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“規(guī)范化流程管理”如何實施?

中國營銷傳播網(wǎng) 2009-01-06 10:43 營銷管理
中國企業(yè)有中國式的管理,這種包含人情、關(guān)系、利益等元素的中國特色式企業(yè)管理法則,在企業(yè)成長之初有效的將企業(yè)為數(shù)不多的員工凝聚在一起,為企業(yè)前期的發(fā)展奠定了堅實的基

中國企業(yè)有中國式的管理,這種包含人情、關(guān)系、利益等元素的中國特色式企業(yè)管理法則,在企業(yè)成長之初有效的將企業(yè)為數(shù)不多的員工凝聚在一起,為企業(yè)前期的發(fā)展奠定了堅實的基礎(chǔ)。
  可是,當(dāng)企業(yè)逐漸壯大,有了較好的行業(yè)聲譽和盈利能力之后,問題就完全不是那么回事了。企業(yè)最高領(lǐng)導(dǎo)層的經(jīng)營戰(zhàn)略到了基層就走形,執(zhí)行力在不斷降低;員工之間再也不是創(chuàng)業(yè)之初那種親密無間的關(guān)系,取而代之的確實唯利是圖和勾心斗角;員工也失去了創(chuàng)業(yè)之初的勤勞和敬業(yè),惰性取代刻苦危害企業(yè)的發(fā)展等等。

  當(dāng)然,無論是產(chǎn)品、制度、市場需求等各個方面的問題,都是可以有效進行解決的。但是存在一個顯著的問題就是:在問題發(fā)生時本來可以及時予以解決的問題,卻總是會耽誤。究其根源,其中一個比較明顯的因素就是在問題的交接過程中流程不清,責(zé)任不明。

  鑒于這樣的現(xiàn)狀,為了以后企業(yè)工作的有效開展,不妨導(dǎo)入“規(guī)范化流程管理”。每項工作都有明確的一套流程:工作需要協(xié)助完成者的申請-----部門領(lǐng)導(dǎo)簽批意見----公司總經(jīng)理批示----轉(zhuǎn)交相關(guān)部門經(jīng)理簽收----轉(zhuǎn)交部門內(nèi)部具體實施----工作完成情況反饋。

  這樣做的好處主要有幾個方面:

  1、工作完成的效率會更高,有效杜絕推諉扯皮;

  2、工作的時效性會更強,提高整體工作效率;

  3、工作的責(zé)任明確性加強,有利于提升個人的工作積極性和態(tài)度;

  4、有效監(jiān)控各項工作的進展,從而有利于整體工作的規(guī)劃;

  5、更明確公司各個部門和個人的績效考核

  圍繞這么一個流程管理,涉及的相關(guān)內(nèi)容如下:

  一、 包含的內(nèi)容

  “規(guī)范化流程管理”涉及到幾個方面的內(nèi)容,具體如下:

  1、企業(yè)內(nèi)部和外部之間

  就是企業(yè)內(nèi)部各個部門與外界進行溝通聯(lián)系和信息反饋的事務(wù)性工作。這項工作關(guān)系到公司業(yè)務(wù)部門、財務(wù)部門、企劃部、辦公室等相關(guān)部門。在操作中由負責(zé)該項工作的部門或者個人將工作的詳細情況做出情況說明和申請,轉(zhuǎn)交部門經(jīng)理處(部門經(jīng)理直接完成的到總經(jīng)理處簽批),再有部門經(jīng)理找公司總經(jīng)理簽批,然后由該部門專人負責(zé)外部合作單位聯(lián)系溝通,并將聯(lián)系的情況及時反饋到部門經(jīng)理處備案,作為部門經(jīng)理與各個需要部門的反饋。

  2、企業(yè)內(nèi)部各個部門之間

  增強各個部門之間的“規(guī)范化流程管理”,目的就是有效提升各個部門之間工作的協(xié)調(diào),提升整個公司的工作效率。

  由負責(zé)該項工作的部門或者個人將工作的詳細情況做出情況說明和申請,轉(zhuǎn)交部門經(jīng)理處(部門經(jīng)理直接完成的到總經(jīng)理處簽批),再有部門經(jīng)理找公司總經(jīng)理簽批,然后由該部門專人負責(zé)與廠家聯(lián)系,并將聯(lián)系的情況及時反饋到部門經(jīng)理處備案,作為部門經(jīng)理與各個需要部門的反饋。

