經(jīng)銷商,如何破解年終回款難題
編者按:一年的勞頓即將結(jié)束,一年的精彩演出也馬上要落幕了,回款也成了令各供應(yīng)商和企業(yè)最頭疼的問題。
年終了,你的貨款收回來了嗎?
我國目前的市場基本都是產(chǎn)品供大于求的買方市場,為了擴大產(chǎn)品的市場占有率,許多企業(yè)采取賒銷措施進行促銷活動,然而,這樣的一個直接后果就是應(yīng)收賬款的“無序放大”,并且占據(jù)著越來越多的財務(wù)管理成本,直接影響了企業(yè)的持續(xù)經(jīng)營。
加強對應(yīng)收賬款的核算和管理,制定相應(yīng)的年度回款政策應(yīng)該作為企業(yè)的一項長期、制度化的工作,力求將應(yīng)收賬款控制在合理水平上,把壞賬降到最低。
又到了年終歲尾,也到了經(jīng)銷商盤點一年得失的時候了。剛剛過去的一年,也許對于經(jīng)銷商來說收獲頗豐,可面對著盈利中尚未變現(xiàn)的一堆下游渠道的欠條,卻又如鯁在喉,心里多少有些不踏實。
賒欠容易,要賬難,每當?shù)搅藲q末,經(jīng)銷商的“年關(guān)”就火一般地烤著經(jīng)銷商們的心。
回款難的N種表現(xiàn)
1.不能回款或零回款
經(jīng)銷商所進入的銷售渠道一般都是流通渠道、零售終端、大賣場、餐飲終端等,由于一些特殊原因,比如,經(jīng)營不善帶來的一些飯店轉(zhuǎn)讓,個別零售商店一夜“蒸發(fā)”等,造成一些款項再也不能回收,即產(chǎn)生了壞賬或呆賬。
2.能回款但較受波折
由于經(jīng)銷商或廠家的一些因素,比如,送貨不及時,服務(wù)不周等,客戶故意刁難,這在KA賣場,B、C類連鎖店、餐飲終端較為多見。
3.能回款但久拖不決
由于產(chǎn)品的特性以及品牌力影響等,比如,產(chǎn)品銷量小,結(jié)算周期長等,造成一些酒類產(chǎn)品回款時間相對較長,動輒需要3個月、半年甚至更長的時間,以致讓經(jīng)銷商望“錢”欲穿。
4.能回款但較受脅迫
一些客戶抓住經(jīng)銷商運營中的“短板”或“缺陷”進行要挾,比如,要求開增值稅發(fā)票,要求給予一定折扣、要求給予店慶費等,否則就要對產(chǎn)品進行“下柜”或借故不予結(jié)款,對經(jīng)銷商進行“威脅”或“恐嚇”。
當然,在市場運作中,不能遵守行業(yè)的“潛規(guī)則”,不會很好地進行“公關(guān)”與“處事”,從而出現(xiàn)回款“門難進、臉難看、賬難結(jié)”等,也是回款難的一些不正常表現(xiàn)等。
回款難的N種原因
1.品牌力不強
導致回款難的一個關(guān)鍵因素就是產(chǎn)品品牌力不強,在銷售(賣場、零售終端)或消費終端(餐飲酒店、娛樂場所等)沒有較高的認知度,在此情況下,往往爭取不過來較好的結(jié)賬周期,從而出現(xiàn)“上打下”賒銷的狀況。
2.產(chǎn)品銷售差
產(chǎn)品在進入銷售或消費終端后,由于陳列、理貨、淡旺季、品牌力等諸多因素的影響,造成產(chǎn)品銷售或消費不暢,終端“回現(xiàn)”少,從而容易為他們所忽視或忽略,借此延緩結(jié)賬時間。
3.遺留問題多
一些經(jīng)銷商或廠商業(yè)務(wù)員在開拓銷售或消費終端時,為了個人利益,往往容易向終端客戶隨意承諾,答應(yīng)給客戶返利、促銷品等等,從而讓客戶“銘記在心”,待到結(jié)賬時,客戶便以此為借口,向經(jīng)銷商要求兌現(xiàn)以前的承諾。
4.服務(wù)不周到
一些經(jīng)銷商缺乏服務(wù)意識,在銷售旺季,由于產(chǎn)品供不應(yīng)求,缺乏對一些銷售與消費終端的客情維護,造成送貨不及時,促銷、返利兌現(xiàn)拖延,作為啤酒、白酒等回瓶慢、兌獎遲等原因,造成客戶的不滿,從而在結(jié)賬時故意“找茬”,而不給較快地結(jié)賬。
5.賒欠太隨意
有的經(jīng)銷商為了顯示自己仗義,往往在貨物進店后,隨意欠賬,不能很好地去簽一些有利于維護自己利益并且應(yīng)該簽訂但實際上沒有簽訂的書面協(xié)議,由于沒有正規(guī)的銷售協(xié)議及其具體的約定回款事項,容易為后來討賬帶來麻煩,或浪費不必要的口舌,造成回款缺陷。
當然,造成回款難的原因還有銷售或消費終端由于經(jīng)營不善,虧損嚴重,無力支付等種種情況,經(jīng)銷商只有明晰了回款難的種種因素,才能采取措施,防患于未然。
