經理人如何操控時間管理  11-07

 前言：

    我們都知道，成功的人都是利用時間的高手，甚至他們的每一分鐘都得到了有效利用。而我們的常常卻以“天”為工作單元。時間管理的重要性往往被我們所忽略，當我們去商學院學了MBA那些看似很耀眼的課程后，才發現最重要的一門課也許是時間管理。

    應該講，有效的時間管理是目前公司職業經理人最缺少的一樣東西。時間管理可不是我們不具備這樣的一門技能，二是沒有真正意義上重視起每一分鐘。其實每天的時間，大家都知道，被大把浪費掉了。因此，重視時間管理，記錄我們時間的使用和流失情況，利用好工作中的每一分鐘已成了我們迫在眉睫的首要工作。

    每一個人都有著天生不同程度的懶惰。在工作的時候總有一萬個不愿意投入的理由，一旦打開喜歡的網頁后，就再也舍不得關掉，導致明明一個簡單的工作卻需要思考很長時間；對于時間管理來講，只要你行動，放棄瀏覽并不重要的網頁，你就會發現，變得有序且高效并非難事。

    對個人而言，時間是一種最重要、最寶貴的資源。什么是時間管理？時間管理是有效地運用時間，降低變動性。時間管理的實質是面對時間而進行的自我管理。時間管理是對金錢的管理、對效益的管理，是職業成功的源泉。時間管理最重要的功能：是透過事先的規劃，做為一種提醒與指引。

    譚小芳老師（預定時間管理，請聯系13938256450）以兩個高級管理顧問的故事展開今天的時間管理課程——弗萊德從事顧問事業賺得千萬財富。他并非商學院出身，卻有能力管理一個成功的大公司。公司上下除了他以外，幾乎每人一星期都要工作70小時以上。弗萊德很少進公司，每月只與股東開一次會，而且是全球股東都得參加的會議，他比較喜歡把時間用來打網球和思考。他以強硬手腕管理公司，但從不大聲講話，他通過5個主要部屬來掌握公司的一切。這就是他的管理方法。

    藍迪是位陸軍中校。在他的管理咨詢公司中——除了創立者以外，他是唯一不是工作狂的人。后來他前往另一個遙遠的國家，在那兒有一個快速成長的公司，員工主要來自家鄉，工作非常努力。沒有人知道藍迪如何運用時間，也不知道他的工作時間是多少，但他的確逍遙自在。藍迪只參加重要客戶的會議，其他事務則授權給年輕合伙人處理。

    藍迪雖是公司領導者，卻不管任何行政事務。他把所有精力拿來思考如何在與重要客戶的交易中增加獲利上，然后再安排用最少人力達到此目的。藍迪的手上從不曾同時有3件以上的急事，通常一次只有一件，其他的則暫時擺在一旁。為藍迪工作的人在時間效率上充滿挫折感，因為同藍迪比起來，他們的效率實在是太低。

    這樣闡述時間管理的概念，太過晦澀。我想各位身處企業領導層的、經理人一般都比較佩服毛主席吧，作為帶領幾億農民鬧革命的領頭人，當時他面對的環境是如此復雜，需要考慮的事情多到什么程度大家可想而知，一個人——即使他再好學、好舞文弄墨加上精力旺盛，時間終歸有限，他也只能將才情的重點放在關乎國家性命的題材上。

    不巧的是毛又偏偏是一個感情豐富的人，這可從“數風流還看今朝”中窺見一斑，所以他只能借詩詞來抒懷，詩詞篇幅短小但有這個承載能力，寫得好反而傳達的情感更豐富更有想像空間，還益于傳唱。最主要是耗時少，靈感來時，揮手即就。譚老師認為，當然詩詞不是誰都能寫好的，但毛有扎實的文史功底和不遜屈原的文采，所以他才能寫就澎湃激昂、雄憾寰宇的千古名篇！