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小議如何避免企業(yè)最大的浪費(fèi)

中國營銷傳播網(wǎng) 2008-10-17 14:28 營銷分析
企業(yè)最大的浪費(fèi)什么?如何避免企業(yè)最大的浪費(fèi)?還是讓我們從一個(gè)小故事談起。 說著名的日化企業(yè)聯(lián)合利華在生產(chǎn)線上遇到了一個(gè)難題。聯(lián)合利華生產(chǎn)香皂的生產(chǎn)線香皂盒出現(xiàn)一定比例的漏裝現(xiàn)象,也就是說,有些香皂盒里沒有裝香皂就下了生產(chǎn)線。針對這個(gè)難題,聯(lián)合利華召集

 企業(yè)最大的浪費(fèi)什么?如何避免企業(yè)最大的浪費(fèi)?還是讓我們從一個(gè)小故事談起。
  說著名的日化企業(yè)聯(lián)合利華在生產(chǎn)線上遇到了一個(gè)難題。聯(lián)合利華生產(chǎn)香皂的生產(chǎn)線香皂盒出現(xiàn)一定比例的漏裝現(xiàn)象,也就是說,有些香皂盒里沒有裝香皂就下了生產(chǎn)線。針對這個(gè)難題,聯(lián)合利華召集了幾位博士學(xué)位的工程師來攻克這個(gè)難題,經(jīng)過半年多的努力,耗資數(shù)百萬美元后,解決方案終于出來了:在生產(chǎn)線上設(shè)置了一個(gè)類似X光照射的設(shè)備,就像乘坐火車和飛機(jī)前的安監(jiān)設(shè)備一樣,沒有裝肥皂的空盒馬上能透視和檢測出來。聯(lián)合利華管理層對這個(gè)方案很滿意,彈冠相慶。面對同樣的問題困擾,一個(gè)肥皂小廠把這個(gè)問題交待給了生產(chǎn)線上的一位小工,讓他想出解決的辦法。這位小工冥思苦想之后,給出了解決方法。他把車間里常見的、為了通風(fēng)降溫的兩只大鐵風(fēng)扇,放到香皂的生產(chǎn)線兩側(cè),對這生產(chǎn)線上的肥皂盒狂吹,沒有裝香皂的空盒,因重量輕,自然被風(fēng)吹下生產(chǎn)線,這個(gè)問題在不花一分錢的情況下,迎刃而解。

  這個(gè)小故事最起碼給我們兩點(diǎn)啟示:一是智慧往往存在于基層的員工,只是管理層還沒有挖掘出來;二是通過基層的一線員工的智慧往往可以找到更經(jīng)濟(jì)、更有效的方法。

  目前中國大多數(shù)企業(yè)的浪費(fèi)隨處可見,如場所的浪費(fèi)、效率的浪費(fèi)、庫存的浪費(fèi)、品質(zhì)的浪費(fèi)、資金的浪費(fèi)等等,不一而足。然而對絕大多數(shù)企業(yè)來講,這些都不是最大的浪費(fèi)。最大的浪費(fèi)是全員的智慧未得到充分的挖掘,這才是最大的浪費(fèi),上面的小故事就是一個(gè)典型的案例。

  如何避免企業(yè)最大的浪費(fèi),這百分百是企業(yè)管理層的責(zé)任,,是每位管理層人員,特別是高層的必修課。

  首先,管理層要“洗腦”,要篤信藏“智”于民。很多管理層不相信甚至沒有意識到基層員工的智慧是多么的重要,多么的了不起,企業(yè)的一切問題,都可以從員工那里找到答案。他們要么自負(fù),自己拍腦袋,要么就相信外腦,所謂的專家或咨詢公司等。結(jié)果是造成員工腦力資源的巨大浪費(fèi),而這些管理者還渾然不知。

