)評估機構(gòu)評估，2004年“金六福”品牌價值已達31.39億元。

　　雖然已成長為這個激烈競爭行業(yè)的佼佼者，但是著眼于未來的金六福企業(yè)從未滿足于既有的成績，公司又涉足了葡萄酒、保健酒等領(lǐng)域，構(gòu)建了集金六福酒、五糧液年份酒、開口笑、邵陽、臨水等系列白酒和無比古方系列保健酒于一體的發(fā)展平臺，逐步建立中國最大最好的酒業(yè)銷售平臺。今后金六福公司將繼續(xù)在中國酒業(yè)的“大海”中乘風(fēng)破浪，勇往直前。

　　二、企業(yè)信息化需求

　　隨著金六福企業(yè)的快速發(fā)展，業(yè)務(wù)規(guī)模的不斷擴大，組織管理的難度越來越大，管理要求越來越高。金六福公司清楚的認識到，只有引進先進的管理理念和信息技術(shù)，及時準確掌握業(yè)務(wù)、資金、會計數(shù)據(jù)，才能有效控制和管理日益擴大銷售網(wǎng)絡(luò)。2004年金六福公司重新對信息系統(tǒng)進行規(guī)劃和調(diào)研，經(jīng)過對幾個國內(nèi)外軟件的對比分析，最終選擇了用友公司高端的NC管理軟件，以解決金六福企業(yè)提出的更高管理需求：

　　 改進、完善金六福公司信息系統(tǒng)，建立集中式銷售管理、庫存管理、采購管理、財務(wù)管理的信息化平臺;積極響應(yīng)金六福企業(yè)“建立中國最大最好的酒業(yè)銷售平臺”的目標;

　　 希望滿足按照區(qū)域市場、庫存、客戶、單品等進行實時在線查詢的需要，以便及時做出分析決策;

　　 實現(xiàn)金六福集團業(yè)務(wù)、財務(wù)、資金的動態(tài)、實時、集中管理;

　　 提供開放的、可擴展的應(yīng)用平臺，滿足發(fā)展變化的需求，支持金六福集團迅速而持續(xù)的改善能力的要求。

　　三、金六福公司NC實施方案

　　3.1、實施NC方案的總體思路

　　以數(shù)據(jù)集中管理的系統(tǒng)架構(gòu)為基礎(chǔ)，滿足金六福公司通過信息系統(tǒng)配置業(yè)務(wù)政策、業(yè)務(wù)控制規(guī)則的要求，構(gòu)建企業(yè)經(jīng)營管理平臺，并以平臺規(guī)范、控制金六福公司營銷網(wǎng)絡(luò)的經(jīng)營運作。

　圖注：

　　1. 通過統(tǒng)一配置平臺制訂金六福公司業(yè)務(wù)政策、業(yè)務(wù)流程及控制規(guī)則，并可以控制是否允許銷售與分銷機構(gòu)調(diào)整。

　　2. 銷售機構(gòu)日常業(yè)務(wù)受到集團總部業(yè)務(wù)政策、業(yè)務(wù)流程及業(yè)務(wù)約束規(guī)則的控制。

　　3. 金六福公司及銷售與分銷機構(gòu)根據(jù)統(tǒng)計分析、預(yù)警報告、資金管理、預(yù)算控制等對經(jīng)營運作進行決策、監(jiān)控與指導(dǎo)。

　　3.2、具體實施方案

　　3.2.1、系統(tǒng)部署

　　金六福公司信息系統(tǒng)集中部署在北京總部，異地分公司、辦事處、倉庫、酒廠，通過瀏覽器進行遠程操作，實時處理各自得調(diào)撥請求、發(fā)貨、實時了解倉庫信息、接受客戶訂單等等，同時總部實時對異地分支機構(gòu)進行的管理和會計核算。數(shù)據(jù)集中在總部，保證了數(shù)據(jù)的安全和完整。

　　3.2.2、利用經(jīng)營數(shù)據(jù)輔助管理分析與決策的實現(xiàn)

　圖注：

　　由于系統(tǒng)是基于集中式架構(gòu)，公司總部管理層通過系統(tǒng)可以實時的掌控各地銷售、庫存、費用等的相關(guān)數(shù)據(jù)。對于銷售業(yè)績、銷售費用、庫存、應(yīng)收賬款等情況可以實時得到相關(guān)信息。

