合同管理三部曲  11-12

合同是企業的利潤之舟，決定企業的盈虧，合同是個過程，企業應當對合同進行全過程管理，管理不好合同，就管理不好企業，著名企管專家譚小芳老師的經典課程《合同管理》實戰實用、方法高超、案例鮮活，推薦給企業高管及法務、供應、、基建、財務、質檢、倉儲、運輸、行政部門的管理人員。

    在為利而展開的經營管理活動中，到處閃現著一個精靈的身影——合同。合同之管理，關乎企業之興衰成敗，生死存亡，關乎企業領導人之是非功過，寵辱毀譽。解決企業合同管理問題，需從“三個到位”入手，即人員到位，制度到位，工作到位——人員到位就是建立起規范的合同管理機構、配備稱職的合同管理人員。制度到位就是建立和完善合同管理相關制度，規范管理行為，從制度上保障合同風險降低到最低限度。工作到位就是在人員到位和制度到位的前提下，抓好合同從談判到簽訂、履行、糾紛處理各個環節的具體工作。

    合同要由企業法律顧問部門管理。在市場經濟條件下，企業為實現一定的經濟目的，明確相互權利義務關系而簽訂的合同是民事合同，企業通過合同所確立的民事關系，是—種受法律保護的民事法律關系’，所以通過簽訂合同建立民事法律關系的行為是一種民事法律行為。由此可見，由于合同本身的特征，決定了合同不同于企業內部的生產人事、財務等管理工作，已超越了企業自身的界限，使之成為一種受法律規范和調整的社會關系，涉及大量的法律專業問題，所以合同應由企業法律顧問部門管理。

    合同管理應采取企業法律顧問部門統一歸口管理和各業務部門、各單位分口管理的模式。法律顧問部門作為企業合同的統一管理部門，對企業合同的簽訂和履行負有監督、檢查和指導的職責。具體操作上，對合同實行分級、劃塊管理，各業務部門(主要有供銷、基建、技改等)和所屬各單位作為臺同二級管理單位，負責本部門、本單位的合同簽訂和履行，并向法律顧問部門定期匯報有關合同的執行情況。

    這樣，企業和所屬各部門、各單位對合同的管理做到機構、人員、制度三落實，形成完善的合同管理體系。合同管理的具體內容合同關系自始至終是一種法律關系，所以現代企業的合同管理也應當是自始至終的全過程的、全方位的管理。平梵老師根據多年來我國企業的合同管理實踐，表示合同管理應做好如下幾項工作：

    1、建立健全規章制度。要使合同管理規范化、科學化、法律化，首先要從完善制度人手，制定切實可行的合同管理制度，使管理工作有章可循。合同管理制度的主要內容應包括：合同的歸口管理，合同資信調查、簽訂、審批、會簽、審查、登記、備案，法人授權委托辦法，合同示范文本管理，合同專用章管理，合同履行與糾分處理，合同定期統計與檢查，合同管理人員培訓，合同管理獎懲與掛鉤考核等。企業通過建立合同管理制度，做到管理層次清楚、職責明確、程序規范，從而使合同的簽訂、履行、考核、糾紛處理都處于有效的控制狀態。

    2、加強合同管理人員的培訓。合同管理人員的業務素質的高低，直接影響著合同管理的質量。平梵老師建議企業通過學習培訓，使合同管理人員掌握合同法律知識和簽約技巧，堅持持證上崗和年檢考核制度，這不但增強了合同管理人員的責任感，也提高了合同法律意識。

    3、重大合同審查管理。