  第二,管理層要讓所有的員工,特別是基層員工篤信:他們的智慧充分挖掘出來,是可以解決企業(yè)的一切問題的。這點(diǎn),很多企業(yè)的員工是沒有被管理層認(rèn)可和激發(fā)的。很多員工面對困難和問題,或認(rèn)為這是企業(yè)的老問題,一直這樣,不可能解決;或認(rèn)為這是企業(yè)高層應(yīng)該解決的問題,員工自身無能為力。抱有這種觀點(diǎn)的員工,可想而知,他們連解決問題的嘗試都被剝奪了,怎么能希冀他們發(fā)揮聰明才智,解決問題呢。在對員工的培訓(xùn)和教育上,豐田公司是所有企業(yè)的楷模。在全球生產(chǎn)領(lǐng)域所向披靡的豐田生產(chǎn)方式(TPS)其核心理念就是讓所有的豐田員工有這樣執(zhí)著的信念:那就是“永遠(yuǎn)存在更好的方法”,改善是永無止境的。所有的員工都對此深信不疑:只要發(fā)揮自己的聰明才智,在自己的工作崗位上總能找到更好的方法,總能做到改善?;谶@一理念的持續(xù)改善最終成為豐田競爭力的源泉,是豐田生產(chǎn)方式的核心和精髓。

  第三,管理層要學(xué)會對民間智慧的“固化”工作?;鶎訂T工在工作過程中遇到問題,發(fā)揮聰明才智所領(lǐng)悟、領(lǐng)略而產(chǎn)生的寶貴經(jīng)驗(yàn)及學(xué)到的知識,未能有系統(tǒng)及規(guī)劃地整理及儲存。還散落在“民間”,任其自生自滅。當(dāng)公司遇到人才流失的情況時(shí),藏于該員工腦海內(nèi)的經(jīng)驗(yàn)及知識也流失掉。企業(yè)面對同樣問題時(shí),又要重新來過,造成資源和時(shí)間的巨大浪費(fèi)。管理層的責(zé)任,就是及時(shí)地去發(fā)現(xiàn)和提煉這些民間智慧,將這些智慧加以總結(jié)和推廣,在整個(gè)系統(tǒng)內(nèi)進(jìn)行培訓(xùn),讓所有相關(guān)的人員都掌握,并變成書面的文字或文件,讓“民間智慧”變成“組織記憶”,把民間智慧固化到組織里去,不管人員如何變動(dòng),時(shí)間如何變遷,企業(yè)都會在這些智慧的基礎(chǔ)上去發(fā)展和壯大,不至于百廢待興,從頭再來。拔高個(gè)層面來說,這叫“知識管理”。

  第四、管理層要學(xué)會如何取“智”于民。員工的智慧不是自發(fā)產(chǎn)生的,而是被管理層激勵(lì)出來,挖掘出來的。 當(dāng)民間智慧的火花迸發(fā)出來的時(shí)候,管理層不僅要慧眼識才,還要保證這些民間智慧像剛開掘的石油鉆進(jìn)平臺一樣,智慧源源不斷地被激發(fā)出來,流淌出來。

  這需要管理層在機(jī)制上的確保。比如建立常設(shè)的改善小組,建立改善評比獎(jiǎng)勵(lì)制度等等,小改善、小創(chuàng)新小獎(jiǎng);大改善、大創(chuàng)新重獎(jiǎng)!對創(chuàng)新改善的個(gè)人不僅給予物質(zhì)上的獎(jiǎng)勵(lì),還給予精神上的認(rèn)同,更給予事業(yè)上的成就感,讓民間智慧源源不斷、層出不窮。

  企業(yè)的各級管理者,特別是高層管理者,要充分認(rèn)識企業(yè)最大的浪費(fèi),杜絕企業(yè)最大的浪費(fèi),從我做起,從今天做起!

  韓鋒 [營銷智慧引擎] 北大國際MBA(BIMBA), 歷任松下電器(中國)有限公司/沃爾瑪中國總部/海爾集團(tuán)海外本部/皇明太陽能集團(tuán)高級營銷管理職位。是中國營銷界集外企、國企、民企、創(chuàng)業(yè)型企業(yè)經(jīng)歷和經(jīng)驗(yàn)于一身的【營銷活化石】。“鋒言鋒語“之個(gè)人營銷博客/播客http://blog.sina.com.cn/coolwindhan聯(lián)系方式:coolwindhan@yahoo.cn, MSN:coolwindhf@hotmail.com QQ:200722871歡迎賜教。

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