打造銷售執(zhí)行力的秘訣
自從拉姆•查蘭的《執(zhí)行》一書進入中國,“執(zhí)行”、“執(zhí)行力”便開始風行中國企業(yè)界。然而,一部好經卻讓歪嘴和尚給念歪了,“員工執(zhí)行力不強”成為一些企業(yè)無能管理者的擋箭牌。所以,一談起執(zhí)行力,員工的態(tài)度和素質就成為這些管理者常常念叨的詞。雖然,態(tài)度和素質是執(zhí)行中的重要因素,但是,僅僅把執(zhí)行力不強歸罪于員工的態(tài)度和素質,并不能解決根本問題。
那么,我們該如何解決執(zhí)行不強的問題呢?又如何打造我們的執(zhí)行力呢?
一次,一個朋友向我抱怨他的企業(yè)執(zhí)行力有問題,說:“這幫人,事兒都做不好!”
什么叫“好”?什么又叫“不好”?管理者往往是憑感覺作出判斷,缺少理性分析。雖然感覺往往是準確的,但是,只有借助于理性分析,你才能找到解決問題的方法。
所以,我們首先要解決的一個問題是:什么是執(zhí)行力?
執(zhí)行力就是把事情做到位的能力。做到位是指能夠準時、按標準、以經濟的方法完成既定的目標或任務。
能夠做到準時、按標準完成任務,就是有執(zhí)行力。反之,不能準時完成,或者不能按標準完成,或者沒有達到目標,就執(zhí)行力弱。經濟,指的是花費要合理,也就是花小錢辦大事,這應該是不言自明的道理。花大錢辦小事,任何一個組織都不會允許。
如果缺少執(zhí)行力,怎么辦?
你要做的事情,就是抓住四個關鍵詞:目標、標準、方法和準時。你所有的努力都要圍繞這四個關鍵詞,在這四個關鍵詞上想辦法。
清晰
清晰是獲得強大執(zhí)行力的前提,難得糊涂在這里不適用。
許多企業(yè)之所以執(zhí)行力不強,與管理者發(fā)布命令、分配任務時不清晰有很大關系。一些管理者往往只是交代一下要做什么,卻不明確告訴下屬要做到什么程度,用什么方法在什么時候完成。接受任務的人往往又不敢問,只好憑感覺去做,所以,在中國企業(yè)里“揣摩上意”這種文化頗為流行。
目標清晰、標準清晰、方法清晰、時間清晰就是對做什么、做到什么程度、用什么方法、什么時間完成等幾個問題的清晰回答。你要不斷地問自己:目標清晰嗎?標準清晰嗎?方法清晰嗎?時間清晰嗎?
有時人們會覺得你說的這些我都很清晰,但事實上卻未必。
一次,在一家招商型制藥企業(yè)對業(yè)務員進行培訓時,我問一個業(yè)務員:“你的銷售目標是什么?”他回答:“每月銷售100萬元。”這是他的銷售目標嗎?不是,這只是他想要的結果。他的目標應該是開發(fā)客戶,每個月要完成100萬元的銷售額,他要開發(fā)多少客戶?如果他要開發(fā)10個客戶,每個月他至少要見到多少新客戶?比如說每個月他要見到30個新客戶,那么,每個月見到30個新客戶才是他的目標。
接下來你要確定清晰的標準,你要給你的客戶畫像—你需要什么樣的客戶。清晰的方法,就是知道通過什么途徑找到客戶。清晰的時間,就是要給自己規(guī)定在多長的時間內找到這10個目標客戶,比如說5個月。
如果僅僅是定下一個銷售額的目標,像上面提到的“每個月銷售額達到100萬元”,在銷售管理上,就只能月月等結果,如果沒達到,只好干瞪眼。而當目標清晰到每個月見30個新客戶后,你要控制的就是每個月見客戶的情況,通過什么途徑找到客戶、怎么談等等,銷售管理就由結果管理變成過程管理,銷售結果你無法控制,只有銷售過程你才能控制。
簡單
只有簡單,才容易操作,也才比較容易貫徹執(zhí)行下去。
世界級企業(yè)IBM在20世紀90年代初,因經營不善導致巨額虧損,最高時虧損81億美元。雖然導致虧損的原因有很多,但是,沒有遵從簡單原則,是其中的一個重要原因。
讓我們看看IBM信用公司為顧客提供融資服務的一個場景。
現場銷售人員獲得一名有購買意向的客戶,通過電話告知總部辦公室人員,辦公室人員將相關信息記錄在一張表格上;這張表格被送到樓上信用部,信用部有專人將其輸入電腦,并審核客戶信用度,把審核結果填入表格,將表格交給下一個環(huán)節(jié)—經營部;經營部接到此表格后,又有專人負責根據客戶的申請,對標準的貸款合同作出必要的修改;此融資申請單被送到核價員處,他將有關數據輸入電腦,計算出對該客戶貸款的適當利率,然后連同其他材料一起,轉到下一個環(huán)節(jié)—辦事組;辦事組的一位行政人員將這些材料裝入一個特定的信封內,委托快遞公司送到銷售人員手中。
這一流程平均耗時7天,最長甚至達到兩個星期。在等待中,銷售代表和顧客誰也不知道申請公文旅行到了哪個“碼頭”,電話詢問也得不到結果。于是,沒有耐心等待的顧客最后都離IBM而去。
后來,IBM認識到了簡單的重要性,充分簡化了流程,通過“綜合辦事員”僅耗時4個小時就完成了整個流程,既節(jié)省了時間成本,又減少了人員成本。
許多企業(yè)都把管理看得太過復雜,其實,往往簡單才能直達事物的本質。要提高執(zhí)行力,就必須遵循“簡單原則”。
要事第一
帕累托定律告訴我們:在任何特定的群體中,重要的因子通常只占少數,而不重要的因子則占多數,因此只要能控制具有重要性的少數因子即能控制全局。這就是現在大家所熟知的“80/20原理”,即80%的價值來自20%的因子,其余20%的價值來自80%的因子。
由于我們的精力、資金、時間有限,所以,我們必須把有限的資源投放在那20%重要的因素上,這就決定了我們做事必須做到要事第一。
要事第一,意味著你必須集中力量完成工作中的“要事”。
“要事”,有時可能是內部因素,有時可能是外部因素,有時是關鍵的技術,有時是關鍵的資源,有時是關鍵的流程,有時是關鍵的人。
要事第一,人人都懂,關鍵是要能夠確定什么是“要事”。
要找到“要事”,你只要問自己一個問題就可以知道答案:“如果只能做一件事情,那么,哪一件事對企業(yè)的價值最大?”
有時,“要事”可能是某個關鍵的制約性因素。
物理學家及企業(yè)管理顧問高德拉特在《目標》一書中介紹了制約因素理論(TOC制約法)。該理論認為,任何工作流程中都有一個制約性因素,它決定了整個工作流程完成的速度。為了提高效率,你必須找出工作流程中關鍵的制約性因素。
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