經(jīng)營之道
不能只考察一個環(huán)節(jié)、單個的KPI和BSC也玩不轉(zhuǎn)
不能只考察一個環(huán)節(jié)
拋棄原來的粗暴而簡單的指標(biāo),我們必須用績效管理監(jiān)控供應(yīng)鏈的“物暢其流”。績效管理所依據(jù)的理念就是:強(qiáng)調(diào)對過程的監(jiān)控,通過對行動過程中各項指標(biāo)的觀察與評估,保證戰(zhàn)略目標(biāo)的實現(xiàn)——這就不再是基于目標(biāo)的管理(Management-by-Objective,MBO),而是基于事實的管理(Management-by-Fact,MBF)。
現(xiàn)在廣泛應(yīng)用的績效管理框架主要是關(guān)鍵業(yè)績指標(biāo)法(KPI)和平衡計分法(BSC)。前者是要確立一個部門中的一系列關(guān)鍵指標(biāo)來考核績效,后者則把股東滿意、員工學(xué)習(xí)和成長等績效考核目標(biāo)和財務(wù)目標(biāo)結(jié)合起來了。很多企業(yè),包括零售企業(yè),都在嘗試用這兩個方法來確立績效水平。
有人會說:學(xué)那些洋玩意干嘛?是的,針對物流組織的花招和損耗,我們也許可以通過增加日常溝通和批評來彌補(bǔ)。但必須認(rèn)識到,事先制訂的游戲規(guī)則可以起著更為重要的作用。
但是,單單靠強(qiáng)力來推行KPI、BSC,這值得信任嗎?
單個的KPI和BSC也玩不轉(zhuǎn)
如果一家連鎖超市擁有多個分銷(配送)中心,服務(wù)于各自的區(qū)域,那么按照現(xiàn)在的做法,一般分銷(配送)中心以供給率作為主要度量指標(biāo)(KPI)之一。
供給率定義為:分銷(配送)中心在數(shù)量和品種上滿足門店需求的程度,在門店訂單發(fā)出的同一天由分銷(配送)中心履行。
為了夸大供給率指標(biāo),分銷中心可以隨意控制產(chǎn)品的供給條件。當(dāng)分銷中心未能及時分揀好貨物,那么它就向門店顯示為:供應(yīng)不足,并要求超級市場再推遲訂貨。這樣,由于訂單很少未履行,供給指標(biāo)常常看起來令人滿意。但實際上這種方法扭曲了真實的績效。
盡管分銷中心的做法確實也有一些優(yōu)點——由于被提示了供應(yīng)條件,超級市場當(dāng)然能通過再組織它們的貨架空間來對此做出反應(yīng),避免對某些分銷中心缺乏的貨物下訂單而產(chǎn)生不必要的溝通成本,但是與此同時,真實的供應(yīng)績效考核情況就喪失了。
此外,KPI方法還有很多其他的問題。
比如,由于考核指標(biāo)復(fù)雜,因此對業(yè)績的計算數(shù)量常常有錯誤,或者在某段時期內(nèi)產(chǎn)生不一致,編輯和分析這些指標(biāo)的信息也需要花費大量的時間,由此產(chǎn)生差異性。
此外,雖然被選定的指標(biāo)被稱為關(guān)鍵績效指標(biāo)(KPI),但是很多企業(yè)都不存在反饋和確認(rèn)來保證組織真正度量了最相關(guān)的業(yè)務(wù)驅(qū)動因素——比如一個開了6個月的門店仍然沒有把“毛利指標(biāo)”當(dāng)作關(guān)鍵項目來考核。
當(dāng)然最危險的是,KPI在操作中還是存在缺口,使有經(jīng)驗的管理人員知道怎樣“賭一把”或者修補(bǔ)指標(biāo),以令它們被外人看起來“妙不可言”。
而對于平衡計分卡BSC,雖然從理論上講具有強(qiáng)制性,但由于該工具所需要的數(shù)據(jù)量驚人,絕大多數(shù)平衡積分卡只能作為企業(yè)一段時間以后的靜態(tài)管理工具,而很少能持續(xù)驅(qū)動行為或績效的改進(jìn)——所謂的過程管理還是被操縱在個別人手里。