焦點訪談的注意事項
企業在進行焦點訪談時,應該注意以下事項:
1. 焦點訪談的目的決定了所需要的信息,從而也決定了需要的被訪者和主持人
企業可以應用一些特殊的調研技術,如測試態度的量表技術,以及一些特殊的儀器,如廣告效果測試時,常常需要瞬間顯示器和投影儀,這些都需要提早落實,準備到位。
2. 曾經參加過焦點訪談的人,是不合適的參與者
3. 參與者中應該避免親友、同事關系,因為這種關系會影響發言和討論,萬一發生這種現象,應該要求他們退出
4. 每個小組參與者的數量
一直以來認為8-12人是合適的,但經常有4-5人的焦點訪談實施,這主要應該看討論的內容是什么。如我們為一個家用電腦軟件實施焦點小組座談時,為了讓消費者能充分熟悉軟件功能、并盡量深入發表意見,每組只有4個參與者,而座談持續3小時以上。
5. 吸引參與者參加座談的措施
① 報酬越高越能吸引人參與;
② 越枯燥的調研項目報酬越要高;
③ 座談會要盡量安排在周末舉行;
④ 向目標人選描述座談會如何有趣、有意義;
⑤ 強調目標人選的參與對研究十分重要。
6. 主持人在焦點小組座談中要明確工作職責,其工作職責包括
① 與參與者建立友好的關系;
② 說明座談會的溝通規則;
③ 告知調研的目的并根據討論的發展靈活變通;
④ 探尋參與者的意見,激勵他們圍繞主題熱烈討論;
⑤ 總結參與者的意見,評判對各種參數的認同程度和分歧。
7. 主持人應把握會場氣氛
主持人在座談開始時就應該親切熱情地感謝大家的參與,并向大家解釋焦點小組座談是怎么一回事,使參與者盡量放松。然后,真實坦誠地介紹自己,并請參與者都一一自我介紹。溝通規則一般應該包括以下內容,并誠懇地告訴參與者:
① 不存在不正確的意見,你怎么認為就怎么說,只要你說出真心話;
② 你的意見代表著其他很多像你一樣的消費者的意見,所以很重要;
③ 應該認真聽取別人意見,不允許嘲笑貶低;
④ 不要互相議論,應該依次大聲說出;
⑤ 不要關心主持人的觀點,主持人對這個調研課題跟大家一樣,主持人不是專家;
⑥ 如果你對某個話題不了解,或沒有見解,不必擔心,也不必勉強地臨時編撰;
⑦ 為了能在預定時間內完成所有問題,請原諒主持人可能會打斷你的發言等等。
8. 焦點訪談的數據和資料分析要求主持人和分析員共同參與
他們必須重新觀看錄像,不僅要聽取參與者的發言內容,而且要觀察發言者的面部表情和肢體語言。企業在產品的概念測試時特別要注意這一點,因為參與者往往不愿意對設計的“概念”提出激烈的反對意見,只有當企業自己觀察到參與者不屑一顧的嘲諷表情時,才會認識到概念并不受歡迎。
焦點訪談法的應用意義
焦點訪談作為定性調研中最常用的方法,在發達國家十分流行,它比一對一的面談更容易發現新概念、新創意而且快速,能節省大量時間。此外,由于提供了較好的觀察被訪者言行的機會(如通過單向鏡或監視器等),從而使不同的觀察者都能發現自己所要的信息。
