現實-理想認知矩陣與決策方法
作為人類“做得最多,理解最少”的行動,決策(decision-making)有時候僅出于直覺或者習慣本能(如一般的吃喝玩樂之取舍),有時候則需要遵循理性與邏輯(如重大的項目投資之抉擇)。復雜決策的困難在于,并不那么絕頂聰明的人(有限理性),要在資源、時間、精力有限的情況下,面對模糊不確定的未來,做出判斷和選擇,并對決策的后果承擔責任。正因為如此,許多人做不到“呂端大事不糊涂”,而是舉棋不定。
要弄清復雜決策的困難之所在,首要需要明白決策所需要解決的問題是什么。“問題”可以一般地定義為:現實和理想之間所產生的、大到足以引起人們重視的差距。顯然,根據人們對于現實和理想的認知情況的不同,可以將問題分成如圖1所示的四種不同類型,并按照問題類型的不同相應選取不同的決策方法。
類型1:理想與現實均已知,此時可以采取逆向運作、倒逼成本的做法。首先,將一項業務劃分成若干部分(如廣告的時空分段);其次,計算出每部分在理想條件下可能產生的最大營收;再其次,以假定的“最大營收”減去“實際銷售額”的結果稱為“虧損”;最后,采取倒逼的方法“消滅”“虧損”。
類型2:理想不清、現實已知,宜采取步步為營、穩扎穩打的做法。例如,谷歌公司聲稱,不要把“最好”作為目標,而是作為起點,以便將創新精神發揮到極致。在現實中,人們可能對未來感到迷茫,如剛畢業的大學生,剛創業的企業家,他們很難對自身的發展做出明確的規劃。此時最佳策略就是:先做好眼前必須做的事情,積累做事的能力,為未來發展奠定基礎。
類型3:理想已知、現實不明,可考慮資源保障、過程開放的做法。例如,對于優秀的球隊、運動員、操盤手等,更需要給予保障支持,以發揮其積極性。時任美參謀長聯席會議副主席的彼得?佩斯說:“向下級說明你想要的結果狀態和實現它的時間表,你可以觀察進程、提供資源,你會看到他們為了幫你達到目標而大展身手。”
類型4:理想和現實雙未知,只能采取關注當下、靈活適應的做法。例如,公司創業成功的關鍵在于要有好的團隊,會更多地依賴選人、授權、讓人們自主權變行事,也就是相信現場最了解一線動態變化的行動者,允許“將在外君命有所不受”。
從時間過程看,任何個人、群體、組織或者社會的“現實”和“理想”,總是隨著不斷變化的、復雜的內外部環境而變化的,這意味著決策所涉及的解決問題的過程具有動態性。在一個老問題被解決且改變了現狀的同時,人們內心想做與欲求的東西也會隨之改變,從而引發出新的問題。因此,現實中將會有永恒的問題,沒有一勞永逸的終極解決方案,決策涉及的是一個持續尋求創新性解決方案的系列判斷與選擇過程
