行業(yè)分析
提升競(jìng)爭(zhēng)力:活力= 智力× (毅力+體力+速力 )
對(duì)于企業(yè)來說,管理好的企業(yè)就能夠使企業(yè)的一步步更具有競(jìng)爭(zhēng)力量。那么企業(yè)如何更具有競(jìng)爭(zhēng)力?
首先要制定和規(guī)范戰(zhàn)略,企業(yè)戰(zhàn)略在制定時(shí),要嚴(yán)謹(jǐn),執(zhí)行者能堅(jiān)定的戰(zhàn)略方向執(zhí)行下去。要找出幾條主線,根據(jù)企業(yè)的實(shí)際情況,明確企業(yè)每一個(gè)工作流程。在管理過程中,把復(fù)雜的東西簡(jiǎn)單化,把簡(jiǎn)單的東西量化,用流程和崗位職責(zé)來推動(dòng)執(zhí)行者的工作,讓執(zhí)行者通過職責(zé)和流程清楚自己該做什么,應(yīng)該怎么做,而不是事事靠上級(jí)領(lǐng)導(dǎo)來推動(dòng)。只有這樣才能使執(zhí)行者優(yōu)先配置執(zhí)行資源,而不是抓不到工作重點(diǎn),導(dǎo)致工作的低效率。
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企業(yè)能否生存與發(fā)展的關(guān)鍵在于經(jīng)營(yíng)。企業(yè)經(jīng)營(yíng)的根本原則是普遍適用的,企業(yè)文化的基本元素也是相通的,優(yōu)秀的公司都有著相似的“DNA”,它能幫助企業(yè)經(jīng)營(yíng)管理者,尤其是小企業(yè)家明晰持續(xù)發(fā)展思路,找準(zhǔn)努力方向,從而由此邁上正確的經(jīng)營(yíng)軌道。
在產(chǎn)業(yè)鏈的架構(gòu)上小企業(yè)相對(duì)于大企業(yè)言之,就如眾星捧月,大企業(yè)要依賴中小企業(yè)的服務(wù)才能更好地發(fā)展;在小企業(yè)的維護(hù)下,大企業(yè)才能更好地發(fā)揮作用,而且有很多大企業(yè)本身就是從小企業(yè)發(fā)展而來,因此它們是你中有我、我中有你,互相成長(zhǎng)的。就此角度延伸,當(dāng)足以顯現(xiàn)小企業(yè)是否突破瓶頸、提升競(jìng)爭(zhēng)力在整個(gè)市場(chǎng)經(jīng)濟(jì)發(fā)展進(jìn)程的重要性。一般而言,大企業(yè)很多零部件都靠小企業(yè)來提供,所以不能只靠大企業(yè)維持國(guó)家經(jīng)濟(jì),在很多國(guó)家,小企業(yè)管理機(jī)構(gòu)往往是政府部門里的大機(jī)構(gòu),畢竟小企業(yè)在經(jīng)濟(jì)市場(chǎng)中有如下的功能:⑴保持經(jīng)濟(jì)活力、促進(jìn)經(jīng)濟(jì)成長(zhǎng);⑵提供多數(shù)就業(yè)崗位、促進(jìn)社會(huì)穩(wěn)定;⑶是技術(shù)創(chuàng)新最活躍的主體;⑷深化生產(chǎn)專業(yè)分工、促進(jìn)大企業(yè)發(fā)展;⑸推進(jìn)市場(chǎng)化進(jìn)程,促進(jìn)經(jīng)濟(jì)體制改革;⑹推動(dòng)農(nóng)村工業(yè)化、城市化,促進(jìn)區(qū)域經(jīng)濟(jì)快速發(fā)展。
在小企業(yè)處于外部環(huán)境:競(jìng)爭(zhēng)秩序不規(guī)范、融資管道不順暢、企業(yè)間協(xié)作配套關(guān)系不協(xié)調(diào)、社會(huì)化服務(wù)體系不是很健全等發(fā)展條件,如何改善企業(yè)素質(zhì)、強(qiáng)身自立突破瓶頸、提升自我競(jìng)爭(zhēng)力,獲取持續(xù)性的競(jìng)爭(zhēng)優(yōu)勢(shì)呢?擬借版面提出構(gòu)思以供諸君研討。我認(rèn)為小企業(yè)至少應(yīng)有如下鍛煉:
1.學(xué)習(xí)、改變管理觀念、提升企業(yè)素質(zhì)
