管理者,你是個好上司嗎?
在日常管理當中,管理者把注意力過多的集中于實現工作目標的過程,及完成的結果上,即主要關心“做事”。員工對工作目標的認知程度,對實現工作目標要采取的方法是否清楚,員工還有哪些能力上的短板需要提高,作為上級關心的還遠遠不夠。
一個管理者,必須清楚自信地表達團隊的目標,并且確信團隊中的每一個人都能知道這個目標,理解這個目標,理解你的實施計劃和要求,要做到這些,必須靠管理者不斷地教育培訓。
優秀的領導者都是杰出的教育家。毛澤東用筆桿子打敗了蔣介石,思想戰勝了校長,兩者都是教育家,不過毛主席是大教育家,校長只能算小教育家。
優秀的企業都非常注重員工的教育培訓。寶潔公司有“P&G學院”,麥當勞有“漢堡包大學”,華為有“魔鬼培訓”等等。安利等成功的直銷企業幾乎就是“培訓營銷”。
那么作為上級,如何做好下屬的教育培訓?
培訓無處不在
培訓的目的,是通過改變員工思想,來改進員工行為,從而提高工作效率,實現更好的業績。提到培訓,有人就覺得是培訓部門的事情,
就想到集中封閉式的統一培訓。這種培訓是必要的,但有其局限性,它解決的是一些共性的問題。而上級對下屬的培訓應該貫穿于整個工作之中,無處不在:一個會議、一次討論,一份批復、甚至一次通話,可能都會影響員工的想法。
早些年剛任省區經理,大多數給總部的報告、活動的申請如泥牛入海,或者一個電話回復過來:不批!常常讓人一頭霧水。現在對于區域經理的所有報告、申請,我都會給與充分的反饋意見,而且要確認本人已親自接收到,因為這是絕佳的實戰培訓機會。好的地方要肯定,不符合公司政策的地方,考慮不周的方面,薄弱的環節,要明確指出來,改正后重新做過。經過一段時間,報告水平就會提高,思路更加清晰,業績自然會增長。不反饋意見給下屬,就等于放棄了培訓的機會,下屬也失去了學習成長的機會。
培訓下屬,一舉三得
學習求進步,方法有兩種,一靠自己摸索,苦學、苦修、苦想,象陳景潤攻克歌德巴赫猜想。二是尋找良師益友,向老師、專家、成功人士學習。成功學大師哈維麥凱說,世界上所有的成功人士,都有一個共同的特點,就是他們每個人都有一個指導老師,一個教練,或者一個楷模。學開車、學電腦、學打球、學瑜伽,有老師指導進步神速,自學成才不容易,有時還會走火入魔。
上司應該成為下屬最直接的老師。中國古代拜師學藝的陋習,認為學會徒弟,餓死師父,其實毫無道理。任何一個重要的觀念要聽七次以上,而且要從不同的人身上聽,聽了以后再試著去教別人。有經驗的老師都知道,自己以為很懂的一些觀念,除非你能夠用語言清楚的表達出來,教到別人都能懂得,在此之前,你對這個觀念還沒有一個真正完全的了解。教別人的同時,對自己是一個再思考、再學習的過程,所謂教學相長,水漲船高。自己要提高,就要多教別人。“得天下英才而育之,不亦樂乎!”
從下屬的角度來看,從上司身上得到指導,學到更多的知識、技能,自身的素質、能力得到提高,不斷進步成長,不亦樂乎!
從工作的角度來看,員工的技能提高了,對公司的目標更清楚了,團隊的作戰能力增強了,業績超額完成了,不亦樂乎!
