面對當前白酒市場瞬息萬變的形勢，作為銜接企業(yè)、中間商以及終端之間橋梁作用的銷售代表，對企業(yè)的營銷戰(zhàn)略的執(zhí)行和落實起著舉足輕重的作用，其工作職能也要求更加專業(yè)和多面。我國白酒企業(yè)亟需加快銷售團隊的管理和建設，打造一支專業(yè)精、效率高、執(zhí)行力強的銷售隊伍。依靠這樣的銷售隊伍，分區(qū)域、分終端地進行精細化市場運作，快速推進企業(yè)營銷政策、加強對重點終端的管控、贏得對渠道的話語權、及時把握市場動向、協(xié)助企業(yè)迅速調整市場戰(zhàn)略，從而在行業(yè)競爭中搶占先機。

　　可是目前，大部分白酒企業(yè)對于銷售代表仍然是粗放式管理，銷售代表放羊現(xiàn)象嚴重。尤其是以“銷售業(yè)績”為導向的考核標準，使得銷售代表跑大店不跑小店、跑熟店而不開發(fā)新店，二三級市場無人拜訪，給經(jīng)銷商大量壓貨。由于企業(yè)缺乏完善的制度及監(jiān)督手段，導致銷售團隊紀律松散、管理混亂、士氣低迷、整體工作效率低下，甚至出現(xiàn)與經(jīng)銷商勾結作假、虛假費用滿天飛的現(xiàn)象。

　　各白酒企業(yè)都已充分認識到專業(yè)的銷售隊伍對企業(yè)市場營銷的重要性。然而在對銷售隊伍的實際建設過程中，由于這些銷售人員長期在外，傳統(tǒng)管理手段鞭長莫及，從而導致效果大相徑庭。如何實現(xiàn)對在外銷售隊伍的輕松管理，成為現(xiàn)階段各白酒企業(yè)迫切需要解決的問題。

　　很多白酒的經(jīng)銷商，廠商都開始選擇加大在信息化上的投入，使用軟件來加強對銷售隊伍的管理，比如一款叫做“外勤365”的軟件，就可以為企業(yè)提供銷售人員管理的解決方案。企業(yè)員工直接在智能手機上安裝客戶端軟件就可以使用，企業(yè)的管理者可以在后臺上看到員工上報的各種數(shù)據(jù)，還可以實時查看員工位置軌跡和工作詳情，了解產(chǎn)品銷售情況及市場動向。

　　“外勤365”主要通過規(guī)范員工的工作流程，幫助企業(yè)管理者輕松實現(xiàn)對一線人員工作過程中“在哪兒？做什么？怎么做？”的精細化管理。比如：從員工一天的工作舉例來說：

　　1、 工作開始，一線業(yè)務代表每天上班時，通過手機進行上班考勤。不用到公司打卡，就可以開始一天的工作。企業(yè)的管理者可以在電腦上清楚的看到，業(yè)務員早上考勤時人在哪里，是在客戶那里，在路上，還是在家里尚未出門。下班也是如此。

　　2、 員工可以打開【通知公告】查看公司最新政策、產(chǎn)品資料或培訓材料；

　　3、 業(yè)務代表通過“外勤365”登記每日做拜訪客戶的情況，這樣，企業(yè)的管理者可以看到每個業(yè)務代表每個月拜訪了多少客戶，每個客戶被拜訪了多少次。哪些客戶長期未被拜訪過。不用擔心業(yè)務員作假填寫虛假的客戶拜訪記錄，因為外勤365會記錄業(yè)務員每次拜訪客戶時的地理位置信息，如果業(yè)務員登記時并不在客戶的實際位置處，外勤365會在系統(tǒng)中向企業(yè)管理者發(fā)出警告。

　　4、 業(yè)務員可以在手機上直接下訂單，不用每天將傳真或者電話回公司再確認訂單。每個業(yè)務員也可以清楚的看到，自己曾經(jīng)下過哪些訂單，公司的實際發(fā)貨情況。對于采用車銷方式的經(jīng)銷商來說，非常有用。

　　5、 對于在大的商超,酒店內有業(yè)務的經(jīng)銷商來說，可以讓工作人員每天通過外勤365向公司匯報今天的實際銷售情況，實際的庫存情況。因為大的商超和酒店一般都是采用賒銷的方式來運作，動態(tài)的掌握各個超市門店的庫存情況，對經(jīng)銷商來說是非常重要的。

　　6、 總結思考：管理者在WEB查看員工的工作情況，并對其工作進行核檢和指導。員工查看工作記錄總結和思考工作，并制定第二天的工作計劃。