改變觀念是小企業(yè)發(fā)展的最重要原因,管理是以人為本的一種協(xié)調(diào)藝術(shù),管理的成功與否關(guān)鍵在于管理者的觀念是否合理化。所謂合理化在于:①清醒的評(píng)估企業(yè)面臨的環(huán)境及形勢(shì),發(fā)揮優(yōu)勢(shì)、避開弱點(diǎn),制定戰(zhàn)略策略;②用現(xiàn)代化的管理思想、方式和方法治理企業(yè),開創(chuàng)符合企業(yè)的新路,不能只簡(jiǎn)單的模仿某種管理方法;③管理風(fēng)格、價(jià)值觀是影響企業(yè)的重大因素,應(yīng)該刻苦訓(xùn)練,認(rèn)真總結(jié);必須使一切充滿活力,活力= 智力× (毅力+體力+速力 )。
2.以顧客需求為經(jīng)營(yíng)導(dǎo)向
在臺(tái)灣時(shí)發(fā)現(xiàn),小企業(yè)的經(jīng)營(yíng)者非常注重“以顧客需求”為經(jīng)營(yíng)導(dǎo)向,他們經(jīng)常出國(guó)學(xué)習(xí)訪問,了解不同地區(qū)、不同國(guó)家顧客需求的差別,具有強(qiáng)烈的全球化經(jīng)營(yíng)意識(shí)。以顧客需求為經(jīng)營(yíng)導(dǎo)向,就是企業(yè)生產(chǎn)出來的產(chǎn)品要符合顧客的需求。如今小企業(yè)是以市場(chǎng)導(dǎo)向,也就是看哪一種商品有市場(chǎng)就生產(chǎn)哪一種商品,進(jìn)入到市場(chǎng)和其他企業(yè)競(jìng)爭(zhēng),爭(zhēng)奪市場(chǎng)和顧客,而不是擁有自己的顧客。企業(yè)由于長(zhǎng)期處于賣方市場(chǎng),養(yǎng)成了酒香不怕巷子深的觀念,鮮少以顧客需求為導(dǎo)向來經(jīng)營(yíng)。外國(guó)企業(yè)卻非常重視顧客導(dǎo)向,注重聆聽顧客的聲音,企業(yè)如果能夠盡力替顧客著想,它必定會(huì)取得成功。了解顧客需要的是什么,做出靈敏的反應(yīng),盡量滿足顧客的要求,這樣經(jīng)營(yíng)運(yùn)作企業(yè)才能使企業(yè)有很大的彈性,一個(gè)運(yùn)作流程可以從3周縮短到10天,這樣才能加大企業(yè)的彈性。
3.注重對(duì)部屬教育訓(xùn)練的有效性
管理者應(yīng)激發(fā)部屬接受教育訓(xùn)練的積極性,促使部屬在學(xué)習(xí)過程中在態(tài)度上加深認(rèn)知,使他們明確接受教育和訓(xùn)練是立足于個(gè)人長(zhǎng)遠(yuǎn)的自我完善,而不是僅僅為了上崗而訓(xùn)練。學(xué)習(xí)的過程應(yīng)該是心靈凈化的過程,要從情感上接受所學(xué)的知識(shí)和技能,帶著興趣學(xué)習(xí),才可能全身心地投入,真正的學(xué)習(xí)要有激情,有激情才真正能夠吸收,學(xué)習(xí)的目的是要超越記憶這個(gè)層面,以交流和實(shí)踐應(yīng)用為目的,才能真正獲得預(yù)期的收獲,寓學(xué)習(xí)于樂趣,,寓工作于游戲,有效地提高了工作效率和質(zhì)量。所以作為一個(gè)企業(yè)的經(jīng)營(yíng)者要努力塑造一個(gè)愉快的、使員工興奮的、有成就感的工作環(huán)境,才能提高企業(yè)的創(chuàng)造力。
愛因斯坦在一百年前發(fā)表了相對(duì)論,傳說有個(gè)比喻:「假如男生和女生在一起的話,一個(gè)小時(shí)感覺只有5分鐘,但是假如坐在火爐上,坐幾分鐘好像好幾個(gè)小時(shí)」。所以要測(cè)試一個(gè)部屬對(duì)于工作是不是感興趣,就給他分配一項(xiàng)工作,過一段時(shí)間后問他“你感覺這項(xiàng)工作用了多少時(shí)間?”他說好像只有5分鐘,其實(shí)已經(jīng)過了半小時(shí),這表示他對(duì)工作很投入,反之,那就是他對(duì)這項(xiàng)工作不喜歡、很勉強(qiáng)。