了解下屬,因人施教
有這樣三位區域經理:
A君:精力充沛,激情四射,富有感染力,工作全情投入,長于客情關系,搞定經銷商,真正的“職業殺手”。不足之處是習慣單兵作戰,管理能力薄弱。
針對他的特點,送其三句話:上君盡人之智,中君盡人之力,下君盡己之能。一個區域經理,業務能力要強,但不能僅是個人英雄,更要會管理,發揮團隊的作用。因此平時和A君的溝通,著重在如何提高其管理的水平,如何利用公司的報表體系管理業務員隊伍?怎樣提高業務員的執行力?同時要求買一些管理書籍,上管理網站。
B君:市場操作能力強。方法多,點子多,業績好。不足之處是說話不太注意,喋喋不休,不分場合,引起經銷商的反感。
送其三句話:說少一點、說晚一點、說慢一點。溝通也是生產力。
C君:德才兼備,各方面都不錯。
送其兩句話:欲窮千里目,更上一層樓。有的優秀員工,想提拔他吧,總感覺在更高一級的職位上,好像還有一些欠缺。就是因為他
看問題的高度還不夠。要學會站在全國的高度,站在公司的角度去看問題,眼光長遠了,心胸開闊了,世界就擴大了。
講解:我聽-我忘
中國的傳統教育習慣于“填鴨式”,大多數企業的培訓,也都在延續這種方式。效果不好時,臺上滔滔不絕,臺下昏昏欲睡,盼著早一點結束;效果好一些的,聽課時氣氛熱烈、熱血高漲,培訓結束后濤聲依舊。“今朝思量千百計,明朝依舊賣豆腐”。前面我們講過,任何一個重要的觀念要聽七次以上,并且要教到別人都能懂得,在此之前,你對這個觀念還沒有一個真正完全的了解。一次培訓,老師會講到多少重要的觀念?還沒有真正理解之前,根本談不上有效地執行。
但語言是人們最主要的溝通方式,公司的重要策略如果執行不力,就需要像一個傳教士一樣,天天講,月月講,年年講,(但不要像媽媽一樣羅嗦。)曾憲章博士說當年在施樂公司,“當時公司為了達到一個美國質量體系最高境界的MalcolmAward(麥爾肯質量獎),我們的總裁每一個禮拜都要有一場所謂的專題演講,對內的,不是對外的。他花了很多的心力把他的愿景透過他的溝通技巧,讓所有的中高階主管都能理解。”
牛津管理評論提醒您,新官上任,這十把火得小心:
1.缺乏自律:
下屬都是留意著上司的表現來行事,如果公司是要求早上準時上班的,作為小組領導人,你又在何時回到公司呢?若你也在電腦上安裝了ICQ,同事也不會覺得用工作時間玩ICQ是不應該的。
2.判斷錯誤:
有些管理人難以管理別人,是因為他們做決定時,往往是先有行動之后才思考、或是未有足夠資料就下決定,甚至以感性先行。結果是很多決定要更改,同事被帶領著團團轉。
處理方法很簡單,就是當你以后每做一個決定前,先問三個問題:
i.這做法對公司有利嗎?
ii.這做法對同事有利嗎?
iii.這做法對你作為管理人的未來發展有利嗎?
如果以上任何一條問題的答案no時,你都要重頭再想。
3.松緊難定:
你不知道在管理上何時要「緊」,何時要「松」。管得太嚴,同事凡事要聽你指揮,不敢自己發揮;管得太松時,同事又會因為缺乏指導而感到不受關注。所以你要在給予工作時,先與負責的同事商議建立共識,在適當時候給了解同事的進度,主動給予指引。
4.做得太多:
這是許多新任管理人常犯的錯誤因為同事做得不夠好,所以自己拿來做,正如中國人所說的「校長兼打鐘」。好的管理人不是一個人可做十個人能做的事,而是能指揮十個人做好他們應做的事。所以你應花時間去教同事做好自己的工作,那是他們的職責。你的工作就是一個導師。
5.管得太細:
有些管理人自信找到一套「必殺」的方法,便硬要同事按他的一套去做。同事如果想到用其他方法也能達到相同的目的,何不讓他一試呢?別扼殺創意,在新經濟(310358,基金吧)時代,這是很大罪過。
6.一套標準:
美國NBA籃球教練在訓練運動員時會說:I will not treat everybody the same, but I will treat everybody fair.(編者譯:我不會同樣對待每個人,但是我會公平對待每個人)這一策略絕對適用于管理員工,不要以同一方式管理所有員工。
7.抱怨太多:
升了做管理人,第一項失去的權利,就是隨意批評公司的政策。因為你的角色巳變為政策執行人,即使有不滿,亦不宜在下屬面前抱怨,因為下屬是你的跟隨者,你有不滿時,如何能要求他們尊重公司的決定?要投訴的話,就向有能力改變局面的人說。
8.逃避做決定:
管理人每天要面對人事問題、做決策,有些情況確是難題。如果想著「拖得就拖」,把事件擱置,往往導致麻煩更多,令自己大為失分。
9.野心太大:
有些管理人新上位,渴望有多點表現,野心表露無遺。下屬對這類上司通常都會有負面的看法,怕他「騎著」別人助自己上位。其實在你上位的同時,你也應考慮著與其他同事一同進步。
10.自我膨脹
升職隨之而來的,就是高一級的職位帶來的好處,例如多幾天假期、有某些特權、下級對你的態度較客氣等……有人享受之馀,勉勵自己更上一層樓;也有人開始自我膨脹“犯眾憎”,疏於改進,結果就是“行人止步”