　　例如，集團領(lǐng)導(dǎo)可以通過系統(tǒng)實時的了解各個區(qū)域、客戶、單品在不同區(qū)域的銷售業(yè)績，輔助金六福領(lǐng)導(dǎo)及時作出銷售決策。

　　例如某地庫存減少到一定的程度，系統(tǒng)會自動發(fā)出預(yù)警信息，促使相關(guān)領(lǐng)導(dǎo)及時做出決策，從而最大程度的減小銷售損失。

　　因此，系統(tǒng)是輔助金六福領(lǐng)導(dǎo)第一時間做出分析決策的有力工具。

　　3.2.3、銷售價格管理的實現(xiàn)：

　　金六福公司對價格管理十分關(guān)注，系統(tǒng)提供強大的銷售價格管理功能，對企業(yè)銷售價格策略來進行管理;在價格策略管理中，在銷售基價的基礎(chǔ)上，系統(tǒng)支持根據(jù)時間段、銷售量、客戶組、產(chǎn)品組等影響因素來進行分別制訂價格策略，同時支持多種價格影響因素自由組合生成價格策略：比如根據(jù)不同時間段對于不同客戶類來設(shè)置不同的價格策略。

　　銷售價格管理解決：

　　1)定義產(chǎn)品價格類別及產(chǎn)品基價體系。

　　2)按產(chǎn)品，產(chǎn)品組，客戶，客戶組等等設(shè)置價格政策。

　　3)可以制定特價政策，在特定的時間內(nèi)對特定的客戶執(zhí)行特殊的價格。

　　4)通過調(diào)價單審批后統(tǒng)一調(diào)整價格，避免人為隨意調(diào)價，并保留了價格變動歷史。

　　5)銷售訂單制訂過程中系統(tǒng)根據(jù)銷售價格策略的設(shè)定方式自動計算相應(yīng)價格作為進行銷售業(yè)務(wù)的參照，同時支持根據(jù)授權(quán)在此價格基礎(chǔ)上進行調(diào)整。

3.2.4、金六福公司總部與分公司間業(yè)務(wù)協(xié)同的實現(xiàn)

　　業(yè)務(wù)協(xié)同以下面的產(chǎn)品調(diào)撥為例來說明：金六福公司總部與分公司間酒類產(chǎn)品調(diào)撥流程

　圖注：

順序 名  稱 描   述
1 調(diào)入申請單 分公司物流部門根據(jù)庫存與銷售預(yù)測，向總部提交調(diào)撥計劃
2 調(diào)撥訂單 總部物流部審批分公司調(diào)入申請，檢查調(diào)撥數(shù)量、批次號，檢查調(diào)出倉庫可用量等信息，下達調(diào)撥訂單作為出庫指令。
3 審核，確認執(zhí)行 宜賓辦不能修改任何信息。
4 調(diào)撥出庫單 宜賓辦在發(fā)出貨物后完成系統(tǒng)的調(diào)撥出庫單；調(diào)撥出庫單由調(diào)撥訂單參照生成，手工錄入實發(fā)數(shù)量。
5 調(diào)撥入庫單 調(diào)入公司（各分公司）在收到貨物后完成系統(tǒng)的調(diào)撥入庫單。調(diào)撥入庫單由調(diào)撥訂單參照生成，手工錄入實收數(shù)量。
6 內(nèi)部交易結(jié)算 結(jié)算主體：調(diào)出公司，結(jié)算依據(jù)：調(diào)出簽字數(shù)量，調(diào)撥價格：實際的成本價。結(jié)算清單中的任何信息不可修改，完全來自于調(diào)撥訂單中的內(nèi)容。內(nèi)部交易結(jié)算由宜賓辦做系統(tǒng)操作，當收貨方（調(diào)入公司）的數(shù)量小于發(fā)貨方（調(diào)出公司）的數(shù)量時，調(diào)入公司做紅字損耗（手工做存貨核算的入庫調(diào)整單），只需調(diào)整金額，不用調(diào)整數(shù)量。進行入庫調(diào)整單成本計算，分公司做調(diào)整單。
7 應(yīng)收單 內(nèi)部交易結(jié)算轉(zhuǎn)財務(wù)后，調(diào)出方自動生成應(yīng)收單，生成內(nèi)部往來憑證。
8 應(yīng)付單 內(nèi)部交易結(jié)算轉(zhuǎn)財務(wù)后，調(diào)入方自動生成應(yīng)付單，生成內(nèi)部往來憑證。
9 調(diào)撥入庫成本單 內(nèi)部交易結(jié)算后，調(diào)入方需要進行調(diào)撥入庫單的成本計算，調(diào)出方與調(diào)入方的數(shù)量出現(xiàn)差異時，做入庫調(diào)整單的成本計算，生成憑證。

