區(qū)域經(jīng)理如何對時間有效管理來提高工作效率
區(qū)域經(jīng)理作為一名市場的管理者,其工作的主要職責(zé)是管理、規(guī)劃和指導(dǎo),即管理監(jiān)督下屬、規(guī)劃市場和對市場的運作進行指導(dǎo),其工作有很多的時間是在思考、發(fā)現(xiàn)一些市場問題和研究市場的動向上面,但是在現(xiàn)實工作中我們經(jīng)常可以看到很多區(qū)域經(jīng)理要么每日忙忙碌碌的往返于各個市場之間,處理著各種雜小的、瑣碎的事情,要么整日看上去忙來忙去,但是一問到每天到底作了哪些事情時,總是感覺到茫然,連自己也搞不清楚自己在到底干什,往往是大的和主要的工作沒做好,而被小的事情所困擾,而時間由被白白浪費,那么究竟是什么原因造成區(qū)域經(jīng)理這種工作被動和效率低下的局面,道理其實很簡單,那就是區(qū)域經(jīng)理在對自己的工作管理上存在問題,從而造成區(qū)域經(jīng)理對自己的時間管理上出現(xiàn)了問題。
一、區(qū)域經(jīng)理存在工作管理存問題
1、不敢放權(quán):即對下屬的工作能力缺乏信心,自我認(rèn)為下屬處理不好這些事情,因此對市場工作大包大攬,事無巨細(xì)事事都要過問,最終使自己陷入問題的泥潭之中,造成很多問題區(qū)域經(jīng)理不出面就無法解決,因此區(qū)域經(jīng)理自己也就無法脫身。
2、不會授權(quán):即對自己的下屬的工作能力缺乏基本的了解,雖然授權(quán)但是對象錯誤,造成下屬缺乏解決問題的南里,或者在授權(quán)時沒有明確各自的責(zé)權(quán)利,是不是喜歡親自解決,最終使下屬不敢管也不愿意管,最終問題上交了事。
3、缺乏計劃:即對整個市場的工作缺乏統(tǒng)籌安排和計劃性,對事情的管理沒有輕重緩急之分,往往想起一件事就辦一件事,結(jié)果是是頭疼醫(yī)頭,腳疼醫(yī)腳,胡子眉毛一把抓。
二、區(qū)域經(jīng)理工作管理存問題的解決方法
1、要敢于放權(quán)、不必事必躬親:作為一名區(qū)域經(jīng)理必須要明確這一點,任何一個市場工作的出色表現(xiàn)不是區(qū)域經(jīng)理一個人能夠做到的,都是整個團隊共同努力的結(jié)果,因為區(qū)域經(jīng)理一個人畢竟時間和精力有限,不可能任何事情面面俱到都能處理好,因此作為區(qū)域經(jīng)理要充分相信下屬的工作能力和責(zé)任心,要敢于放權(quán),要放手讓下屬去做,而不是事必躬親,這樣才能鍛煉下屬的工作能力,才能使下屬負(fù)有責(zé)任感的去工作,并激發(fā)其工作的熱情,同時才能使區(qū)域經(jīng)理將自己從繁雜的瑣事中解脫出來,去考慮和解決重要的工作和問題。
2、學(xué)會抓大放小、善于授權(quán):區(qū)域經(jīng)理在工作中抓大放小主要指區(qū)域經(jīng)理在工作中要善于分清主次,抓住問題或工作的主要方向和關(guān)鍵點作為自己工作的重點,而對于次要或者不是很重要的工作要交給下屬去做,這樣才能使自己騰出時間專注思考和解決重要的問題,這樣才能使工作效率和工作結(jié)果得以提高,做到這一點作為區(qū)域經(jīng)理就需要通過一定的授權(quán)將這些工作轉(zhuǎn)交給下屬處理,要達(dá)到上述的目的要求作為區(qū)域經(jīng)理而言授權(quán)的同時要學(xué)會善于授權(quán),即所謂授權(quán)不簡單只是你負(fù)責(zé)什么什么工作,而是在授權(quán)時首先一要了解下屬的工作能力和特長,要讓下屬發(fā)揮所長;其次要明確其職責(zé)和權(quán)利并形成制度,三是要充分尊重下屬的決定,不要肆意干涉;四是要求下屬不必事事請示,敢于獨立解決問題;只有這樣授權(quán)才能起到分工的作用。