破解回款難的N種策略
分析了回款難的諸多原因后,作為一年終結(jié),該劃句號的經(jīng)銷商就需要“對癥下藥”,而尋求破解回款難的策略了。
1.提升營銷力
要讓產(chǎn)品實現(xiàn)最大化銷售,從而形成一個供應(yīng)、銷售、回款的良性循環(huán),經(jīng)銷商就必須結(jié)合廠家,提升市場的營銷力。
產(chǎn)品的價格要與渠道相配套,并不發(fā)生沖突。比如,啤酒產(chǎn)品,在流通渠道銷售的產(chǎn)品不宜在餐飲和夜場終端銷售,消費層次不同,操作模式不同,往往容易亂價,最終紛爭四起。另外,促銷要有系統(tǒng)性、長遠性,以持續(xù)拉動銷售與消費終端。廣告是讓消費者認識產(chǎn)品,公關(guān)是讓消費者喜歡產(chǎn)品,而促銷則是讓消費者“熱愛”產(chǎn)品,通過促銷,可以實現(xiàn)產(chǎn)品的推拉兩種力量的結(jié)合,為更順暢地結(jié)賬打下基礎(chǔ)。
2.顧問式銷售
顧問式銷售是以顧客需求為出發(fā)點,圍繞客戶的需求來開展自己銷售工作的一種方式。酒類經(jīng)銷商很多時候是因為給終端客戶提供的附加值或“好處”太少,在這種情況下,客戶為什么要把款結(jié)給你?因此,對終端客戶,經(jīng)銷商要實現(xiàn)顧問式銷售。
經(jīng)銷商應(yīng)設(shè)身處地為客戶選擇好的產(chǎn)品銷售,為客戶出謀劃策,告訴或教給客戶及其人員如何銷售,對他們給予相關(guān)內(nèi)容的培訓或溝通,要甘當客戶的經(jīng)濟參謀和顧問,要能為客戶的未來發(fā)展提供好的建議,并能夠提供力所能及的幫助。
3.貼身式服務(wù)
貼身式服務(wù),是指能為客戶提供一站式的服務(wù)或指導,從而獲得客戶的滿意與好評,比如,能夠便捷而及時地實施配送職能而不延誤客戶銷售;推行“專人、專管”“一票否決制”等,對下屬人員進行日工作流程、拜訪步驟、巡訪標準、洽談內(nèi)容等的定性、定位、定量、定標準等,通過強化服務(wù)觀念與意識,慎防一跑了之的下游渠道商,而且還讓客戶對于拖欠回款找不出“理由”,進而規(guī)避回款難題。
4.建立好客情
建立好的客情關(guān)系,是貨款能夠順利結(jié)算的有力保障。經(jīng)銷商及其人員要想方設(shè)法與客戶老板、財務(wù)、采購等相關(guān)部門人員要搞好關(guān)系,可以通過發(fā)放小禮品、促銷品等“小恩小惠”的方式來籠絡(luò)他們;也可以通過為客戶及其人員提供培訓的方式,提供增值服務(wù);也可以通過逢年過節(jié),舉行聯(lián)誼會、座談會、組織旅游等方式,來加深與客戶的情感交流。
5.不間斷激勵
能夠促使客戶較好回款的最為有效的一招就是采取“物質(zhì)利誘”的方式來實現(xiàn)回款。比如,凡是按約定時間回款的,可以給予一定點數(shù)的獎勵;或凡在規(guī)定的時間內(nèi)主動回款的,可以給予獎勵實物如家電等較有吸引力的獎品,從而不斷地吊起客戶的“胃口”,促使他們更積極地回款。
6.健全回款流程
很多經(jīng)銷商之所以出現(xiàn)回款難的現(xiàn)狀,有時也跟他們的回款流程不健全有關(guān)。比如,有的經(jīng)銷商為了圖省事,往往連協(xié)議也不簽,僅僅是打了一紙白條,造成后期結(jié)賬沒有時間、地點、形式等具體執(zhí)行標準或憑據(jù),為下一步回款帶來難度或障礙。鑒于此,經(jīng)銷商就要在一開始與銷售或消費終端打交道時,完善回款的具體標準流程,在什么時間結(jié)算,怎么結(jié)算,是在客戶財務(wù)部門,還是直接轉(zhuǎn)賬,結(jié)算時是現(xiàn)金還是支票等等?都要用協(xié)議的形式予以界定,為未來回款提供書面或法律憑證。
在具體的操作中,經(jīng)銷商還會遇到一些“賴賬”現(xiàn)象,對這種情況,在實在不好結(jié)算而數(shù)額又較大的情況下,有時需要動用法律武器,來維護自己的利益。總之,作為經(jīng)銷商,面對回款難題,不能抱怨和退縮,而應(yīng)該積極面對,大膽地去想一些解決的辦法和策略。
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