最近幾年來，我頻繁主持很多經(jīng)濟(jì)類活動和會議，甚至還有很多是規(guī)模很大、嘉賓身份很高的高規(guī)格會議，但我發(fā)現(xiàn)有很多主辦機構(gòu)在會議現(xiàn)場往往會由于各種原因而仍然出現(xiàn)疏漏。最常見的通常要數(shù)背景板褶皺、背景板設(shè)計不科學(xué)、舞臺布置不科學(xué)、音頻失聲等問題。那么今天，我就重點談一下最關(guān)鍵也是最致命的會議背景板設(shè)計搭建布置的常見問題，并根據(jù)多年操作經(jīng)驗提出相應(yīng)的補救措施與大家共享，惟愿各位同行在日后的工作中有所參考。　　
　　第一，會議背景板的褶皺問題。普通規(guī)格的會議背景板通常都用寶麗布噴繪制作，既實惠又容易搭建。在現(xiàn)場就地量尺寸，根據(jù)規(guī)格來靈活拼接絎架，現(xiàn)場張平。但就是這樣的一個基本常識問題，往往會有很多主辦機構(gòu)因為不懂行或囿于場地限制而出現(xiàn)重大疏漏，通常是在背景墻上直接拉扯裝訂，這些都很容易導(dǎo)致褶皺的出現(xiàn)，往往是費力不討好的。要知道背景板很皺沒有張平是一個會議現(xiàn)場最直觀的問題，也是最致命的第一硬傷。它直接影響著整個會議在觀眾心目中的規(guī)格、檔次和形象，因為任何一個觀眾或嘉賓進(jìn)入會場的第一眼永遠(yuǎn)都是先看背景板，而如果背景板很皺沒有張平，會讓人感覺會場布置很粗糙、很懶散，從而會推測主辦方很不專業(yè)或者很不重視。這無疑是很讓人委屈的事情。

　　那么背景板怎么才能不皺呢，其實也很簡單，那就是無論多大的背景板，其背景布邊界一定要能富余出從絎架邊緣能向后二次彎折（注意必須是二次彎折，如果僅有一次彎折效果也很一般）的空間，最終的邊緣效果呈現(xiàn)出U字型，靠絎架邊界來撐滿，并且注意在張平的時候要做到力度均勻。否則如果單單只是用釘子來定的話注定是徒勞的。　　

　　第二，會議背景板的布局也通常存在很多問題。在這里根據(jù)鼎旌文化多年操作大型經(jīng)濟(jì)類活動的經(jīng)驗，提煉出一句很有趣的背景板設(shè)計思想叫做“好看不好用，好用不好看”，為什么會有這句話呢？是因為一個背景板在最初設(shè)計的時候其設(shè)計元素的不合理布局已經(jīng)埋下了隱患，而一旦噴繪完畢送到現(xiàn)場，要想臨時更換可就很難了。

　　我們知道通常一個背景板的高度規(guī)格從演講臺往上開始通常有2米到5米的高度范圍，設(shè)計時通常根據(jù)會場大小來靈活掌握，而一個會場的地臺高度也通常是從20厘米到60厘米不等，這時候問題就出現(xiàn)了，背景板通常從地臺上緣開始搭建，搭完后，臺上要預(yù)留有嘉賓位置啊（如演講臺、前排主席臺、對話沙發(fā)、簽約桌、啟動球等），那么就意味著從地臺表面開始向上約80公分內(nèi)是屬于“無效面積”，這是因為有了嘉賓的阻擋而導(dǎo)致觀眾的“視角盲區(qū)”，而這個嘉賓阻擋盲區(qū)卻又恰恰是攝影攝像設(shè)備的拍攝“高發(fā)區(qū)”。這個矛盾該如何處理呢？

　　這就要求背景板在最初設(shè)計的時候就要非常注意，要特意把會議主題以及LOGO、主辦、協(xié)辦支持以及時間、地點等核心元素要往背景板的上方偏移，而在剛才視角盲區(qū)部分可以用一些相對比較抽象或?qū)懸獾谋尘皥D畫來作填充，對于拍攝高發(fā)區(qū)的面積部分，則要著重凸顯出主題訴求或核心LOGO。并且其協(xié)議圖畫與主題訴求和核心LOGO還要圓潤處理，讓人感覺不突兀。這些都是很需要功夫和技巧的。