  3、企業(yè)各個部門內(nèi)部

  通過實施各部門內(nèi)部的“規(guī)范化流程管理”,目的是可以增加部門工作的透明度,也便于各個部門的內(nèi)部考核可以更加明確化。

  由負責(zé)該項工作的部門或者個人將工作的詳細情況做出情況說明和申請,轉(zhuǎn)交部門經(jīng)理處(部門經(jīng)理直接完成的到總經(jīng)理處簽批),再有部門經(jīng)理找公司總經(jīng)理簽批,然后由該部門專人負責(zé)外部聯(lián)系,并將聯(lián)系的情況及時反饋到部門經(jīng)理處備案,作為部門經(jīng)理與各個需要部門的反饋。

  二、 實施的原則

  公司進行“規(guī)范化流程管理”,在實施過程中需要把握的原則如下:

  1、部門領(lǐng)導(dǎo)負責(zé)制

  無論哪項工作,都要經(jīng)過相關(guān)部門的部門領(lǐng)導(dǎo)簽字認可,部門經(jīng)理對該項工作具有決定實施權(quán)。同時,該項工作的整體實施情況,也完全由該部門經(jīng)理掌握,部門經(jīng)理對該項工作負責(zé)。

  2、實施個人的首問責(zé)任制

  在工作開展的詳細完成過程中,最后工作的實施者,對該項工作按照部門經(jīng)理的統(tǒng)一要求在規(guī)定的時間內(nèi)予以完成。并且,在工作的完成過程中,及時將工作的進展情況匯報到部門經(jīng)理處,便于部門經(jīng)理對工作進度的掌握。

  同時,對于工作完成的質(zhì)量好效果,工作實施者要負首要責(zé)任。出現(xiàn)相關(guān)的工作失誤等造成的問題,工作完成者要付全部責(zé)任。

 

 三、 實施的方法

  對于在 “規(guī)范化流程管理”的實施方法,可以從下面三個方面進行:

  1、建立較為完善的部門規(guī)章制度

  各個部門經(jīng)理按照公司的統(tǒng)一要求和安排,建立完善的部門規(guī)章制度,作為公司對部門考核、以及部門內(nèi)部考核的一個重要依據(jù)。同時,也是工作進行有效交接的一個制度性依據(jù)。

  2、工作的審批和轉(zhuǎn)交

  在各項工作的正式實施過程中,每項工作的發(fā)起方必須要有完善的書面性申請材料,作為本項工作發(fā)起的一個重要依據(jù)。然后經(jīng)部門經(jīng)理簽字,公司總經(jīng)理簽批意見,轉(zhuǎn)交需要協(xié)助部門經(jīng)理轉(zhuǎn)入需要協(xié)助部門進行內(nèi)部工作分派,工作完成情況反饋。最終完成該項工作的所有流程。

  3、相關(guān)部門工作的反饋機制

  對于工作的完成情況,工作發(fā)起者在需要的工作完成時間內(nèi),到所需要協(xié)助工作完成部門具體實施個人處查詢工作完成的最后情況。對于工作最終完成情況,工作發(fā)起者和具體工作實施者要將工作的完成最終情況及時和需要協(xié)助完成工作部門經(jīng)理進行溝通,及時反饋工作的最終落實情況,以便于工作完成情況的追蹤,和對工作完成個人的考核。

  四、需要注意問題

  在“規(guī)范化流程實施過程”中,需要注意的問題:

  1、無工作簽批單,協(xié)助方有權(quán)拒絕

  實施“規(guī)范化流程管理”需要在工作在整體安排協(xié)調(diào)中,進行有效的溝通和規(guī)范化實施,一個重要依據(jù)就是工作申請單和領(lǐng)導(dǎo)簽批情況。要求協(xié)助部門沒有見到領(lǐng)導(dǎo)簽批單,有權(quán)拒絕配合實施。從而保障整體部門工作運轉(zhuǎn),杜絕以共謀私情況出現(xiàn)。

  2、工作要求完成的時效性要根據(jù)整體工作進展情況定

  在整體實施過程中,工作發(fā)起方對工作完成的時效性,要按照工作的性質(zhì)和具體情況要求,杜絕出現(xiàn)認為因素造成的壓縮時間內(nèi)容。必要時候,合作部門雙方可以進行有效協(xié)商,本著公司效率完成的第一原則實施。

  3、深刻了解流程的目的

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