如何開好春季分銷會
“水頭”(批發訂貨會)是每年飲料戰的爆發點和制高點,搶占“水頭”不僅是飲料企業搶占渠道的最核心工作,更是搶占銷售先機、掌握市場主動權和渠道話語權的開山之作。
(一)千方百計定政策。“政策為綱,綱舉目張”。分銷會召開的成功與否,進貨的坎級設置、讓利的幅度空間、獎品的新穎實用等政策性因素最為關鍵。下面提供三種分銷會政策套餐供大家參考:
A套餐:實物獎勵導向型分銷政策。實物導向型分銷政策的制定即可分單品制定,也可按交款金額制定。交款從最低3000元起步。
a、現場交款≥3000元,獎勵價值280元的九陽豆漿機一臺;
b、現場交款≥5000元,獎勵價值680元小天鵝洗衣機一臺;
c、現場交款≥10000元,獎勵價值1380元的海爾冰柜一臺;
d、發發發!訂夠一萬八千八,電動摩托開回家!!!
現場交款≥18800元,獎勵價值3200元的電動摩托一輛;
e、牛牛牛!交上兩萬九千九,液晶電腦您抱走!!!
現場交款≥29900元,獎勵價值5800元的液晶電腦一臺。
B、套餐:產品搭贈導向型分銷政策。搭贈產品的分銷政策適合在市場成熟的區域進行,市場基礎薄弱的區域要優先考慮實物獎勵分銷政策。
a、現場交款≥3000元,獎勵500ml真系列10箱或純凈水20(1*24)件;
b、現場交款≥5000元,獎勵500ml系列20箱或純凈水40(1*24)件;
c、現場交款≥10000元,獎勵500ml系列45箱或純凈水90(1*24)件;
d、現場交款≥20000元,獎勵500ml系列100箱或純凈水200(1*24)件;
e、現場交款≥30000元,獎勵500ml系列155箱或純凈水310(1*24)件;
C套餐:進貨返點導向型分銷政策。進貨返點可以直截了當的折算出讓利空間,該政策適用于二批分銷、特通渠道或大型零售終端。
a、現場交款≥5000元,返10個點;
b、現場交款≥10000元,返15個點;
c、現場交款≥20000元,返18個點;
d、現場交款≥50000元,返20個點。
(二)千家萬戶邀客商。政策制定之后,邀請二批商、終端商的參會人數就成了當務之急。因為沒有人氣,就沒有商機和財氣。
一是制作精美請柬。找專門的廣告設計公司,精心設計請柬和帶有訂貨會政策的邀請函,大量印制(最少3000份)。然后,讓業務人員逐個拜訪、下請柬、發邀請函。
二是圈定核心客戶。根據“二八定律”,占參會人數20%的二批商和大型零售商的訂單占了80%。對于批發市場、鄉鎮的二批商,經銷商要親自登門拜訪,提前溝通訂貨政策,初步確定訂單。
三是確定參會人數。在會前頭天晚上,業務人員要分頭逐個與客戶電話確認是否參會,將參會人數和規模提前定好。以防止酒店座數訂多了“冷場”,座數訂少了“抓瞎”。
(三)千絲萬縷抓細節。細節決定成敗。召開一場分銷會,是一項任務龐大的系統工程。從政策制定、客戶邀請、酒店預訂、產品陳列、會議主持、歌舞演出、穿插抽獎每個環節緊緊相扣,缺一不可。
一是樹立外包思想。對酒店接待、形象制作、會議主持、歌舞演出等環節統統外包給專業公司。在團隊內部制定一名心細的對接聯系人即可。酒店預訂、形象制作至少提前一天完成,音像、投影設備提前檢測完好情況,會議主持、歌舞演出、穿插抽獎提前彩排,要確保萬無一失。
二是內部分工明確。對車輛接送、客戶簽到、前臺引領、政策講解、財務收款、煙酒糖茶和客戶禮品以及抽獎獎品的保管保管都要按照“責任明確到人,目標落實到人,績效考核到人,獎罰兌現到人”的原則,進行明確分工,以確保會議效果。
三是公布匯款帳號。由于部分鄉鎮二批商訂貨金額較大,隨身攜帶現金不方便,可以提前公布一個訂貨匯款帳號,及查詢方法,讓客戶通過銀行轉賬、匯款。
(四)千軍萬馬齊參戰。春季分銷會一定要嚴格按照專業化、正規化、差異化的“三化”運作的基礎上,進行團隊化運作。
一是人員一呼百應。各區域要將本區域內的所有業務人員、所有經銷商統一調配到本區域內第一家召開訂貨會的市場幫忙、學習和交流。必要時可向大區申請人員支持。
二是確保一炮打響。區域經理要整合一切資源,拿出最大力度,作出最大努力,確保本區域內的第一場訂貨會要一炮打響。在本區域內起到振奮人心、示范帶動的作用。
(五)千言萬語拉訂單。中國人普遍具有隨大流的思想,因此會議現場的訂貨氛圍對整體訂貨效果具有決定性作用。
一是人員全面跟進。要提前準備好印制的訂貨政策和訂單,現場對與會客戶分發,并進行“面對面溝通,一對一拉單”,全員、全面對與會客戶跟進服務,確保訂單最大化。
二是通報大額訂單。到會人員較多時,讓會議主持人對大額訂單不間斷的予以通報,激發客戶的攀比訂貨心理。
三是重獎訂貨前三名。為了活躍現場氛圍,刺激客戶多交款、多訂貨,可在現場臨時追加“最佳訂貨將”。對訂貨前三名的客戶,給與訂貨會政策之外的大額獎勵。例:對訂貨3萬元以上又是第一名的客戶獎勵500ml真系列100箱,第二名60箱,第三名40箱。
四是延長交款時間。對于部分帶現金不足的客戶,可以采用現場打訂貨欠條的辦法,三日內將貨款補齊即可享受訂貨政策。
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