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經銷商,如何向廠家傾訴你的抱怨與不滿?

2007-06-25 19:59 營銷管理
   筆者在多年的經銷商管理當中,有時會發現經銷商無端被“炒”或被“斃”的現象,筆者進一步探究原因,卻發現此類經銷商往往忠誠度最高,但也抱怨或埋怨最多,人人都喜歡心平氣和的交流與溝通,但都討厭絮絮叨叨、無休無止的指責與抱怨,時間久了,即使是再好的營銷員,其忍耐性也有限度,而其忍耐性一旦“把持”不住,或其缺乏應有的責任心,于是,在時機成熟的條件下,以一個“莫須有”的“罪名”炒掉經銷商便也在所謂的情理之中了。 

  在“優勝劣汰”的今天,炒掉一個不合格的經銷商是無須大驚小怪的,但“斃”掉了一個忠誠度高、增長潛力大而僅僅“愛發牢騷”而已的經銷商卻是讓人痛心和惋惜的,這既是廠家的不幸,但更是經銷商的不幸,因此,經銷商如何巧妙地向廠家傾訴抱怨,如何在抱怨中“化干戈為玉帛”,從而贏得廠家更大的支持,便不得不成為經銷商關注的話題。 

  那么,經銷商應該如何來向廠家傾訴抱怨和不滿呢? 

  1、無論廠家的行為多么令人討厭,在溝通時都要“先揚后抑”和講求互動,除非你決定要“炒掉”廠家。也就是說,作為經銷商在抱怨和指責廠家之前,首先要懂得貶抑的技巧與學問,要學會揣摩人的心理,懂得先表揚后批評的好處。比如,在發牢騷之前,先說說廠家的優點和好處,再談談自己誠心誠意的合作歷史,先給對方鋪設一個心靈的過渡“平臺”,讓對方心理事先能夠接受。而不是一味地抱怨、咒罵,而不提廠家的一點好處。其次,經銷商在使用“糖衣炮彈”將抱怨、牢騷發射給廠家的時候,經銷商還要注意傾聽和互動溝通的技巧,比如,針對自己的抱怨和提出的問題,察言觀色廠家代表的反應,如有不明白的地方或其他異議,要及時給予重述或合理的解釋等等,通過深入交流與溝通,達到廠商意見的一致和共鳴,從而使事情向著自己設定的目標發展。但切忌為了讓廠家“猛醒”,而對有關廠方人員“當頭棒喝”,不僅讓人下不了臺,也讓人丈二和尚摸不著頭腦。 

  2、對事不對人,抱怨要具體,切忌無中生有,無憑無據。很多經銷商抱怨廠家總愛把“陳谷子、爛芝麻”,一股腦地說出來。不僅以事論事,而且還以事論人,不僅把事情夸張或“描述”的非常嚴重,以至讓人望而生畏,而且還往往“指桑罵槐”,把當事人罵得“狗血噴頭”,“一無是處”,其實,這些都是不明智的做法。正確的做法是,首先投訴或抱怨要具體,要詳細地說出事情的來龍去脈,指出事情發生的時間、地點、背景、經過、結果等等,比如,廠家曾經承諾的政策沒有兌現,為什么沒有兌現呢?那是因為沒有達到廠家規定的任務量,為什么沒有達到任務量呢?那是因為廠家上月的返利折合成了產品裝在了車上,以至目標量里的產品數量沒有拉夠等等,只要把事情講述清楚了,一些事情處理起來就有眉目和有條有理了。此外,還要對事不對人,不要說哪個哪個營銷員沒有能力,連政策都爭取不過來等等,這樣說的話,會給別人“怨天尤人”,光會等、靠、要,不會做市場的不良印象。最后,抱怨切忌無中生有,不論這個營銷人員是新人還是老人,都不要去“杜撰”一些“故事”,或“添油加醋”式的渲染,以此來博得廠家的同情或支持,這樣做的后果是,讓營銷員感覺這樣的經銷商難于對付,不誠信,不如一換了之。 

  3、抱怨或投訴講究時間和場合,不要逢人便說。在現實當中,很多經銷商是“老婆嘴”,不管在什么場合,哪怕二批商在場,他都照樣喋喋不休地說個沒完沒了。讓廠家人員感覺很難為情,很沒面子,以至心生厭煩,敵對情緒頓生。正確的做法應是:A、時間不對不說,比如,盡量不要在正常工作的時間里去說這些“傷心往事”,以免影響良好的工作情緒或氛圍,可以選擇在非正式時間比如吃飯桌上、或單獨找個時間談談等。B、場合不對不說,比如,決不可在大庭廣眾之下,或有分銷商、別的廠家人員在場的情況下說,而應該找個單獨的地方,比如辦公室或家里等地方進行詳談,以免影響擴大,讓人下不了臺。C、不要逢人便說。有的經銷商心里總是存不住話,一旦對廠家有了意見或情緒以后,總是喜歡向其他無關人員傾訴,甚至“大倒苦水”,好象天底下就他“冤屈”,不說不足以出心頭怨氣。結果是,人人都知道某某廠家信譽不好,“虧待”了經銷商,最后讓廠家不得不“揮淚斬馬謖”,以“耳根清凈”,了卻“孽源”。真正聰明的經銷商是講究策略的,是知道何時該說,何時不該說的。 

  4、不僅抱怨,更要提出可行性的建議,表明你的立場和決心。無論經銷商的怨氣再深,都一定要讓廠家明白經銷商的“苦衷”,明白經銷商是“醉翁之意不在酒”,不是“苦大仇深”,而是想通過擺問題、找差距,共同找出解決問題的辦法。因此,經銷商不僅要學會巧妙地向廠家傾訴,更要提出合理化的、可行性的改良建議,比如,廠家的促銷不到位、產品策劃力不強,是你抱怨的對象,但你更要提出,如果廠家促銷支持及策劃力達到后,所能給市場帶來的各項改觀,諸如鋪市率的提高,產品結構的完善,品牌力的提升等等。同時,還要向廠家傾訴你的“衷情”,即你抱怨的出發點,是為了想把市場做大、做強,是與廠家的目的一致的。通過顯示你的堅定立場,表達你的必勝信心,從而讓廠家釋然開懷,一笑而泯“恩仇”了。 

  現在是一個市場資源相對稀缺的年代,經銷商要想獲得廠家更大的支持,就一定要學會傾訴、懂得抱怨,經銷商只有深喑與廠家“交鋒”的技巧與手段,才能在與廠家的較量中,“好漢不吃眼前虧”,從而游刃有余,獲得更多的資源,爭得更大的發展空間。 
來源:中國服裝網
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