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營銷會議:看上去很美,實際假大空

中國營銷傳播網 2009-01-08 10:32 營銷資料
很多企業越來越把營銷會議看得很重要,同時把營銷會議看得很完美,似乎營銷會就可以迅速提高銷量,立即解決問題。經過這么多年為企業服務的經驗,也經常參加企業的營銷會議,同時也在不斷研究創新營銷會議,這里只想總結營銷會的不足之處,和同行商討。 忘記真正的需求

很多企業越來越把營銷會議看得很重要,同時把營銷會議看得很完美,似乎營銷會就可以迅速提高銷量,立即解決問題。經過這么多年為企業服務的經驗,也經常參加企業的營銷會議,同時也在不斷研究創新營銷會議,這里只想總結營銷會的不足之處,和同行商討。
  忘記真正的需求,過分強調模式

  預則立,營銷會少不了嚴格的程序,即各地營銷經理向公司的領導層匯報各地的發展狀況與問題。這些問題都是營銷經理在自己能力和權力范圍里無法解決的,期望通過會議匯報,引起注意或得到解決。那些匯報的問題,會議上沒有研討,更沒有提出解決辦法。

  公司的理由十分充足:

  1 每個地方問題各不相同,在一個會議上無法解決;

  2 會議時間很緊張,不可能每個問題都得到重視;

  3 有些問題并不重要,營銷經理只要把公司決定做好了,就會一通百順。

  會議之后營銷經理一肚子委屈:這個問題不解決,下一步就不能執行公司的決策。具體的問題往往是硬問題,不解決就是老虎排隊站在馬路上——隨你多牛就是過不去

  但在會議上倉促研究這些問題也有不妥。部分市場的議題與營銷會議的主題可能有所沖突,導致會議偏離議題,或者沖淡會議的主要目的。

  正確的做法是:營銷會議之前仔細地征求各地意見,先把各地的問題匯總,然后在會議上有針對性地把一些共性問題提出來,或在會議之后立即舉行小型會議,分類研討。

  記住,一定要在營銷經理回到一線前把具體問題解決掉。沒有辦法立即解決的,一定要記錄在案,并給予一定的指導。

  更重要的是:對這些有困惑的營銷經理,本次會議的內容要重新宣講一遍,否則可能會造成執行弱化問題,要強調在問題沒有完全解決的情況下如何來執行會議要求。這一點對那些沒有多少經驗的營銷經理尤其重要。

  營銷會成了,集團會議,失去主次

  明明是營銷會議,但卻加入了人事、行政、營運等內容,最后變成了一場綜合會議。

  為什么會這樣?

  1、 很多公司的分支機構人員少、分工不細致,參加大會議的人常是一兩個人,都是主要負責人——幾乎所有的會議他們都得參加;

  2、 會議成本比較高,時間很緊張,沒有進行分別會議。于是,自始至終都是在一個會議室里,所有人一起參加所有的會議。

  這種安排很不合理:很多會議內容對一部分人來說簡直毫不相干,特別是不同類別產品的營銷團隊,只要在一兩個會議上集體參加即可,更多的會議內容應分開進行。

  營銷分支機構一人多責、組織簡單,應根據事情的緊要性來分時段單獨進行會議安排,否則,緊張的會議安排會讓很多的內容來不及消化,出現以下情況:

  1 壓縮了很多“非重要”會議的時間(在營銷人眼里,非營銷內容就是要壓縮的),很多應當講解清楚的內容最后匆匆略過。

  2 會上不能講清楚的,會后又因其他安排而沒時間仔細詢問。

  3 3 把材料發給與會者,期望他們在會后自己單獨學習,不明白的地方再電話溝通。結果會議之后,營銷一線的注意力幾乎全部集中到銷售上,對于其他事情,大家都忘記得差不多了。

  4 因此,營銷會議里一般不適合安排過多其他內容,尤其是非營銷的內容,最多可以安排1~2個比較緊急、重要的內容。否則,不僅成本高居不下,而且還影響會議效果。

  5 中小型企業喜歡把那些非營銷的內容裝進營銷會議里,從來沒有意識到要給各地的分支機構做一次單獨的“非營銷”會議,因此,不僅營銷工作做不好,連一些基本的管理工作也處于混亂狀態。

  6 好的營銷會議,是單項問題的集體研討,讓更多的人來參與某一兩個問題的解決方案,最后達成共識。

 

會議形式缺乏創新,幾年如一日

  這表現在兩個方面:一是每次會議作業方式固定,各地匯報工作一領導做工作要求一培訓等,二是每次會議內容都是老調重彈,好像這些問題從來都沒有得到解決,需要從年頭說到年底,從去年說到明年。

  改變會議的形式,比較簡單,本文不再贅述。

  至于老調重彈,分管營銷的領導總是覺得心里有太多的話要說,有太多的要求要提出——因為市場出現的問題幾乎是全方位的!

  但是,為什么說來說去還是那些問題?說了這么多次,為什么沒有得到改善?

  1 會議內容全而不細,“面面俱到”,結果“處處不到”!

  從經銷商到終端、從陳列到促銷、從推廣到運營、從團隊到財務核銷等等全部涉及,營銷的每個細節都談得滾瓜爛熟,到后來與會者都倒背如流了,這些環節仍然沒有執行到位。

  所有問題都要講到,就會在所有問題上都泛泛而談,很多細節不能講解到位。

   “加強終端促銷的執行”:那么終端如何分類?不同的終端給予什么樣的資源支持?如何給予輔助手段強化這些促銷?如何防范促銷的負面效應?如何克服促銷資源的流失等等。這些細節不在會議上做詳細的分解,就只好根據各地經理的理解、能力和經驗來操作,結果千變萬化,千奇百怪。于是,下一次會議上再次強調,但是“濤聲依舊”!

  好的營銷會議,現在已經變成單項問題的集體研討,讓更多的人來參與某一兩個問題的解決方案,最后達成一個共識。

  問題是:哪有那么多時間來做這樣細致的講解?如果都這樣的話,一年要組織多少次會議才能完成?

  這個疑問似是而非。會議上不明確的,就會在會議之后浪費更多的時間。這個隱性的時間成本沒有誰來計算,浪費的不僅僅是時間成本,還有市場機會。

  一次會議上真正解決1~2個問題,一年開4次(一個季度一次)就會解決多少問題?有些問題是真正影響到業績與執行的,三次會就能基本解決。而且,這種會也是一次學習會、培訓會,思路的互相碰撞本身就是一次絕好的學習,一次生動的培訓。

  2 缺乏嚴格的業務管理,跟蹤制度。

  再好的營銷會議,如果缺乏一個優秀、有效的業務管理、跟蹤制度,結果仍然會大打折扣。畢竟不能保證每次會的內容都能讓所有人完全理解、接受;在執行的過程中,也會因為出現各種干擾,無法保證執行效果。

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