3、要對工作進行計劃:即培養(yǎng)事先規(guī)劃時間的習(xí)慣,依照事情的輕重緩急優(yōu)先順序進行時間上的安排,并根據(jù)事情的實際情況安排合理的時間進行有目的有步驟的解決。
三、區(qū)域經(jīng)理要加強對自己的時間進行有效管理
我們找到了區(qū)域經(jīng)理在工作管理存在問題的原因并找到了解決辦法,這對于區(qū)域經(jīng)理而言這僅僅只是將區(qū)域經(jīng)理從紛繁復(fù)雜的事情解脫出來而已,對區(qū)域經(jīng)理來講在后期還需要通過對自己的工作時間的有效進行時間管理,只有這樣才能達(dá)到提升工作效率獲取好的結(jié)果的目的,主要從以下幾個方面來進行。
1、定期對自己每個時間段的工作情況定期做好檢查和反省,即通過記錄自己的時間,追蹤自己的時間流向,定期分析自己時間的運用狀況,找出在時間安排上存在的問題和造成時間浪費的因素,進行修訂并改掉浪費時間的習(xí)慣,。
2、制定工作目標(biāo)的同時要擬定工作的進展計劃,使時間的應(yīng)用更具效用和計劃性,并在實際工作中心無旁騖地在一段時間內(nèi)切實執(zhí)行工作計劃,使自己成為掌握時間的主人。
3、學(xué)會有效運用每天的黃金時間解決對自己工作比較重要的事情,以提高問題的解決效率。
4、遵循時間管理的SMART原則,對自己的工作進行相應(yīng)的管理即:首先對具體的、可確定的工作計劃必須是明確的、具體的,明確到每一個時間段具體完成什么樣的工作內(nèi)容;其次,對工作中可以衡量的、可以量化的工作,如銷售目標(biāo)做一個計劃進行分解,并按照時間要求追蹤落實;再次,對容易達(dá)到和短時間完成的工作盡可能抓緊時間進行落實,防止因為工作或者事情太小而忽視,第四,要注重工作計劃的完成效果;最后,對所負(fù)責(zé)的工作的完成時間有要有限定時間的完成時間,不要為自己找借口或者理由而推脫。
伯建新,新疆實戰(zhàn)型營銷專業(yè)人士,十余年市場一線實踐經(jīng)驗,致力于營銷管理理論在市場環(huán)境下的應(yīng)用與發(fā)展。現(xiàn)為中國營銷管理網(wǎng)、價值中國網(wǎng)、博銳管理在線、融資網(wǎng)、營銷咨詢網(wǎng)、全球品牌網(wǎng)、中華商界專家網(wǎng)等媒體專欄作家,品牌中國網(wǎng)專家聯(lián)盟成員,在《銷售與市場》、《中國食品工業(yè)》、《醫(yī)藥經(jīng)濟報》、《大食品》、《糖煙酒周刊》、《財富時報》等專業(yè)報刊、雜志發(fā)表數(shù)萬字的文章,歷任企業(yè)管理部主管、藥業(yè)企劃負(fù)責(zé)人和市場營銷經(jīng)理,涉足快速消費品、醫(yī)藥保健品、服裝、電子產(chǎn)品等多個領(lǐng)域,對實戰(zhàn)營銷管理、營銷戰(zhàn)略、品牌戰(zhàn)略、渠道戰(zhàn)略、整合營銷傳播、工業(yè)品營銷、大客戶銷售等方面都有獨到和深入見解。QQ:413379928.Email:bjx719178@126.com
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