同時(shí)為了落實(shí)最關(guān)鍵的顧客導(dǎo)向經(jīng)營(yíng)理捻,因此在員工的先期教育中,樹立人性化的教育理念是非常重要的。再者,在經(jīng)理人隊(duì)伍尚未成熟之際,人才培養(yǎng)對(duì)經(jīng)濟(jì)成長(zhǎng)尤顯得相對(duì)的重要與迫切。
4.善于發(fā)現(xiàn)自己優(yōu)勢(shì),以企業(yè)自身優(yōu)勢(shì)為經(jīng)營(yíng)出發(fā)點(diǎn)
企業(yè)開拓和占領(lǐng)市場(chǎng)應(yīng)該立足于企業(yè)自身的優(yōu)勢(shì),要力求產(chǎn)品的創(chuàng)新,創(chuàng)造出自己的獨(dú)特亮點(diǎn)。首先要問自己能做什么?其次要問自己能做好什么,自己的核心專長(zhǎng)是什么?產(chǎn)品創(chuàng)新是與品牌直接緊密相連的,如果一個(gè)企業(yè)生產(chǎn)的產(chǎn)品與眾不同,就可以由自己來定價(jià),這是對(duì)于大企業(yè)來講。而對(duì)于小企業(yè),只保證質(zhì)量就不必過分追求品牌,尤其是小企業(yè)為大企業(yè)提供零部件、零配件、原料、輔料,因此要靠?jī)?yōu)質(zhì)的零部件在這一領(lǐng)域提高市場(chǎng)占有率。其次,我們傳統(tǒng)中有很多優(yōu)秀的東西一直沒有被發(fā)掘出來,面對(duì)WTO的挑戰(zhàn),我們不應(yīng)僅僅把目光瞄向外部,同時(shí)也應(yīng)看到自己的優(yōu)點(diǎn)和長(zhǎng)處,揚(yáng)長(zhǎng)避短。
例如,中國(guó)很多制藥廠拼命地想把生產(chǎn)的中藥銷售到國(guó)外去,由于各國(guó)政府對(duì)藥品的進(jìn)口有嚴(yán)格的限制,使中藥的出口遇到很多障礙。于是有些企業(yè)另辟蹊徑,將其做成保健品,從而順利進(jìn)入各大超市,拓展了銷售渠道。
5.觀念創(chuàng)新、注重調(diào)整事業(yè)模式和經(jīng)營(yíng)模式
小企業(yè)要強(qiáng)化在觀念創(chuàng)新的認(rèn)知和實(shí)踐程度,注重調(diào)整事業(yè)模式和經(jīng)營(yíng)模式。轉(zhuǎn)化觀念的一種說法叫做“平行思維”,平行思維就是說不能夠執(zhí)著于一條思路,原有的路子、原有的想法都要改變,要改變思路,改變之后便豁然開朗。譬如一個(gè)人腿瘤了,沒辦法與別人賽跑,但是借一輛自行車,就比對(duì)方快了。
觀念創(chuàng)新也就是靈活經(jīng)營(yíng)運(yùn)作,在整體的經(jīng)營(yíng)規(guī)劃中,提倡管理者系統(tǒng)思考,充分注意因果關(guān)系,要有因果認(rèn)知,所以當(dāng)我們根據(jù)某個(gè)思路運(yùn)用某一種經(jīng)營(yíng)模式已經(jīng)到了頂點(diǎn)了,就必須換一種經(jīng)營(yíng)的模式,也就是采取新的思維模式和新的盈利方式。自主創(chuàng)新,避開與同行業(yè)中大企業(yè)的正面交鋒,才能取得更好的發(fā)展。
6.善用行業(yè)協(xié)會(huì)行政機(jī)能
通過建立行業(yè)組織來保護(hù)同行業(yè)者的利益,使小企業(yè)能更快速的成長(zhǎng)起來。在日本的行業(yè)協(xié)會(huì)作用很大,它們一致對(duì)外,甚至把政府、學(xué)者、企業(yè)都聯(lián)合在一起。在汽車制造、電視機(jī)這方面,他們引進(jìn)了美國(guó)的電視機(jī)技術(shù),然后又出口返銷到美國(guó)去,取得了很大的成功,這可以說都是行業(yè)協(xié)會(huì)起的作用。尤其在加入WTO之后,中小企業(yè)也加入了全球化的大環(huán)境,在這樣的大環(huán)境下,不僅在國(guó)內(nèi)同行間有競(jìng)爭(zhēng),而且進(jìn)入國(guó)際市場(chǎng)競(jìng)爭(zhēng)會(huì)更加激烈。在這個(gè)時(shí)候,特別是涉及到WTO原則上紛爭(zhēng)的時(shí)候,需要協(xié)會(huì)與國(guó)家提供行業(yè)保護(hù)。
