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經理人如何操控時間管理 11-07

美食杰 2012-11-07 09:49 網絡營銷
經理人如何操控時間管理 11-07 前言: 我們都知道,成功的人都是利用時間的高手,甚至他們的每一分鐘都得

經理人如何操控時間管理  11-07

 前言:

    我們都知道,成功的人都是利用時間的高手,甚至他們的每一分鐘都得到了有效利用。而我們的常常卻以“天”為工作單元。時間管理的重要性往往被我們所忽略,當我們去商學院學了MBA那些看似很耀眼的課程后,才發現最重要的一門課也許是時間管理。

    應該講,有效的時間管理是目前公司職業經理人最缺少的一樣東西。時間管理可不是我們不具備這樣的一門技能,二是沒有真正意義上重視起每一分鐘。其實每天的時間,大家都知道,被大把浪費掉了。因此,重視時間管理,記錄我們時間的使用和流失情況,利用好工作中的每一分鐘已成了我們迫在眉睫的首要工作。

    每一個人都有著天生不同程度的懶惰。在工作的時候總有一萬個不愿意投入的理由,一旦打開喜歡的網頁后,就再也舍不得關掉,導致明明一個簡單的工作卻需要思考很長時間;對于時間管理來講,只要你行動,放棄瀏覽并不重要的網頁,你就會發現,變得有序且高效并非難事。

    對個人而言,時間是一種最重要、最寶貴的資源。什么是時間管理?時間管理是有效地運用時間,降低變動性。時間管理的實質是面對時間而進行的自我管理。時間管理是對金錢的管理、對效益的管理,是職業成功的源泉。時間管理最重要的功能:是透過事先的規劃,做為一種提醒與指引。

    譚小芳老師(預定時間管理,請聯系13938256450)以兩個高級管理顧問的故事展開今天的時間管理課程——弗萊德從事顧問事業賺得千萬財富。他并非商學院出身,卻有能力管理一個成功的大公司。公司上下除了他以外,幾乎每人一星期都要工作70小時以上。弗萊德很少進公司,每月只與股東開一次會,而且是全球股東都得參加的會議,他比較喜歡把時間用來打網球和思考。他以強硬手腕管理公司,但從不大聲講話,他通過5個主要部屬來掌握公司的一切。這就是他的管理方法。

    藍迪是位陸軍中校。在他的管理咨詢公司中——除了創立者以外,他是唯一不是工作狂的人。后來他前往另一個遙遠的國家,在那兒有一個快速成長的公司,員工主要來自家鄉,工作非常努力。沒有人知道藍迪如何運用時間,也不知道他的工作時間是多少,但他的確逍遙自在。藍迪只參加重要客戶的會議,其他事務則授權給年輕合伙人處理。

    藍迪雖是公司領導者,卻不管任何行政事務。他把所有精力拿來思考如何在與重要客戶的交易中增加獲利上,然后再安排用最少人力達到此目的。藍迪的手上從不曾同時有3件以上的急事,通常一次只有一件,其他的則暫時擺在一旁。為藍迪工作的人在時間效率上充滿挫折感,因為同藍迪比起來,他們的效率實在是太低。

    這樣闡述時間管理的概念,太過晦澀。我想各位身處企業領導層的、經理人一般都比較佩服毛主席吧,作為帶領幾億農民鬧革命的領頭人,當時他面對的環境是如此復雜,需要考慮的事情多到什么程度大家可想而知,一個人——即使他再好學、好舞文弄墨加上精力旺盛,時間終歸有限,他也只能將才情的重點放在關乎國家性命的題材上。

    不巧的是毛又偏偏是一個感情豐富的人,這可從“數風流還看今朝”中窺見一斑,所以他只能借詩詞來抒懷,詩詞篇幅短小但有這個承載能力,寫得好反而傳達的情感更豐富更有想像空間,還益于傳唱。最主要是耗時少,靈感來時,揮手即就。譚老師認為,當然詩詞不是誰都能寫好的,但毛有扎實的文史功底和不遜屈原的文采,所以他才能寫就澎湃激昂、雄憾寰宇的千古名篇!

 

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