　　這樣從整個背景板的構(gòu)圖來看，其直觀感覺是有點頭重腳輕的效果（核心主題元素一律集中在上部，而中下部基本上沒什么主要內(nèi)容），尤其是在電腦上看小樣的時候，通常會讓設(shè)計師感覺很沒有美感，不穩(wěn)健，但是到真正噴繪現(xiàn)場使用的時候卻又往往非常實用，這才是我們說的“好用不好看”的真正內(nèi)涵。

　　還有一句補充說明不得不強調(diào)，那就是“酒紅”和“湛藍(lán)”永遠(yuǎn)是會議背景設(shè)計構(gòu)圖百看不厭的流行色，這就像黑色和銀灰是汽車車漆的流行色是同一個道理。這是鼎旌文化公司多年來給很多客戶最直觀色彩建議。具體的色調(diào)和效果，現(xiàn)在你不妨閉目想象，看看究竟是不是這么靈驗。　
　第三，演講臺的位置也非常重要。通常情況下，如果只有一位嘉賓在臺上演講，則演講臺的位置最好在舞臺的左側(cè)（這里指從觀眾角度向前看的舞臺左側(cè)）35％左右的位置。演講臺要適度偏向右側(cè)觀眾15－30度角。這樣的效果對全場觀眾是最佳的覆蓋效果。也符合大多數(shù)觀眾向左前方看的天然習(xí)慣。

　　不過這時候兩個伴隨的小問題就出來了，其一，如果舞臺上有對話沙發(fā)或簽約桌，那么演講臺就要更偏向左側(cè)一些，通常是在左側(cè)20％左右的位置，而把對話沙發(fā)或簽約桌放置舞臺正中，這樣主持人在演講臺前調(diào)控節(jié)奏，而嘉賓在舞臺正中盡情揮灑。其二，如果因上述原因而致使演講臺過于偏左，那么主辦機構(gòu)就要提前在演講臺后制作輔助背景板或其他輔助道具，甚至哪怕放置一個主題易拉寶也好，從而使主持人或嘉賓在演講臺前發(fā)言的時候其身后不致于空場。

　　這一點只要足夠細(xì)心其實也是能夠做到的。因為在最初設(shè)置議程的時候，只要遇到有簽約儀式、對話論壇、頒獎典禮等環(huán)節(jié)，就往往需要把演講臺偏左挪動，那么就需要提前考慮演講臺身后的背景問題如何補救。否則，我們往往在現(xiàn)實中看到因演講臺過于偏移而發(fā)生拍攝角度不好找或身后背景雜亂的現(xiàn)象，這些都是很不應(yīng)該的。　　

　　（本文為張會亭專門回復(fù)《中國會議》雜志主編何葦?shù)募s稿作品）

　　張會亭先生，中國第一商業(yè)財經(jīng)主持人。北京鼎旌文化經(jīng)紀(jì)有限公司董事長，主馳天下網(wǎng)總裁，央視傳媒研究與公關(guān)策略講師，著名公關(guān)策劃及高端經(jīng)濟(jì)活動專家，中國商業(yè)財經(jīng)主持思想教父。企業(yè)危機管理“V8體系”創(chuàng)始人。《名人傳記•財富人物》雜志2008封面人物。中國第一個公開推出彩色整版報紙廣告的財經(jīng)主持人。2004年在國內(nèi)首次提出“商業(yè)財經(jīng)主持”概念，被譽為“中國第一商業(yè)財經(jīng)主持人”。 風(fēng)格以“真實鮮活、犀利幽默”而著稱。近5年來已成功策劃主持高端公關(guān)活動及會議300余場。對張瑞敏、茅于軾等上百位頂級經(jīng)濟(jì)人物有深度接觸。現(xiàn)已連續(xù)5年牢牢占據(jù)“商業(yè)財經(jīng)主持人”滿屏搜索結(jié)果。旗下鼎旌文化公司高調(diào)推出“做高端經(jīng)濟(jì)類活動，我們更具有資源優(yōu)勢和天然便利”的響亮口號。現(xiàn)已在北京、鄭州兩地同步運行。張會亭還是著名財經(jīng)評論專欄作家。在經(jīng)濟(jì)領(lǐng)域有300余篇上百萬字的幽默犀利原創(chuàng)雜文風(fēng)格作品遍布各大平面及網(wǎng)絡(luò)媒體。主馳天下網(wǎng)：www.zhuchisky.com ，電子郵箱：zhtmkt@126.com，MSN：zhtmkt@hotmail.com，更多資訊請直接網(wǎng)絡(luò)實名搜索漢字“張會亭”或“商業(yè)財經(jīng)主持人”。