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老板的必修課:時時處處有計劃

牛津管理評論 2011-11-01 09:53 網絡營銷
【牛津管理評論-訊】老板管理企業需要五個一切,一切以基于目標的數字計劃為出發點,一切以數字結果為導向

【牛津管理評論-訊】老板管理企業需要“五個一切”,一切以基于目標的數字計劃為出發點,一切以數字結果為導向,一切以數字利潤為核心,一切以過程監控為原則,一切以過程中的溝通、協調、輔導、幫助為手段。首當其沖的就是計劃,可見,計劃在管理中多么重要!

  很多企業特別是中小型企業在經營運作上根本沒有計劃,這是很可怕的事情。每一個企業每年都有目標,但很多企業到年尾一核查,結果沒有實現得了,之后就盤點一年來存在的問題,但幾乎所有的老板和管理者都把目光盯在銷售、技術、生產上,怨天尤人,鮮少有人能意識到原來是計劃出了問題。其實,每一個部門都很努力了,但部門之間的配合銜接不上,就是因為沒有計劃而導致到處落空了。

  計劃能幫助我們時刻瞄準目標。做計劃不是憑空設想,而是一定要針對目標,比如年度目標、季度目標、月度目標,一切都是圍繞實現目標而設計,這樣就等于在記住目標、分解目標,而不會讓過程產生浪費資源的行為。沒有計劃,做得再好的行為都是浪費,因為整體不能協調前進。

  計劃能幫助我們找到實現目標的步驟與路逕。計劃本身就是去分解目標,尋找實現目標的方法。具體來說,就是確定實現分目標的步驟,一步一步地去落實到位。在沒有能夠確定步驟之前,所有的行動都是盲目的,也就是說是沒有目標的。沒有計劃,都是摸著石頭過河,靠不被淹死的幸運達到目標的彼岸實在太渺茫。

  計劃能幫助我們及時修正方案。計劃在實施的過程中,我們會不斷地進行檢查。當我們發現繼續下去會偏離目標或者減緩進度時,我們就要及時修正,確保最快速高質量接近目標。假設沒有計劃,就是無法檢查過程,等到最后時間到了,才能發現無法實現目標,最后還是找不出理由。

  盡管不少的企業老板也很重視計劃,依然沒有能夠達成目標,這不是做計劃的錯誤,而是計劃的方法出了問題。比如沒有分析自身的優勢與劣勢,沒有分析自己的機會與威脅,一句話,沒有對內外部環境因素進行SWOT分析,計劃是理論的,是不切實際得,計劃一樣會落空。做SWOT分析的目的就在于出策略,即SO、ST、WO、WT策略,以應對不同的因素。這一點上,很多企業也都做,但往往是只羅列出要素而無分析,即所定策略與因素處于游離狀態,結果還是等于沒有做SWOT分析。

  計劃能幫助我們有效地考核員工的工作業績。不少企業的老板喜歡用批評的方式工作,對于心智成熟的員工不是壞事,但發現總是解決不了問題,原因就是出在沒有計劃上,或者沒有數字概念上。沒有計劃或者計劃模糊,當然就無法對員工的業績進行考核,再多的批評也無濟于事,因為缺乏依照的順序。

  有人說,管理企業使命很重要、遠景很重要、價值觀很重要,有人說技術很重要、銷售很重要,全都沒有錯誤,但都不能否定計劃的作用。不僅對目標要有計劃,對過程要有計劃,即使是使命、遠景規劃、價值觀也需要計劃,這些崇高的神圣的理念也不是一蹴而就的,一樣需要過程的日積月累,這個過程就需要計劃,否則一樣是紙上談兵。

  作為老板,不僅事業和管理需要計劃,生活也需要計劃,學習也需要計劃,因為時間太寶貴了。老板沒有計劃的習慣,其企業就一定沒有計劃,沒有計劃的企業一定是無序狀態,人人都是忙碌的,但結果都是mess,成果都不明顯。

  做計劃在很多時候就是做取舍,無論是人生路上還是事業路上,總會有很多節外生枝讓你碰到,如果你沒有主目標而跟著感覺走,很可能就走到了一條回不來的路上,迷失了主方向,迷失了自我。我曾經有一個手下,工作非常勤奮,交代什么工作都熱心地接受,而且做得沒日沒夜,但從來都沒有結果,因為總是跑到了樹枝樹叉上去了,完全忘記了主干目標,這既是沒做計劃的表現,也是不會做計劃的表現。我還有一個老總朋友,經常出去聽課學習,但就是沒有學會計劃。每次他都有課后拜訪客戶的習慣。比如最后一天的課程不重要,就應該取消,去約見客戶,結果是客戶已經約好了,課程還繼續堅持到最后(事后自己也覺得是浪費時間),結果不是錯過了長途車就是朋友等不及了另做了安排,搞得自己心神不安也懊惱了客戶,這就是缺乏計劃的表現,本質還是不會做取舍。

  會做計劃的老板常常給人嚴謹的感覺,受人尊敬。因為有計劃,就會依照計劃做事情,一切都井井有條,計劃在什么時間做什么事情會表現得一絲不茍,很守信譽。這樣,員工覺得跟這樣的老板安全可靠,一切都在軌道上行進,不會情緒化支配時間,企業不會發生顛簸或偏轉;家人也很放心,知道他的行為方式,便于及時聯絡和保護;朋友也很開心,知道他說一不二,交代的事情準有結果,靠得住又不會發生任何讓人焦慮的情形。

  所以,老板,作為員工的衣食父母,作為家庭的經濟支柱,作為朋友的精神依靠,一定要修煉一切從計劃開始的習慣。


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