7. 要注重低成本的運(yùn)作方式
設(shè)計(jì)產(chǎn)品時(shí),要追求最低的成本,追求低成本不一定是壞事。比如豐田一直被人們?cè)u(píng)論為要把干毛巾擠出水來。事實(shí)上那是腦力的激蕩,每一件事情他們至少要問自己五次為什么會(huì)這樣,為什么不能那樣,這是動(dòng)腦筋,這樣公司每年大概可以節(jié)省數(shù)千億日元。
做自己的專長(zhǎng),培養(yǎng)自己的競(jìng)爭(zhēng)力是對(duì)自己競(jìng)爭(zhēng),而不是和同業(yè)競(jìng)爭(zhēng),不斷地挑戰(zhàn)自己。企業(yè)的發(fā)展不在于搶奪市場(chǎng)占有率,而應(yīng)注重利潤(rùn)率,重視現(xiàn)金流。例如,豐田汽車在全世界只銷售了800萬輛汽車,但是它的純利潤(rùn)率比福特等三家世界大汽車制造廠商的總利潤(rùn)還高。而那三家公司合起來銷售額已超過2000萬輛汽車。
8. 不要打價(jià)格戰(zhàn)
與同行爭(zhēng)得你死我活對(duì)雙方利益都是一種損害。我們應(yīng)該有差異化的戰(zhàn)略,要有創(chuàng)新思維,要有自己的思路,生產(chǎn)與別人不一樣的產(chǎn)品,提供與別人不一樣的服務(wù),這樣才能維護(hù)一個(gè)中小企業(yè)的利益。
9.精細(xì)化的市場(chǎng)性管理
使每一個(gè)人都把自己的工作與客戶緊密聯(lián)系在一起,從而創(chuàng)造自己每一個(gè)崗位上的最佳工作業(yè)績(jī),在這一點(diǎn)上,海爾提出了一個(gè)市場(chǎng)鏈理論(索酬、索賠、跳匣;SST),實(shí)際上就是認(rèn)真地去把自己的工作與市場(chǎng)緊密聯(lián)系起來。市場(chǎng)鏈的實(shí)質(zhì)就是把外部競(jìng)爭(zhēng)的環(huán)境轉(zhuǎn)移到企業(yè)內(nèi)部來,企業(yè)的一切活動(dòng)不再是直線職能式管理,而是流程管理,即以定單為紐帶進(jìn)行企業(yè)的一切活動(dòng)。人人都是一個(gè)市場(chǎng),用市場(chǎng)鏈把各個(gè)部分連接起來。每個(gè)員工都是市場(chǎng),員工之間、部門之間都通過利益分配做到環(huán)環(huán)相扣。
10.內(nèi)因?yàn)楸?建立標(biāo)準(zhǔn)化、制度化管理體系
中小企業(yè)或許無法建構(gòu)完善的書面化制度(內(nèi)部控制文件化),但增長(zhǎng)既需要速度,更需要質(zhì)量。如果說企業(yè)戰(zhàn)略可以保障企業(yè)有正確的發(fā)展方向,那么內(nèi)部控制則可以保障企業(yè)在前行的道路上不摔跟頭。然而,內(nèi)部控制的基本要求是在治理結(jié)構(gòu)、機(jī)構(gòu)設(shè)置及權(quán)責(zé)分配、業(yè)務(wù)流程等方面形成相互制約、相互監(jiān)督的機(jī)制,引導(dǎo)企業(yè)加強(qiáng)控制,提高管理水平,同時(shí)兼顧運(yùn)營(yíng)效率。制衡作為一種機(jī)制是內(nèi)部控制的重要構(gòu)成,但是切忌一味地、片面地強(qiáng)調(diào)制衡,在權(quán)力分配和業(yè)務(wù)流程設(shè)置上過度制約,會(huì)影響企業(yè)的效率。
樹立美好的前景愿望,讓大家為共同的奮斗目標(biāo)而努力,這有利于員工在工作中找準(zhǔn)方向,明確目標(biāo),自司其職,減少彼此間的摩擦,增進(jìn)團(tuán)結(jié),提升員工的工作熱情。為企業(yè)的執(zhí)行力及高員工對(duì)企業(yè)的滿意度做好鋪墊打好基礎(chǔ),調(diào)動(dòng)大家工作的積極性