　　3.2.5、分公司銷售業(yè)務(wù)的實現(xiàn)：以先貨后款模式為例說明

　圖注：

　　 業(yè)務(wù)員根據(jù)經(jīng)銷商的要貨計劃制作銷售訂單，并經(jīng)過物流、財務(wù)等部門審批;

　　 庫房根據(jù)審批后的訂單進行出庫、發(fā)運作業(yè);

　　 財務(wù)部門在客戶付款時，開具銷售發(fā)票;參照銷售出庫單信息生成系統(tǒng)銷售發(fā)票，可修改金額。

　　 期末，財務(wù)部門進行存貨出庫成本計算，生成憑證

　　另外，系統(tǒng)還幫助金六福公司實現(xiàn)了部分酒類、促銷品的集中采購業(yè)務(wù)，降低了采購資金成本。

　　四、金六福公司供應(yīng)鏈管理信息化效果評析

　　一年來NC系統(tǒng)的成功運行，金六福公司取得了較明顯的效果，主要體現(xiàn)在：

　　1、 規(guī)范企業(yè)管理流程

　　 通過應(yīng)用用友NC系統(tǒng)的業(yè)務(wù)流程配置，規(guī)范了企業(yè)的業(yè)務(wù)流程，強化了以客戶為中心的經(jīng)營管理流程;通過將手工流程與系統(tǒng)流程的無縫整合，使企業(yè)提升了運營效率。

　　 同時，用友NC系統(tǒng)支持業(yè)務(wù)流程配置的動態(tài)調(diào)整，使企業(yè)更具有彈性，更加適合市場的變化;使流程的增值內(nèi)容最大化，非增值內(nèi)容最小化，從而獲得績效的改進。

　　2、 經(jīng)營管理獲益分析
　　 成功打造了以業(yè)務(wù)流程為核心管理，財務(wù)核算為結(jié)果，銷售業(yè)務(wù)管理與財務(wù)一體化的、高效的業(yè)務(wù)管控平臺。

　　 銷售價格管理：實現(xiàn)銷售價格政策管理的信息化、規(guī)范化，系統(tǒng)按照不同的價格策略(時間、品種、數(shù)量、地區(qū)、客戶類別等)自動控制銷售過程，同時能彈性支持銷售過程中的價格變化。

　　 通過銷售過程管理,實現(xiàn)對每一筆訂單的跟蹤記錄，可以快捷方便的計管理客戶返利，增進渠道的銷售積極性。

　　 集中采購管理：通過對所有倉庫業(yè)務(wù)和采購業(yè)務(wù)的集中處理，降低缺貨率，減少采購資金占用，充分利用采購資源降低采購成本。

　　 業(yè)務(wù)與財務(wù)一體化的實現(xiàn):業(yè)務(wù)數(shù)據(jù)通過NC動態(tài)會計平臺實時傳遞到財務(wù)系統(tǒng)，使業(yè)務(wù)和財務(wù)達到高度的數(shù)據(jù)統(tǒng)一、共享，實現(xiàn)物流、資金流和信息流的同步管理，實現(xiàn)了財務(wù)業(yè)務(wù)的一體化運作。

　　 財務(wù)集中管理：根據(jù)授權(quán)的各類人員在系統(tǒng)可以查詢、處理分子公司的財務(wù)數(shù)據(jù)，實現(xiàn)了財務(wù)信息的遠程處理、及時傳遞，報表、報賬、查賬、審計及財務(wù)監(jiān)控的實現(xiàn)同步運作，真正實現(xiàn)了“天涯咫尺”的網(wǎng)絡(luò)化財務(wù)管理。