會議高效性:激勵性
不管什么會議,都要對團隊起到激勵作用,因為人都是需要持續激勵才能永遠有動力的。就像一部汽車要想持續
不管什么會議,都要對團隊起到激勵作用,因為人都是需要持續激勵才能永遠有動力的。就像一部汽車要想持續跑下去,就需要持續加油。正如我在我的書《油——生命的油站》里面說的,“每個人的生命都像車一樣需要油,一段長途旅程,我們在沿路要不斷地往油箱里加油才不至于陷入困境。那些能走得遠的人,一定因為他們儲備的油夠多,足以支持長時間的跋涉;或者當油箱的油快要耗盡的時候,馬上加滿油后再繼續前行。漫漫人生旅程,只有不斷自我加油、自我鼓勵,我們才能走得更遠,所以千萬不要忘記為你的生命一次又一次地加油。”
那如何讓會議具有激勵性呢?
第一,用集體榮譽激勵下屬。你要在同仁中樹立這樣一種觀念:集體榮譽是大家一起創立的,集體榮譽中有每一個同仁的功勞。這可以讓同仁產生一種與公司同榮耀的自豪感,同時,為了維護并發展公司的榮耀,他們會更加努力地工作,激勵也就發揮了作用。
第二,用賞識的眼光看待下屬。每個人都渴望得到別人的肯定和賞識,尤其是老板或領導者的賞識。
當團隊領導人對下屬寄予厚望,認為下屬有更大的潛力和發展空間時,下屬不僅把這種賞識看成贊美而滿足,他們還會認為自己有能力做得更好,從而激發出強烈的成就動機,產生巨大的行動力。
第三,讓同仁們朗讀積極向上的文字。這些文字,可以是經歷過重重困難終于獲得成功的人的感言,可以是那些正在面對困難但是卻決不妥協的人的決心,也可以是一首勵志詩,一篇勵志的小散文等等。
在我的公司,每天的晨會,同仁都會大聲朗讀《羊皮卷》中精彩的段落,而且從不曾間斷。華為總裁任正非曾經當過兵,每次開會前,他都會站在會場前方揮舞胳膊帶著同仁高唱《中國人民解放軍軍歌》……通過這些激勵性的文字,能夠讓下屬在一天的工作當中充滿能量。
會議并不是簡單的你說我聽,而是要讓大家在進入正式內容之前先興奮起來,更要在主要內容完了后讓大家有堅決執行會議內容的決心與沖動,所以會前、會中、會后都需要激勵。當同仁們做出了成績,在開會的時候給予適當的激勵,他們會再接再厲,更加努力;當工作遇到困難,給予適當的激勵,能讓大家繼續往前沖。
優秀的領導應該是善于激勵同仁的領導。
