成都世紀城新國際會展中心有限公司:布展須知
感謝選擇“我公司所屬成都世紀城假日酒店”。由于我酒店采用現代新型的裝飾材料修建而成,如有損壞修復難度極大,希望能引起廣大參展企業的高度重視,共同愛護。現通知如下,請各企業認真閱讀、執行。
一、所有展位的展架只能在現場進行拼裝,且在施工區地面要有地毯覆蓋保護,不能帶生料進場及現場施工。施工人員并應遵守酒店的現場管理規定及服從酒店工作人員的指揮。不得使用易燃及強刺激味材料(如:油漆、涂料等),必須使用如防火板之類的阻燃裝飾材料及防火阻燃地毯,施工和使用過程中嚴禁堵塞消防通道和遮擋消防設施,展示區域60平米以下含60平米的必須配備不少于2部滅火器,高于60平米的必須配備不少于4部滅火器,客商可自行配備也可以在現場辦公點有償租賃,如有違反酒店有權制止其施工。
二、禁止在酒店范圍內的地面、墻面、吊頂、柱子上打孔、釘裝任何物品。
三、禁止在地面或墻面、柱子上使用粘膠物,禁止將黃色、透明封箱帶及海綿雙面膠、背膠噴繪、不干膠宣傳畫等膠粘物粘貼于酒店任何部位,如經發現按每平米1000元罰款。
四、各展位嚴格按照酒店配給的用電標準用電,不得私拉亂接電源電線,不得使用大功率的照明設施(碘鎢燈),每個參展企業必須配置獨立的漏電開關(不得使用扎刀開關)、不得裸露電線,公共區域電線應有覆蓋且地面有過橋蓋板保護,電工必須持證上崗。
五、不能靠墻裝修,不可碰壞或劃傷墻面。
六、禁止在各廳位使用功率放大器等擴音設備,只能使用電視機等小音量設備;對于不能自行控制音量的企業,酒店將拒絕為該企業提供相應服務。
七、酒店區域內一律嚴禁吸煙。不能攜帶任何易燃易爆、有毒有腐蝕性的化學物品進入會場。
八、酒店區域內不得有擾亂秩序和與法律法規相違的行為發生。如有糾紛請報告安保人員或向當地公安機關報案解決。
九、各參展企業請在入場裝修、布展使用前和租賃結束后,與我酒店工作人員、客商、承包商三方一起進行場地驗收查看現場(地面、墻面、家具、燈具等情況)出具書面簽字。憑我方工作人員的書面報告和押金條辦理退款和物品退場。
十、參展企業在展臺搭建布置完和撤展完畢后,必須分次將所有剩余的布置材料及搭建垃圾進行回運。嚴禁堆放在酒店范圍之內。否則全額扣除場地使用押金。
十一、酒店將在原有基礎設施上盡量滿足廣大廠商的需求。
十二、酒店區域一律不無償提供桌椅等物品,如需租用請及時與現場工作人員聯系,價格參照租用明細表。
十三、遵守酒店的其它管理規定。
本《須知》請承包廣告公司單位蓋章后與主合同共同備案并產生相應的法律效力。
十四、本《須知》請各參會代表認真閱讀。凡是有違反上述相關規定的情況發生,將視
其情節給予:扣除押金或追加相關損失賠償,并保留其他處罰決定的權利;對有違反相關規定的個人,實行就地教育、處罰或移交公安機關。
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